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¿Cuáles son los documentos de una LLC?

Los documentos de una LLC pueden ser de tres tipos:

Documentos estatales

La documentación estatal que posea una LLC dependerá de la jurisdicción en que esté registrada. Como mínimo, tendrá los documentos que muestren que existe:

Delaware

  • Certificado de Formación: Es el documento que da cuenta de la constitución de la compañía, el cual muestra sus datos, tales como el nombre de la empresa y su agente residente.

Florida

  • Artículos de Organización: Es el documento que da cuenta de la constitución de la compañía, el cual muestra sus datos, tales como el nombre de la empresa, su agente residente, dirección, objeto social (propósito, opcional) y miembros.

New Mexico

  • Artículos de Organización: Es el documento que da cuenta de la constitución de la compañía, el cual muestra sus datos, tales como el nombre de la empresa, su agente residente, dirección, objeto social (propósito) y miembros (opcional).
  • Certificado de Organización: Es otro documento que certifica el registro de una LLC en New Mexico.

Wyoming

  • Artículos de Organización: Es el documento que da cuenta de la constitución de la compañía, el cual muestra sus datos, tales como el nombre de la empresa, su agente residente y dirección.

Documentos fiscales

Toda LLC debería tener al menos uno de los siguientes documentos recibidos de parte del IRS informando su EIN, necesario para cumplir con sus obligaciones fiscales:

  • Carta CP 575: Es una carta que el IRS envía por única vez informando que ha asignado un EIN a una empresa, la cual muestra los 9 dígitos de tal identificación.
  • Formulario SS-4: Si el EIN se ha pedido a través del Formulario SS-4, en ocasiones el IRS envía un fax con el mismo formulario recibido pero con el EIN escrito a mano en la esquina superior derecha.
  • Carta 147c: Si una LLC no tiene un documento que muestre su EIN, ya sea porque nunca lo recibió o porque lo perdió, puede llamar al IRS y pedir esta carta, que el IRS puede enviar por fax o correo postal (a elección).

Documentos de elaboración propia

Si bien no es exigido por la mayoría de estados, se suele recomendar que toda LLC tenga el siguiente documento:

  • Acuerdo Operativo: Es un documento que no provee ningún organismo, sino que se elabora internamente para dar cuenta de cómo operará la empresa y a quién pertenece.
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