¿Cuáles son los documentos de una LLC?
Los documentos de una LLC pueden ser de tres tipos:
Documentos estatales
La documentación estatal que posea una LLC dependerá de la jurisdicción en que esté registrada. Como mínimo, tendrá los documentos que muestren que existe:
Delaware
- Certificado de Formación: Es el documento que da cuenta de la constitución de la compañía, el cual muestra sus datos, tales como el nombre de la empresa y su agente residente.
Florida
- Artículos de Organización: Es el documento que da cuenta de la constitución de la compañía, el cual muestra sus datos, tales como el nombre de la empresa, su agente residente, dirección, objeto social (propósito, opcional) y miembros.
New Mexico
- Artículos de Organización: Es el documento que da cuenta de la constitución de la compañía, el cual muestra sus datos, tales como el nombre de la empresa, su agente residente, dirección, objeto social (propósito) y miembros (opcional).
- Certificado de Organización: Es otro documento que certifica el registro de una LLC en New Mexico.
Wyoming
- Artículos de Organización: Es el documento que da cuenta de la constitución de la compañía, el cual muestra sus datos, tales como el nombre de la empresa, su agente residente y dirección.
Documentos fiscales
Toda LLC debería tener al menos uno de los siguientes documentos recibidos de parte del IRS informando su EIN, necesario para cumplir con sus obligaciones fiscales:
- Carta CP 575: Es una carta que el IRS envía por única vez informando que ha asignado un EIN a una empresa, la cual muestra los 9 dígitos de tal identificación.
- Formulario SS-4: Si el EIN se ha pedido a través del Formulario SS-4, en ocasiones el IRS envía un fax con el mismo formulario recibido pero con el EIN escrito a mano en la esquina superior derecha.
- Carta 147c: Si una LLC no tiene un documento que muestre su EIN, ya sea porque nunca lo recibió o porque lo perdió, puede llamar al IRS y pedir esta carta, que el IRS puede enviar por fax o correo postal (a elección).
Documentos de elaboración propia
Si bien no es exigido por la mayoría de estados, se suele recomendar que toda LLC tenga el siguiente documento:
- Acuerdo Operativo: Es un documento que no provee ningún organismo, sino que se elabora internamente para dar cuenta de cómo operará la empresa y a quién pertenece.