Conoce en qué consiste la renovación de LLC para los 50 estados de USA en 2020: Cuál es el costo del reporte, su periodicidad, plazo, multas y más.

¿Cómo renovar mi LLC? Seguro que es una pregunta que te estarás haciendo no solo si ya tienes una, sino que también si estás pensando en crear la tuya en Estados Unidos.

Y es que la renovación de una LLC no es un tema menor. En muchos casos se trata de un costo decisivo, sobre todo si vives en el extranjero.

Porque en la mayoría de estados existe la obligación anual de reportar información y pagar una cuota para que la compañía se mantenga operativa cada año.

A continuación te explicamos en qué consiste tal obligación para cada uno de los 50 estados de Estados Unidos y el distrito federal.

Renovación de LLC

Para que una LLC pueda seguir funcionando, cada estado define distintas reglas:

  • La mayoría exige entregar un reporte de información, el cual suele ser anual (aunque los hay también cada dos años, e incluso cada diez).
  • Junto al envío del reporte se cobra una cuota (fee) como impuesto estatal, aunque en algunos estados no existe tal costo.
  • Hay cinco estados que no exigen la entrega de ningún tipo de información, así como tampoco pagar. Estos estados son Arizona, Missouri, New Mexico, Ohio y South Carolina.
  • Existen cuatro estados donde pese a existir la obligación de reportar periódicamente la situación de la LLC, no hay un costo asociado. Estos estados son Idaho, Minnesota, Mississippi y Texas.

De este modo, las cuotas de renovación de LLC para cada estado de USA son las siguientes:

Estado

Cuota (US$)

Periodicidad

Alabama

$100

Anual

Alaska

$100

Bienal

Arizona

-

-

Arkansas

$150

Anual

California

$820

Anual y Bienal

Colorado

$10

Anual

Connecticut

$80

Anual

Delaware

$300

Anual

District of Columbia

$300

Bienal

Florida

$138,75

Anual

Georgia

$50

Anual

Hawaii

$15

Anual

Idaho

$0

Anual

Illinois

$75

Anual

Indiana

$31

Bienal

Iowa

$45

Bienal

Kansas

$50

Anual

Kentucky

$15

Anual

Louisiana

$30

Anual

Maine

$85

Anual

Maryland

$300

Anual

Massachusetts

$520

Anual

Michigan

$25

Anual

Minnesota

$0

Anual

Mississippi

$0

Anual

Missouri

-

-

Montana

$20

Anual

Nebraska

$10

Bienal

Nevada

$350

Anual

New Hampshire

$100

Anual

New Jersey

$75

Anual

New Mexico

-

-

New York

$9

Bienal

North Carolina

$202

Anual

North Dakota

$50

Anual

Ohio

-

-

Oklahoma

$25

Anual

Oregon

$100

Anual

Pennsylvania

$70

Decenal

Rhode Island

$50

Anual

South Carolina

-

-

South Dakota

$50

Anual

Tennessee

$300

Anual

Texas

$0

Anual

Utah

$15

Anual

Vermont

$35

Anual

Virginia

$50

Anual

Washington

$60

Anual

West Virginia

$25

Anual

Wisconsin

$25

Anual

Wyoming

$50

Anual

Información importante

Antes de entrar en detalles sobre la renovación anual para cada estado, es importante que sepas lo siguiente:

  • El reporte puede recibir distintos nombres en función de sus características, como por ejemplo su periodicidad. De este modo, la obligación no siempre se llamará Reporte Anual LLC.
  • La información sobre cómo reportar y pagar se encuentra disponible en la secretaría del estado.
  • En la mayoría de casos el primer reporte para renovar una LLC se deberá realizar a contar del año siguiente al que fue registrada la empresa.
  • Casi todos los estados permiten realizar la tramitación tanto online como por correo ordinario. Algunos cobran una tarifa diferenciada según el método de pago.
  • El plazo para informar y pagar es diferente entre estados, así como también qué tan antes se puede hacer el trámite.
  • La fecha de aniversario corresponde al día y mes en que el registro de la LLC fue aprobado por el estado. Se puede consultar en la base de datos de la secretaría estatal.
  • En algunos estados existe la obligación de reportar en función del año fiscal que sigue la LLC. Usualmente este comprende el período de enero a diciembre.
  • Si no se paga a tiempo existe la posibilidad de que se cobre una multa monetaria. Asimismo, se corre el riesgo de que la empresa sea disuelta si el retraso persiste.

Cabe mencionar que la LLC podría someterse a un tipo de obligación diferente si se solicitó un tratamiento fiscal como corporación o si también no se considera como LLC doméstica, sino que foránea (que es cuando la LLC está registrada en un estado distinto al que se fundó).

Alabama

  • Obligación: Annual Report, Alabama Business Privilege Tax.
  • Cuota: 100 dólares (puede ser más dependiendo de la utilidad de la LLC y el valor de sus activos).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 15 de abril.
  • Multa por atraso: Sanción tributaria.

Alaska

  • Obligación: Biennial Report.
  • Cuota: 100 dólares.
  • Periodicidad: Bienal (cada dos años).
  • Plazo: 2 de enero.
  • Multa por atraso: 37,5 dólares si tras un mes aún persiste el retraso.

Arizona

  • Obligación: No se debe entregar ningún reporte.
  • Cuota:
  • Periodicidad:
  • Plazo:
  • Multa por atraso:

Arkansas

  • Obligación: Franchise Tax, Annual Report.
  • Cuota: 150 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 1 de mayo.
  • Multa por atraso: 25 dólares + 0,05 centavos por día de retraso.

California

  • Obligación: Franchise Tax, Statement of Information.
  • Cuota: 800 dólares (Franchise Tax) + 20 dólares (Statement of Information).
  • Periodicidad: Anual (Franchise Tax). Bienal (Statement of Information).
  • Plazo: Día 15 del tercer mes después de creada la LLC, y para pagos posteriores será el 15 de abril (Franchise Tax). Fecha de aniversario (Statement of Information).
  • Multa por atraso: 250 dólares.

Colorado

  • Obligación: Periodic Report.
  • Cuota: 10 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Último día del mes de aniversario.
  • Multa por atraso: 40 dólares, y si el retraso persiste por más de tres meses el costo del reporte se eleva a 100 dólares.

Connecticut

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 80 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 31 de marzo.
  • Multa por atraso: No hay.

Delaware

  • Obligación: Annual Franchise Tax.
  • Cuota: 300 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 1 de junio.
  • Multa por atraso: 200 dólares + 1,5% de interés por cada mes de retraso.

District of Columbia (D.C.)

  • Obligación: Biennial Report.
  • Cuota: 300 dólares.
  • Periodicidad: Primer reporte se realiza al año siguiente de registrada la LLC, luego es bienal (cada dos años).
  • Plazo: 1 de abril.
  • Multa por atraso: 100 dólares.

Florida

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 138,75 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 1 de mayo.
  • Multa por atraso: 400 dólares.

Georgia

  • Obligación: Annual Registration.
  • Cuota: 50 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 1 de abril.
  • Multa por atraso: 25 dólares.

Hawaii

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 15 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Trimestre de la fecha de aniversario.
  • Multa por atraso: 10 dólares.

Idaho

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 0 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Último día del mes de aniversario.
  • Multa por atraso: No hay.

Illinois

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 75 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Primer día del mes de aniversario.
  • Multa por atraso: 100 dólares.

Indiana

  • Obligación: Business Entity Report.
  • Cuota: 31 dólares (online) o 50 dólares (por correo).
  • Periodicidad: Bienal (cada dos años).
  • Plazo: Último día del mes de aniversario.
  • Multa por atraso: No hay.

Iowa

  • Obligación: Biennial Report.
  • Cuota: 45 dólares (online) o 60 dólares (por correo).
  • Periodicidad: Bienal (cada dos años).
  • Plazo: 1 de abril de años impares.
  • Multa por atraso: No hay.

Kansas

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 50 dólares (online) o 55 dólares (por correo).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Día 15 del cuarto mes posterior al cierre del año fiscal de la LLC.
  • Multa por atraso: No hay.

Kentucky

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 15 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 30 de junio.
  • Multa por atraso: No hay.

Louisiana

  • Obligación: Annual Report..
  • Cuota: 30 dólares (+5 dólares si se paga con tarjeta de crédito).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Fecha de aniversario.
  • Multa por atraso: No hay.

Maine

  • Obligación: Annual Report..
  • Cuota: 85 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 1 de junio.
  • Multa por atraso: 50 dólares.

Maryland

  • Obligación: Annual Report, Personal Property Tax Return (si se tiene alguna propiedad en el estado).
  • Cuota: 300 dólares (+9 dólares si se paga con tarjeta de crédito).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 15 de abril.
  • Multa por atraso: Si no hay propiedades en Maryland no existe multa, de otro modo corresponderá a un porcentaje de su tasación.

Massachusetts

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 520 dólares (online) o 500 dólares (por correo).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Fecha de aniversario.
  • Multa por atraso: No hay.

Michigan

  • Obligación: Annual Statement.
  • Cuota: 25 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 15 de febrero (si la LLC se registró en el último trimestre del año, la fecha de declaración rige a contar del año subsiguiente).
  • Multa por atraso: No hay.

Minnesota

  • Obligación: Annual Renewal.
  • Cuota: 0 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 31 de diciembre.
  • Multa por atraso: No hay.

Mississippi

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 0 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 15 de abril.
  • Multa por atraso: No hay.

Missouri

  • Obligación: No se debe entregar ningún reporte.
  • Cuota:
  • Periodicidad:
  • Plazo:
  • Multa por atraso:

Montana

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 20 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 15 de abril.
  • Multa por atraso: 15 dólares.

Nebraska

  • Obligación: Biennial Report.
  • Cuota: 10 dólares (+3 dólares si el trámite se hace online).
  • Periodicidad: Bienal (cada dos años).
  • Plazo: 1 de abril de años impares.
  • Multa por atraso: No hay.

Nevada

  • Obligación: Annual List of Managers or Managing Members, State Business License Renewal.
  • Cuota: 150 dólares (Annual List) + 200 dólares (Business License).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Último día del mes de aniversario.
  • Multa por atraso: 75 dólares (Annual List) + 100 dólares (Business License).

New Hampshire

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 100 dólares (+2 dólares si el trámite se hace online).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 1 de abril.
  • Multa por atraso: 50 dólares.

New Jersey

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 75 dólares (+3 dólares si se paga con tarjeta de crédito).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Último día del mes de aniversario.
  • Multa por atraso: No hay.

New Mexico

  • Obligación: No se debe entregar ningún reporte.
  • Cuota:
  • Periodicidad:
  • Plazo:
  • Multa por atraso:

New York

  • Obligación: Biennial Statement.
  • Cuota: 9 dólares.
  • Periodicidad: Bienal (cada dos años).
  • Plazo: Último día del mes de aniversario.
  • Multa por atraso: No hay.

North Carolina

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 202 dólares (online) o 200 dólares (por correo).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 15 de abril.
  • Multa por atraso: No hay.

North Dakota

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 50 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 15 de noviembre.
  • Multa por atraso: 50 dólares.

Ohio

  • Obligación: No se debe entregar ningún reporte.
  • Cuota:
  • Periodicidad:
  • Plazo:
  • Multa por atraso:

Oklahoma

  • Obligación: Annual Certificate.
  • Cuota: 25 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Fecha de aniversario.
  • Multa por atraso: No hay.

Oregon

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 100 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Fecha de aniversario.
  • Multa por atraso: No hay.

Pennsylvania

  • Obligación: Decennial Report.
  • Cuota: 70 dólares.
  • Periodicidad: Decenal (cada diez años).
  • Plazo: Último día de años terminados en 1 (ej: 2021, 2031, etc.).
  • Multa por atraso: No hay.

Rhode Island

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 50 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 1 de noviembre.
  • Multa por atraso: 25 dólares tras 30 días de retraso.

South Carolina

  • Obligación: No se debe entregar ningún reporte (a menos que se haya solicitado que la LLC sea tratada fiscalmente como una corporación).
  • Cuota:
  • Periodicidad:
  • Plazo:
  • Multa por atraso:

South Dakota

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 50 dólares (online) o 65 dólares (por correo).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Último día del mes de aniversario.
  • Multa por atraso: 50 dólares.

Tennessee

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 300 dólares mínimo (50 dólares por cada miembro que tenga la LLC).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Primer día del cuarto mes luego del término del año fiscal de la LLC.
  • Multa por atraso: No hay.

Texas

  • Obligación: Franchise Tax (Public Information Report). Y si dada la utilidad de la LLC no corresponde pagar impuestos, No Tax Due Report será requerido. En cambio, si el pago de impuestos aplica, EZ Computation Report o Long Form Report serán necesarios.
  • Cuota: 0 dólares si la utilidad de la LLC es menor a 1.180.000 dólares (en caso contrario, la cuota será un porcentaje de la utilidad).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 15 de mayo.
  • Multa por atraso: 50 dólares + 5% de interés sobre la cuota + 5% de interés adicional si el retraso persiste por más de 30 días.

Utah

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 15 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Fecha de aniversario.
  • Multa por atraso: 10 dólares.

Vermont

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 35 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 2,5 meses después del término del año fiscal de la LLC.
  • Multa por atraso: 25 dólares.

Virginia

  • Obligación: Annual Registration.
  • Cuota: 50 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Último día del mes de aniversario.
  • Multa por atraso: 25 dólares.

Washington

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 60 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Último día del mes de aniversario.
  • Multa por atraso: 25 dólares.

West Virginia

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 25 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: 30 de junio.
  • Multa por atraso: 100 dólares.

Wisconsin

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 25 dólares.
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Último día del trimestre de la fecha de aniversario.
  • Multa por atraso: No hay.

Wyoming

  • Obligación: Annual Report.
  • Cuota: 50 dólares si el valor de los activos de la LLC es menor a 250.000 dólares (en caso contrario, la cuota será 0,02% de su valor).
  • Periodicidad: Anual.
  • Plazo: Primer día del mes de aniversario.
  • Multa por atraso: No hay.

La información contenida en el artículo no pretende entregar consejo ni asesoría legal o fiscal en la cual confiar. Para requerir tal servicio es necesario acudir a un experto del área, como un Contador Público. La información proporcionada cumple un rol meramente divulgativo en base a información de conocimiento público, y podría no ser completa ni precisa, así como tampoco abarcar la totalidad de los temas o encontrarse actualizada.


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