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¿Qué es un Agente Residente? Por esto lo necesitas

¿Quieres saber qué es un Agente Residente? Aquí te explicamos por qué debes tener uno si quieres crear una empresa en USA desde el extranjero.

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Top 3 Ideas Clave

1° Recibir correspondencia

La función de un agente residente es recibir cartas que envíe el estado o que también sean de índole legal.

2° Requisito legal

Es imprescindible que una LLC tenga un agente residente en todo momento, ya que de otro modo el estado podría disolverla por incumplimiento.

3° No es un representante

No debes confundir la figura de un agente residente con la de un representante. No es parte de la empresa y no participa en su operativa.

¿Vas a abrir una empresa en Estados Unidos desde el extranjero? Pues necesitarás un Agente Residente.

¿No sabes qué es?

¿Te gustaría saber por qué es importante tener uno?

¡A continuación te lo explicamos sin tecnicismos!

¿Qué significa Agente Residente?

Toda empresa constituida en Estados Unidos debe ser ubicable en caso de que algún organismo gubernamental o judicial requiera contactarla.

Tales como el IRS o tribunales de justicia.

Sin embargo, por diversos motivos, no todas las compañías pueden ser ubicadas directamente. Por ejemplo, porque su información de contacto no se encuentra actualizada.

Eso no es admisible, y es ahí donde surge la pregunta ¿Qué es Agente Residente en una sociedad?, o alternativamente, ¿Qué es un Agente Registrado?

Un Agente Residente es una persona o empresa encargada de atender en última instancia los requerimientos legales que se le hagan a una compañía dentro de Estados Unidos si esta no es posible de contactar directamente.

De este modo, su función es recibir correspondencia de índole legal, así como también proveniente del estado.

USA bandera flamea
J.P. – stock.adobe.com

Muchos creen sobre un agente residente que es un representante de una compañía, pero no es el caso.

No necesariamente forma parte de una empresa ni actúa en su nombre (solo si un miembro ejerciera como tal).

¿Qué hace un Agente Registrado?

Tras ser contactado, un Agente Residente tiene la obligación de remitir la información a la compañía que contrató su servicio.

Su tarea más común es la de recibir cartas del estado y citaciones a tribunales por demandas, y es por ese motivo que esta función debe ser ejercida por alguien que se encuentre disponible en horario laboral.

¿Qué es el Agente Residente de una Corporación? Es exactamente lo mismo, su función no varía según el tipo de empresa (LLC, Inc., etc.).

Otros nombres que recibe

La forma por la cual se denomina a este tipo de servicios suele ser variada, recibiendo diversos nombres:

  • Agente residente
  • Agente registrado
  • Agente registrador
  • Agente de registro
  • Agente registral
  • Agente legal

Se trata únicamente de una diferencia semántica, pues su función sigue siendo la misma.

Agente de registro
pressmaster – stock.adobe.com

¿Cuándo necesitas un Agente Residente?

Si estás pensando en crear una empresa en Estados Unidos desde el extranjero, necesitarás contratar los servicios de un Agente Residente.

Es una obligación tener un agente registrador en el país, no algo opcional.

Su servicio no solo se contrata para registrar una empresa en USA, sino que se debe mantener siempre para que una empresa siga operativa.

Si quieres abrir tu LLC con EZFrontiers, ya está incluido el primer año de agente residente.

Nosotros no actuamos como tal, sino que contratamos los servicios de un agente residente comercial, es decir, una empresa que se especializa en ejercer como tal, en función del estado en que desees constituir tu compañía, pues es un requisito legal que el agente residente sea de la mismo jurisdicción de la empresa.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué es un Agente Residente?

Un Agente Residente es una persona o empresa encargada de atender en última instancia los requerimientos legales que se le hagan a una compañía dentro de Estados Unidos si esta no es posible de contactar directamente .

¿Quién es el agente registrado en una LLC?

El agente registrado en una LLC puede ser una persona o empresa, que sea miembro de la compañía o no, y que tenga disponibilidad en horario laboral junto con encontrarse en el estado en que la LLC se encuentra registrada.

¿Qué es un agente registrado en Estados Unidos?

Un agente registrado, también llamado agente residente o agente de registro, es quien se encarga de recibir correo proveniente de la secretaría estatal o de índole legal si la empresa no es ubicable, ello con tal de remitir la información a sus miembros.

¿Qué es un Agente Registrador?

Un agente registrador, registered agent en inglés, es un sinónimo de agente residente o agente de registro. Puede ser una persona natural o jurídica, miembro de la LLC o no. Su tarea es recibir correo de la secretaría estatal y de índole legal con tal de comunicársela a la empresa.

¿Qué es un Registered Agent?

Registered agent, en español agente registrador o agente residente, es quien se encarga de aceptar cartas de la secretaría estatal o de tipo legal dirigidas a una empresa en Estados Unidos. Puede ser una persona o empresa, debiendo estar ubicada en el estado en que la compañía esté registrada y estar disponible en horario laboral.

Referencias

https://corpfiles.delaware.gov/agtwebreq.pdf

https://dos.fl.gov/sunbiz/about-us/faqs/#faq-question29

https://sos.wyo.gov/Business/Docs/HowToFindOrBecomeARegisteredAgent.pdf

Descargo de responsabilidad: La información contenida en ezfrontiers.com no representa ni pretende constituir o sustituir consejo ni asesoría fiscal ni legal en el cual confiar, así como tampoco otro tipo de asesoramiento profesional. Para requerir tal servicio, es necesario acudir a un profesional del área, como un contador o abogado, por ejemplo. Se debe buscar asesoramiento profesional o especializado antes de tomar, o abstenerse, de cualquier decisión basada en el contenido de este sitio web. La información proveída en ezfrontiers.com cumple un rol meramente divulgativo y orientativo en base a información de conocimiento público y a la propia experiencia de EZFrontiers con sus clientes, por lo cual no garantizamos, explícita o implícitamente, que sea completa ni precisa, así como tampoco que abarque la totalidad de los temas, se encuentre actualizada o se obtengan resultados similares.

16 respuestas a «¿Qué es un Agente Residente? Por esto lo necesitas»

  1. Boanerges Perez

    el agente residente puede abrir la cuenta bancaria de la empresa?

    1. Hola Boanerges,

      No, eso es algo que debe hacer el propio dueño de la compañía, no es función del agente residente.

      Saludos.

  2. Daniel

    Hola, somos 2 autónomos en España, que facturamos a 2 empresas españolas. Mi esposa y yo y queremos crear 1 LLC en EEUU como no residentes, puesto que la facturación a estas empresas españolas. Es correcto que si la LLC factura a estas empresas españolas, de ese modo no se paga IVA y no sería necesario seguir como autónomos?
    Gracias

    1. Hola Daniel, desconozco la respuesta a tu pregunta. Lo ideal es que consultes con un contable de España, ya que cada caso podría ser diferente. Saludos.

  3. Alba Alvarez

    Hola, buen día. Constituí una LLC en Usa y quiero cambiar de agente residente. Quiero saber si el agente residente tiene que ser del mismo estado donde se constituyó la sociedad o puede ser de otro estado. Estoy interesada en sus servicios. Gracias

    1. Hola Alba, el agente residente debe ser del mismo estado en que esté registrada tu empresa. Saludos.

  4. Enrique Núñez

    Si contratamos el agente residente, eso incluye la presentación del Annual Report?

    1. Hola Enrique, en nuestro servicio, el agente residente ya está incluido al crear una empresa, ya que sino no se podría registrar. En cuanto al Reporte Anual, esta es una obligación con la que te podemos ayudar, pero es un servicio aparte. Aquí detalles: https://ezfrontiers.com/reporte-anual-estatal/

  5. Antonio

    Buenos días
    Sería posible conocer el precio de un agente registrador al año para que me lleve todo el tema burocrático / impuestos en USA?
    Sería para un negocio sencillo. Freelancer 100% online que cobrará rentas pasivas de una empresa de USA a la cual le cedo un infoproducto el cual se dedicará a vender por mi a particulares de todo el mundo y me llevo una parte de lo que ganan ellos.

    Gracias

    1. Hola Antonio, en nuestro servicio de registro de empresa ya está incluido el primer año de agente residente, el cual puedes renovar anualmente por 149 USD.

      Si necesitas algo más, quedamos atentos.

      Saludos.

      1. Antonio

        Buenos días, perdón por las molestias, es que creo que por mi falta de conocimiento no hice la pregunta con los términos adecuados.Más que el agente registrador creo que me refiero más bien a un contable (aunque no me queda claro si es lo mismo, creo que no) me refiero a la persona que se va a encargar de recoger todos mis cobros, deducciones y rellenar todos los formularios necesarios para que la LLC sea 100% legal y cumpla con todas las obligaciones que exija la ley. Es decir, que yo solo deba preocuparme de grabar vídeos y cobrar mientras que ustedes hacen todo lo que sea necesario para que la LLC sea legal y cumpla con todo.
        Ese profesional ¿cuánto cuesta al año? 149 USD? o ya hablamos de otro servicio?

        Es que como voy a cobrar poco al comienzo, pues por saber los costes fijos totales que puede tener la LLC aun si no facturase nada por hacerme una idea, no se si me explico.
        De paso preguntar si es obligatorio tener un nº de teléfono en USA.

        Muy agradecido!

        1. Hola Antonio, no hay problema.

          Nuestro servicio para la declaración ante el IRS tiene un valor en función de la situación de cada cliente. Será más bajo si no hay nexo físico, claro. Aquí puedes ver los detalles y pedir una cotización cuando llegue el momento: https://ezfrontiers.com/declaracion-anual-irs/

          En cuanto a teléfono estadounidene, no es obligación que una LLC tenga uno. Si no lo necesitas, no tiene mucho sentido disponer de uno.

          Saludos.

  6. leandro gutierrez

    que tal. seguia en su blog y lei que ustedes acompañan por un año en la cooperacion de un agente residente que cuente con direccion de su vivienda u oficina? deduzcoque tambien cuentan con los conocimientos y titulos que avalen realizar esos tramites de representar mi empresa, sin necesidad de mi presencia fisica?.-
    y si quiero ir personalmente a cerrar contratos que visa me recomendas para poder ir lo mas pronto?
    o si deseo conocer el personal que va a trabajar en mi empresa?
    o debo delegar todo en alguien que no conozco?

    1. Hola Leandro. En efecto, el servicio de agente residente ya está incluido en el primer año, pues es requisito legal sin el cual no se podría crear una compañía en USA. Aquellos con que trabajamos permiten, en efecto, usar su domicilio ante el estado, IRS, bancos y pasarelas de pago. De visado y contratos no nos encargamos. Respecto a delegar la operación de tu negocio, es una decisión tuya, pero no deberías delegarlo en alguien que no conoces. Para evitar cualquie confusión, te aclaro que el agente residente no forma parte de la empresa ni de la operación, es un tercero (en nuestro caso una empresa que ejercerá como tal), cuya función es recibir correspondencia del estado o índole legal si la compañía no puede ser contactada.

  7. Desirée

    Hola, me gustaria contactar con un agente de estas acaracteristicas para informarme y montar una empresa en Estados Unidos

    1. Hola Desirée, gracias por tu interés. Nosotros nos encargamos de registrar empresas en Estados Unidos, por lo que te podemos ayudar. Te hemos enviado un email con los detalles de nuestro servicio. Saludos!

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