Cómo cerrar una LLC en USA: Guía español (2026)

Introducción

¿Cómo puedo dar de baja mi LLC?

Esa es una pregunta que muchos propietarios se hacen cuando, lamentablemente, su negocio no funciona, ya sea porque no tuvo el éxito esperado o bien porque nunca le dieron uso a la compañía.

Sea cual sea la razón, será momento de averiguar cómo dar de baja una LLC en Estados Unidos para que esta no siga generando obligaciones en el país.

Si es tu caso, estás en el lugar indicado.

Aquí encontrarás una explicación detallada, paso a paso y en español, sobre cómo cerrar una LLC en Estados Unidos con la ayuda de EZFrontiers.

Este es un trámite que se realiza ante el estado en que está registrada la empresa y con ello se consigue que esta deje de estar operativa.

Centraremos la explicación en los estados que suelen preferir extranjeros, que son cuatro:

• Delaware
• Florida
• New Mexico
• Wyoming

Si tu LLC está registrada en uno de ellos, sin duda podremos ayudarte a poner fin a la existencia legal de tu compañía.

Pero, antes de adentrarnos en el proceso práctico en sí, abordaremos una serie de temas que necesitas conocer para que sepas claramente qué es lo que involucra.

Por ejemplo, no todo concluye con el trámite estatal. También es necesario prestar atención a otros asuntos con tal de no dejar cabos sueltos, como ante el Internal Revenue Service (IRS).

De todo ello y más te hablaremos a continuación.

¡Comenzamos!

¿Por qué cerrar una LLC formalmente?

Hay quienes piensan que simplemente pueden olvidarse de su LLC y ya está, si es que el negocio no prospera y ya no hace falta tener la empresa.

Pero no es así, por supuesto.

Para dar de baja una LLC correctamente hay un procedimiento a seguir.

Si no, no tendría sentido que existieran procesos de disolución, los cuales varían según el estado.

Y es que, la razón principal es no dejar cabos sueltos.

Si una empresa no se disuelve, se podrían seguir generando obligaciones en Estados Unidos, tanto con el estado como con otros organismos.

Y, claro, no puedes hacer como que no existen y no aplican en tu caso si es que has decidido ignorar la existencia de tu compañía.

Ello conllevaría multas, y no necesariamente solo monetarias.

Y encargarse de ello podría ser bastante más complejo y caro que haber hecho el cierre de tu compañía adecuadamente, más aún si vives en el extranjero.

Es muy importante estar al día con las obligaciones, y si ya no quieres seguir adelante con tu proyecto, lo ideal sería cerrarlo como corresponde para que no tengas que seguir al tanto de qué aplica y qué no, a raíz de que tu empresa siga existiendo.

Disolución administrativa

Ahora bien, es cierto también que, cuando nos referimos a las obligaciones estatales, si estas no se cumplen, más allá de una multa, también se corre el riesgo de que el estado disuelva administrativamente una LLC si el incumplimiento persiste.

¿Por cuánto tiempo?

Eso dependerá de cada estado.

• Pero, hay algunos que pueden tardar años en hacerlo, como Delaware, aunque allí las multas por impuestos de franquicia no pagados se siguen acumulando.

• O, incluso, ciertos estados podrían no tomar ninguna acción, como New Mexico, si es que no hay ninguna obligación estatal más allá de mantener un agente residente (y si este no notifica que ha dejado de serlo, al no renovar el servicio, el estado la seguiría manteniendo activa).

Entonces, si bien incumplir las obligaciones periódicas con un estado pueden implicar el cierre administrativo de una compañía, ello no siempre ocurrirá o, si sucede, podría ser en mucho tiempo.

Y aquel tiempo en que la empresa siga estando oficialmente operativa podría estar generando obligaciones ante otros organismos, donde incumplir ya tiene sanciones mucho más significativas que perder el derecho a operar el negocio.

A ello se sumaría el hecho de que, si una LLC es disuelta por el estado por incumplimiento, el motivo quedaría en sus registros públicos, y eso te otorgaría un mal historial, algo que podría perjudicarte no solo si es que a futuro quisieras reabrir tu empresa, sino que de cara a nuevos proyectos si alguien se interesa en aquellos que has emprendido con anterioridad.

Además, por otro lado, cuando se cierra un negocio, no todo acaba con el trámite de disolución en sí.

Eso es lo principal, pero no lo único que hay que hacer.

Hay unos cuantos asuntos que atender después y que son, incluso, más importantes que la disolución en sí.

No llevarlos adecuadamente puede ocasionar problemas.

Pero descuida, porque de todo ello te vamos a hablar en este artículo.

Comenzando, cómo no, explicándote cómo dar de baja una LLC correctamente con tal de que no te encuentres con sorpresas a futuro.

¡A lo que viniste!

¿Cómo se disuelve una LLC?

El trámite para disolver una LLC se realiza ante el estado en que esta se encuentra registrada.

Cada uno tiene sus propias particularidades y procedimientos a seguir.

Por ejemplo, algunos piden enviar documentación mientras que otros tienen su propia plataforma para hacer la gestión.

De todo ello te hablaremos a continuación, centrándonos en cuatro de los cincuenta estados que posee Estados Unidos, usualmente elegidos por extranjeros para registrar sus LLC: Delaware, Florida, New Mexico y Wyoming.

Al terminar esta sección ya no tendrás dudas como las siguientes:

• ¿Cómo puedo disolver una LLC en Delaware?
• ¿Cómo se cierra oficialmente una LLC en Florida?
• ¿Cómo cerrar una LLC en Nuevo México?
• ¿Cómo puedo cerrar una LLC en Wyoming?

Dicho esto, adentrémonos en cómo hacerlo en cada estado mencionado.

¿Cómo cerrar una LLC en Delaware?

Para disolver una LLC en Delaware es necesario preparar y enviar un Certificado de Cancelación.

Tal documento debe contener, como mínimo, los siguientes datos:

• Nombre LLC
• Fecha en que se creó la compañía

Y una persona autorizada, como el miembro, debe firmarlo, ya sea física o digitalmente.

Una vez hecho eso, el Certificado de Cancelación se debe enviar al estado, el cual cuenta con una plataforma online para entregarlo digitalmente cargando el documento en PDF.

Al optar por esa vía, el estado entregará un archivo que dará cuenta de la gestión realizada, incluyendo un número de solicitud con el cual es posible consultar a Delaware si el documento ya ha sido procesado o no.

Y, cuando el estado haya disuelto la LLC, este enviará el Certificado de Cancelación timbrado a la dirección que se haya indicado al momento de hacer la solicitud, confirmando así el cierre de la compañía.

¿Cómo cerrar una LLC en Florida?

Para disolver una LLC en Florida hay que preparar y enviar un documento llamado Artículos de Disolución.

Se puede elaborar en PDF y mandarlo por correo postal, pero lo más simple y rápido es hacer la solicitud a través del sitio web del estado.

Allí hay que proporcionar la ID estatal de la LLC, tras lo cual se podrá realizar la solicitud rellenando un formulario web, donde se pide la siguiente información:

• Email
• Fecha efectiva de disolución (puede ser la actual o una futura hasta 90 días)
• Motivo para disolver la LLC
• Nombre y dirección de la persona a cargo de liquidar las actividades y los asuntos de la empresa

Y, por supuesto, también es necesario que una persona autorizada firme digitalmente, escribiendo su nombre.

Hecho esto, tan solo habrá que esperar a que el estado procese el requerimiento, tras lo cual enviará por email el Certificado de Disolución dando cuenta de que la empresa ha sido cerrada.

Y, en la base de datos online de Florida se podrán descargar desde la sección de documentos una copia de los Artículos de Disolución ya procesados, donde se verán los datos enviados.

¿Cómo cerrar una LLC en New Mexico?

Para disolver una LLC en New Mexico se debe hacer la solicitud a través del sitio web de la secretaría estatal.

En primer lugar, hay que señalar qué empresa se quiere disolver, para después responder unas cuantas preguntas en un formulario, indicando lo siguiente:

• Fecha de enmiendas (si hubo)
• Fecha efectiva de disolución (puede ser la actual o dentro de un año)
• Razón para disolver la LLC
• Si la liquidación de los negocios y asuntos de la LLC está siendo supervisada por un tribunal

Tras ello, se debe marcar una serie de declaraciones como requisito para avanzar, así como también firmar digitalmente.

Después, se podrán descargar desde la plataforma los Artículos de Disolución y un Certificado de Disolución, los cuales confirmarán oficialmente que la compañía ha dejado de estar operativa.

¿Cómo cerrar una LLC en Wyoming?

Para disolver una LLC en Wyoming se deben preparar y enviar los Artículos de Disolución.

En este documento se den incluir los siguientes datos:

• Nombre LLC
• Nombre y cargo de quién firma
• Fecha
• Nombre de la persona de contacto
• Teléfono
• Email

Además, se deben marcar una serie de casillas confirmando que se cumple con los requisitos necesarios para la disolución.

Y, por supuesto, también firmar, lo cual debe hacerse físicamente, imprimiendo el documento.

Una vez hecho lo anterior, el documento puede mandarse por correo postal a Wyoming, pero lo más simple es escanearlo y enviarlo en PDF mediante email a la secretaría estatal, adjuntando un comprobante de pago del fee asociado a la gestión.

Posteriormente, el estado confirmará la recepción y, una vez procesado el documento, lo enviará por email timbrado, confirmando así la disolución.

Ahora bien, es muy importante mencionar que, para que el estado pueda llevar a cabo el cierre de la compañía, la LLC debe estar en Good Standing al momento en que Wyoming procese el requerimiento.

Esto quiere decir que la empresa debe estar al día con sus obligaciones estatales, y el Reporte Anual del año en curso debe estar enviado si es que ya ha pasado la fecha límite, o se espera que así sea cuando el estado lleve a cabo el trámite por su parte.

¿Cuánto cuesta cerrar una LLC en Estados Unidos?

La respuesta a cuánto cuesta cerrar una LLC en EEUU depende del estado en que se encuentre registrada.

Cada jurisdicción cobra un precio diferente.

A continuación, encontrarás una tabla con el importe que cobra cada uno de los cuatro estados en que está centrado este artículo:

Más allá de eso, también es necesario considerar otros gastos asociados a la gestión:

• Si vas a delegar el trámite en alguien más, también debes tener presente sus honorarios.

• Tras disolver la empresa, en la mayoría de casos es necesario enviar una última declaración al IRS para reportar el año en curso hasta la fecha de disolución. En un escenario típico, la declaración se haría el año siguiente, pero se adelantaría al cerrar la compañía, pues el año fiscal concluye con la disolución y desde ahí empezaría a contar el plazo para declarar.

Por ejemplo, el costo de disolver una LLC con EZFrontiers ya considera lo mencionado.

Dicho esto, analicemos lo que cobran los estados mencionados y comentemos consideraciones especiales que podría haber en cada uno.

¿Cuánto cuesta cerrar una LLC en Delaware?

Delaware cobra $220 por el trámite de disolución en sí.

Sin embargo, el costo total no es ese, ya que también cobrará el impuesto de franquicia del año en curso, correspondiente a $300.

De esta forma, la respuesta a cuánto cuesta disolver una LLC en Delaware serían $520.

Aunque, podría ser más también, ya que en el cobro sumaría cualquier deuda que la empresa tenga con el estado.

Esto último quiere decir que, si hay un impuesto de franquicia de un año anterior que no se haya pagado, el estado también lo cobraría en esta instancia, ya que no deben quedar deudas pendientes al dar de baja una LLC.

¿Cuánto cuesta cerrar una LLC en Florida?

La respuesta a cuánto cuesta disolver una LLC en Florida es directa: $25.

A diferencia de otros estados, en Florida no hace falta haber enviado el Reporte Anual del año en curso para disolver una empresa, pudiendo incluso estar atrasado con ello.

En otras palabras, al disolver una LLC, Florida no cobrará la cuota que exige cuando se envía el Reporte Anual.

El estado de Florida solo cobrará por el trámite de disolución en sí, sin sorpresas.

¿Cuánto cuesta cerrar una LLC en New Mexico?

El costo de disolver una LLC en New Mexico es de $25.

Eso es lo que cobra el estado.

No hay que pagarle por nada más.

¿Cuánto cuesta cerrar una LLC en Wyoming?

Wyoming cobra $60 para disolver una LLC.

Sin embargo, antes de realizar el trámite, es necesario asegurarse de que la compañía esté al día con sus obligaciones estatales, o sea, en Good Standing.

Si no lo está, el estado no procesará la solicitud de disolución.

Y no basta con que la empresa esté al día en el momento en que mande el requerimiento, sino que debe estarlo cuando Wyoming lo procese tras unas semanas.

¿A qué queremos llegar con esto?

A que el Reporte Anual de Wyoming debe haberse enviado si correspondía hacerlo, o tiene que mandarse previamente si se estima que el estado procesará la solicitud de disolución luego de la fecha límite que tiene para enviarse.

Ello con tal de que la empresa siga en Good Standing cuando Wyoming avance con el trámite.

Y, entonces, la gestión asociada al Reporte Anual estatal también es un costo a tener en cuenta si la fecha de envío está próxima.

Wyoming cobra un fee de $60 al enviar el Reporte Anual y, por ejemplo, nuestros honorarios para encargarnos de ello son de $149.

¿Cuánto demora disolver una LLC?

El tiempo que tarde una LLC en disolverse dependerá del estado en que esté registrada.

Los plazos son distintos en cada uno.

Puede que no haya que esperar nada, o bien semanas o incluso un mes o más.

No obstante, en la mayoría de jurisdicciones, la fecha de disolución que estas consideran es la del día en que se mandó la solicitud, no aquella en que recién la tramitaron.

De los estados mencionados, esto último solo ocurre en Wyoming.

En los otros, la fecha de disolución será la del día en que se haga el trámite de cierre, o bien, la que se estipule como fecha efectiva futura si el estado da tal alternativa, lo cual sí es posible en Delaware, Florida y New Mexico, pero no en Wyoming.

En base a nuestra experiencia disolviendo LLC, a continuación te mostramos lo que tarda usualmente cerrar una Limited Liability Company en Estados Unidos, en los estados a los que nos estamos refiriendo en este artículo:

Como puedes ver, hay estados que son más eficientes y otros no, pero, salvo en el caso de Wyoming, como la fecha de disolución que estos asumen es la del día en que se hizo el requerimiento, en la práctica da igual lo que demoren.

¿Cómo hacer seguimiento al trámite de disolución?

Si quieres saber cuánto podría faltar para que el estado en que está registrada tu LLC tramite tu requerimiento para disolverla, cada uno de ellos brinda opciones para conocer la respuesta.

• Delaware tiene un chat de soporte en donde puedes indicar el número de solicitud para saber si ya ha sido procesada o aún no: Delaware Division of Corporations Live Support.

• Florida cuenta con una página para conocer la fecha en que recibió los requerimientos que está procesando a día de hoy: Florida Document Processing Dates.

• En New Mexico no hace falta dar seguimiento ya que este estado disuelve las LLC inmediatamente.

• Wyoming posee una página donde ver la fecha en que se enviaron las solicitudes que está tramitando actualmente: Wyoming Business Center.

¿Cuándo conviene dar de baja una LLC?

¿Cuál es el mejor momento para disolver una LLC?

Si ya has decidido que no quieres continuar con tu negocio, es momento de determinar cuándo es más conveniente cerrar la compañía.

¿Ahora mismo?

¿Dentro de unas semanas o meses?

La decisión puede parecer trivial, pero no siempre es así.

Y es que, la fecha de disolución es clave para evitar obligaciones adicionales por descuido.

Si ya casi es fin de año, y crees que es mejor darla de baja a inicios del siguiente, eso podría ser un error caro.

No porque esté mal de por sí, sino porque aumentaría los costos asociados al cierre:

• En el caso de Delaware, tendrías que pagar $300 por concepto de impuesto de franquicia por un nuevo año, así sea que hayan pasado tan solo unos días.

• Independientemente del estado, en general, sería necesario enviar una declaración adicional al IRS, lo que, si bien no tiene costo sí que lo tendría si contratas a alguien para que se encargue de ello.

Ahora bien, si tu intención no es cerrar la empresa ahora mismo, pero sí que quieres evitar trámites y costos adicionales al entrar en un nuevo año, en el caso de Delaware, Florida y New Mexico, pero no en Wyoming, es posible estipular una fecha efectiva futura de disolución.

Esto quiere decir que el estado considerará aquella como la del día en que la empresa se cerrará, pudiendo hacer el trámite ahora y seguir operando hasta entonces.

Con eso, es posible ganar tiempo y planificar correctamente.

En la mayoría de situaciones no hace falta estipular una fecha efectiva futura, pero debes saber que es algo que se puede hacer si en tu caso particular es relevante.

Aunque, debes tener presente que hay que mantener un agente residente en todo momento y, si su servicio finaliza antes de la fecha en que se cerraría la empresa, habría que renovarlo para poder seguir operando sin inconvenientes.

Asuntos que no debes dejar pendientes

Ahora que ya tienes un contexto claro de cómo dar de baja una LLC en Estados Unidos, antes de entrar en el paso a paso es importante hablar de una última cosa: Los asuntos que no debes dejar pendientes después de disolver una LLC.

Así es, no todo concluye con el trámite de disolución propiamente tal.

Muchos creen que sí, pero ahora que estás aquí, debes saber que hay otros temas que no puedes pasar por alto.

Ignorarlos podría tener graves consecuencias, como multas o sanciones que van más allá de lo monetario.

Entonces, adentrémonos en ello.

Cancelar el servicio de agente residente en USA

Para que una LLC se mantenga activa, debe tener un agente residente en USA en todo momento, específicamente en el estado en el que la compañía se encuentra registrada.

Si tienes contratado este servicio, ya no hace falta que lo sigas manteniendo activo luego de dar de baja tu LLC.

Pues, claro, una empresa que esta inactiva ya no necesita cumplir con disponer de un agente residente.

Entonces, asegúrate de cancelarlo.

Si EZFrontiers es quien gestiona el agente residente de tu LLC, y delegas en nosotros el trámite de disolución, daremos de baja el servicio sin necesidad de que hagas nada.

Deshabilitar la dirección del negocio

Si tienes un servicio contratado para disponer de una dirección para tu LLC, dado que al disolverla ya no la necesitarás, tendrías que darla de baja para no seguir pagando por algo que ya no necesitarás.

Lo usual es disponer de una dirección en Estados Unidos.

Cerciórate de avisar a quien te provea tal servicio para cancelarlo, ya sea para evitar cobros automáticos o notificaciones de renovación.

Al igual que con el agente residente, si la dirección en USA es gestionada por EZFrontiers, si nos encargas disolver tu empresa, el servicio será cancelado sin que tengas que hacer algo en particular para ello.

Declarar por última vez al IRS

A nivel fiscal, es fundamental que concluyas todo correctamente.

Por supuesto, el cómo hacerlo dependerá de tu situación en particular, pero, si estás leyendo esto, que está en español, probablemente seas un extranjero que vive fuera de Estados Unidos que no reside fiscalmente en este país.

Si es así, tendrías que mandar una declaración final al IRS.

¿En qué consiste esto?

En la mayoría de casos, se trata de mandar los Formularios 1120 y 5472 si es que tu LLC tiene un solo miembro, o el Formulario 1065 si tiene dos o más miembros.

Ello, asumiendo que la empresa recibe el trato fiscal que el IRS asigna por defecto y que no tuvo ingresos efectivamente conectados con el país durante el último año fiscal, o sea, generados a raíz de una actividad presencial en USA.

Y precisamente es el término "año fiscal" el que entra en juego aquí, pues cuando se disuelve una LLC, este finaliza.

Lo usual es que este concluya el 31 de diciembre, y de ahí que los plazos sean el 15 de marzo/abril para LLC de varios dueños o de uno solo, respectivamente.

Pero, cuando una LLC cierra, los plazos para declarar son otros, a menos, claro, que la disolución se dé justo el 31 de diciembre.

• Las Single Member LLC tienen 3 meses y 15 días para enviar la declaración final del IRS a partir de la fecha de disolución.

• Las Multi Member LLC tiene 2 meses y 15 días para enviar la declaración final del IRS a partir de la fecha de disolución.

Aunque, el plazo se puede extender 6 meses más pidiéndolo a través del Formulario 7004.

No es la intención de este artículo profundizar en cómo declarar al IRS, sino que solo tengas presente esta obligación final.

En vez de declarar el próximo año la situación del año en curso, la fecha límite se adelanta al disolver una LLC.

A diferencia de una declaración habitual, habría que marcar la casilla "Final Return" en la parte superior del Formulario 1120 o 1065, según cuál corresponda dada la cantidad de miembros de la compañía.

Pero, cabe mencionar también, que podría ser necesario marcar la casilla "Address change", ya que si la dirección del negocio se dio de baja y esa era la que el IRS tenía en sus registros, habría que indicar una distinta donde puedas enterarte de lo que el IRS pueda mandar, si lo hiciera, claro.

Si sigues usando una dirección que se canceló, no podrías saber si el IRS manda algo, y eso sí que es grave. Por ende, asegúrate de usar un domicilio distinto, por ejemplo, aquel en que vives tú u otro miembro de la LLC.

En caso de que delegues en EZFrontiers el trámite de la declaración final del IRS, si la dirección la gestionábamos nosotros y fue cancelada, como ya sabremos eso, si por error señalas aquella como el domicilio de tu empresa, lo corregiremos y, por defecto, pondremos aquella en que vive uno de los miembros.

Pagar deudas pendientes

Por supuesto, pagar deudas es algo que deberías hacer antes de cerrar tu LLC, pero si no lo haces así, no deberías dejarlo pendiente luego.

Y es que, podría haber argumentos legales en tu contra si cierras un negocio sin antes haber pagado lo que debe a sus acreedores.

Ello podría acarrear multas y ser una razón para levantar el velo corporativo que brinda una LLC, pudiendo ser exigible tu patrimonio personal para saldar lo que corresponda.

Entonces, procura no dejar compromisos pendientes para no tener problemas al respecto.

Liquidar los activos o traspasarlos a los miembros

Al cerrar una LLC, esta ya no puede tener nada a su nombre, pues legalmente deja de existir.

Eso implica que la compañía debe liquidar todos los bienes que tenga, tanto tangibles como intangibles.

• Por ejemplo, si cuenta con algo físico, puedes venderlo y luego traspasarte el dinero a ti y/o a otros miembros, si hay.

• O, si la empresa solo tiene dinero, transferir los fondos a sus propietarios.

• O, también, usar los fondos que queden en el negocio para pagar a acreedores, en caso de tener deudas por pagar.

Lo importante es que al final la LLC quede "en cero", sin nada, que no tenga ningún tipo de bien físico o intangible.

Cerrar cuentas en bancos, pasarelas de pago, plataformas digitales, etc.

Dado que una LLC no puede seguir operando una vez que se cierra, esta ya no podrá seguir usando cuentas bancarias ni en ninguna otra plataforma, ya sea financiera o no, cuyo titular sea la compañía.

Para evitar cualquier problema, lo mejor es cerrar las cuentas que posea.

En general, el proceso es sencillo, ya que la mayoría de entidades y plataformas cuentan con una sección de configuración en donde puedes cerrar las cuentas.

Si no encuentras la opción, lo mejor es contactar a soporte para que lo hagan.

De esta forma, darás un cierre completo a tu compañía sin dejar cabos sueltos.

Ten presente que seguir operando con la empresa una vez cerrada y seguir usando, por ejemplo, su cuenta bancaria, sería ilegal, y eso puede tener graves consecuencias.

No te arriesgues y haz todo como corresponde mejor.

Avisar a clientes, proveedores, empleados u otros colaboradores

No deberías pasar por alto tampoco informar a quienes trabajan contigo que la empresa ha concluido sus operaciones y su existencia legal.

Lo ideal es que lo hagas con antelación al cierre para evitarles sorpresas y posibles quejas.

A lo que vamos es que todos se enteren de que ya no podrán seguir trabajando contigo, al menos bajo la estructura de una Limited Liability Company.

Es una buena práctica avisar y deberías notificar tanto a clientes, proveedores, empleados u otros colaboradores, así sea que no trabajes con ellos a diario.

De hecho, si tu empresa cuenta con empleados, lo ideal sería que hablaras con un abogado, ya que sería relevante revisar la normativa laboral.

Y, del mismo modo, si hay contratos vigentes, también es aconsejable que los revises, incluso antes de cerrar la compañía.

Cancelar nombres de fantasía, licencias comerciales y permisos

Ten presente que mucha de la burocracia asociada al cierre de un negocio le compete nada más a ciertos departamentos del estado, y que otros organismos podrían no estar enterados del cierre de tu LLC si no les avisas.

Ello podría llevar a que sigan pensando que tu empresa está operativa cuando no es así.

Y seguir exigiendo, por ejemplo, cobros o información periódicamente.

Es por ello que es conveniente cancelar lo siguiente, si tu LLC lo tiene, claro:

• Nombres de fantasía (ej: DBA)
• Licencias comerciales
• Permisos (ej: Seller Permit)

Para cada tema puede que tengas que seguir un procedimiento separado y ante distintos organismos del estado en que está registrada tu LLC (o incluso en otros si hay más involucrados).

También es factible que no haga falta hacer nada, pero lo mejor es que averigües antes de asumir aquello.

Pasos para cerrar una LLC en USA

Si ya tienes decidido cerrar tu empresa, a continuación aprenderás cómo dar de baja tu LLC en Estados Unidos paso a paso con el servicio de EZFrontiers.

Será algo sencillo, ya que toda la gestión técnica recaerá en nosotros, por lo que no tendrás que preocuparte de trámites en inglés que podrían resultar confusos.

Lo que tendrás que hacer es ir a la página de nuestra web para disolver LLC en USA.

Allí tendrás que hacer clic en el botón que verás para contratar el servicio.

Al hacerlo, llegarás a un formulario por pasos en el que te pediremos todo lo necesario para cerrar tu LLC.

Completarlo te tomará, literalmente, menos de 5 minutos.

Analicemos en detalle qué es lo que tendrás que hacer en cada etapa.

1. Requisitos

En el primer paso del proceso para disolver una LLC tendrás que marcar múltiples casillas con tal de confirmar que cumples los siguientes requisitos:

• Ningún miembro de la LLC se opone a la disolución de la empresa.

• Todas las deudas, obligaciones y responsabilidades de la LLC han sido pagadas y liquidadas, o se ha hecho una provisión adecuada.

• La liquidación de los negocios y asuntos de la LLC no está siendo supervisada por un tribunal, y no hay juicios pendientes contra la LLC en ningún tribunal.

• La LLC no desarrolla ninguna actividad prohibida por las políticas de EZFrontiers

• Aceptar el Aviso Legal y la Política de Privacidad de EZFrontiers.

De este modo, tendremos la certeza de que se disolverá la empresa sin que tenga asuntos pendientes por resolver y conforme al deseo de a quién(es) pertenece.

2. Nombre completo

Lo único que tendrás que hacer aquí es escribir cómo te llamas, sin omitir ningún nombre ni apellido, en caso de que tengas varios.

Esto es para saber quién hace la solicitud, que será con quien nos comunicaremos a lo largo del proceso.

No coloques el nombre de nadie más, ni tampoco el de tu empresa. Escribe el tuyo.

3. Datos de contacto

Por supuesto, para comunicarnos contigo necesitaremos un medio de contacto, por lo que en este paso tendrás que anotar tu email.

Esa será la vía principal para mantenerte al tanto del avance, aunque también te pediremos tu teléfono para disponer de una alternativa por si acaso.

4. Nombre LLC

Ahora empieza lo realmente importante: Saber qué empresa disolver.

Aquí tendrás que escribir cómo se llama la Limited Liability Company que quieres cerrar.

Asegúrate de anotar su nombre tal como es, sin equivocarte, para evitar dar de baja una empresa que no sea la tuya.

No hace falta que agregues la terminación LLC, ya que el mismo campo la incluye, pero si lo haces no hay problema, pues no se duplicará.

5. Relación con la LLC

Con tal de que la comprensión de este formulario te resulte sencilla, aquí tendrás que indicar si eres miembro de la LLC que se disolverá o no.

Lo que contestes cambiará la redacción en los siguientes pasos, para acomodarse a tu relación con la empresa (más que nada, para referirse a ti como miembro o hace alusión a este si es que no lo eres).

Y, en caso de que no seas miembro, también nos será útil para saber si tenemos que pedirte su nombre o algo más, en vista de que en ciertos estados ello podría ser necesario.

6. Estado

Algo que sí o sí necesitaremos saber es dónde está registrada tu LLC.

En este paso tendrás que elegir uno de los cuatro estados que se muestran:

• Delaware
• Florida
• New Mexico
• Wyoming

Si tu LLC está registrada en otro, no podremos brindarte el servicio dado que está orientado únicamente a empresas de las jurisdicciones mencionadas.

7. Motivo de disolución

También requeriremos conocer cuál es la razón para disolver tu LLC.

Esto no solo nos servirá para tener más contexto del porqué del cierre de tu compañía, sino que, en ciertos estados, como Florida, hace falta señalar el motivo del cierre.

Puedes explayarte todo lo que quieras, pero realmente no necesitamos tanto detalle, de modo que con solo una línea de respuesta podría ser suficiente.

8. Verificar datos

Habiendo llegado este paso, verás un resumen de lo que contestaste, y lo único que tendrás que hacer es revisar si todo es correcto.

De ser así, marca la casilla que allí aparece para confirmarlo.

En caso contrario, vuelve al paso que corresponda para corregir lo que haga falta.

9. Pago

Por último, llegarás al paso para pagar.

En primer lugar, verás un recuadro donde se señala el servicio que estás solicitando y el precio, el cual dependerá del estado en que esté registrada tu LLC.

Puedes hacer clic en el texto que hay debajo para ver un desglose que muestre qué parte equivale a nuestros honorarios y cuál al fee que cobra el estado.

Abajo de ello, verás tres pestañas:

• En la primera podrás ver una descripción del servicio junto con lo que incluye.

• En la segunda encontrarás el apartado en que tendrás que introducir los datos de facturación, con los cuales se generará la factura que recibirás tras pagar.

• Y, en la tercera pestaña, tendrás que elegir tu medio de pago preferido para pagar.

En relación al pago, podrás elegir cualquiera de estos tres métodos:

• Tarjeta de crédito o débito: Tendrás que anotar los dígitos de tu tarjeta. Utilizamos como procesador de pago la plataforma Stripe.

• Transferencia bancaria: Al seleccionar esta opción verás los datos de EZFrontiers para enviar una transferencia bancaria, ya sea desde una cuenta de Estados Unidos o de otro país. Luego de mandarla, tendrás que marcar una casilla para confirmar que la hiciste y escribir el nombre de la institución desde la cual transferiste.

• PayPal: Aparecerá un botón y cuando hagas clic en él aparecerá una ventana emergente para ingresar en tu cuenta de PayPal y pagar. Tras eso, la ventana emergente se cerrará y verás un aviso que dirá que el pago ya se ha hecho.

Después, no olvides, por supuesto, hacer clic en el botón que dirá "Pagar" o "Finalizar", según el medio de pago escogido, con tal de concluir el proceso y enviar tu solicitud.

Y eso es todo.

Muchas gracias por tu preferencia.

Formaliza tu requerimiento

Cuando hayas enviado tu solicitud, te llegará un email automáticamente en el cual te daremos las gracias por contratar nuestro servicio para disolver LLC.

Pero, más allá de eso, que es lo típico, tal correo también incluirá la factura en PDF.

Aunque, lo más importante será el enlace a un contrato de prestación de servicios, el cual estará dentro del mensaje.

Al clicarlo, llegarás al sitio web de EZFrontiers en el cual podrás ver el contenido del mismo.

Contendrá múltiples cláusulas, en las que no solo se explicará formalmente y en detalle qué es lo que haremos, sino que también los datos y responsabilidades de cada parte, junto con otra información relevante, como lo son los datos que proporcionaste en el formulario web.

Es muy importante que lo leas detenidamente para comprender el alcance del servicio.

Una vez que lo hayas hecho, si estás de acuerdo, tendrás que firmar digitalmente escribiendo tu nombre completo y marcar una casilla para dar tu consentimiento, para finalmente hacer clic en el botón que dice "Firmar contrato".

En caso de que tú no hayas hecho la solicitud del servicio, tendrá que firmar quien la haya hecho, pues será esté señalado en el contrato.

Hecho eso, esta etapa estará lista.

Recibirás una copia del contrato en PDF automáticamente en tu email después de firmar, el cual incluirá un certificado de finalización que mostrará quién firmó y cuándo, entre otros datos relevantes.

Dicho email también contendrá un hash SHA-256 para dar cuenta de la inmutabilidad del documento. Así, cualquiera podrá verificar que no haya sufrido cambios respecto al momento en que se creó.

¿Por qué hacemos esto si otras compañías no?

Realmente no necesitamos generar un contrato para brindarte el servicio para disolver tu LLC. Sin embargo, buscamos dar la mayor formalidad al proceso y que todo lo que sea relevante en torno a este se encuentre estipulado por escrito.

Tú tendrás plena claridad de las condiciones del servicio y nosotros contaremos con un respaldo avalado por ti de tu requerimiento y la información proporcionada.

Al tener un contrato, evitaremos muchos posibles malos entendidos que podrían surgir, y ambas partes estaremos protegidas.

Es por ello que recién avanzaremos con la disolución de tu LLC una vez que hayas firmado el contrato, no antes.

¿Qué viene después?

Cuando el contrato ya esté firmado, tocará avanzar con el servicio.

No tendrás que encargarte de nada, salvo que necesitemos información adicional o que firmes algún documento.

La gestión no se delegará en alguien más, sino que la hará directamente Gonzalo Parragué, el dueño de EZFrontiers. De este modo, podrás tener la seguridad de que el proceso será prolijo y no se cometerán errores en algo tan importante como es dar de baja tu empresa.

Dicho esto, veamos en detalle qué es lo que nos competerá a nosotros y a ti.

Lo que haremos nosotros

Si bien las tareas que realizaremos no es algo que necesites saber y perfectamente podrías pasar este apartado por alto, en caso de que quieras conocer qué hay detrás de lo que tú verás, a continuación encontrarás una explicación de cada etapa.

1. Preparar documentación (si aplica)

De ser necesario, lo primero que haremos será preparar un documento con el cual solicitar el cierre de tu compañía.

Esto no es requerido en todos los estados, sino que solo en dos de aquellos en los que hacemos la gestión:

• Delaware
• Wyoming

El proceso para disolver una LLC es distinto en cada estado y los dos mencionados exigen enviar un documento, no contando con una plataforma web propiamente tal en la que hacer el proceso prescindiendo de archivos preparados con antelación.

El documento a enviar puede recibir uno de estos dos nombres, según el estado:

• Certificado de Cancelación (Delaware)
• Artículos de Disolución (Wyoming)

En tales documentos incluiremos los datos que correspondan, los cuales mencionamos al inicio de este artículo.

En términos generales, debe identificarse la LLC a disolver y a alguien que respalde el requerimiento, que será quien firme.

2. Enviarte documento a firmar (si aplica)

Una vez preparado el documento de disolución, te enviaremos un email con el archivo en PDF, el cual deberás firmar.

El mensaje contendrá instrucciones precisas sobre lo que tendrás que hacer, que, en todo caso, no será nada difícil.

Solo deberás imprimir la hoja, ya que será solo una, y firmar físicamente en el apartado destinado a ello, para luego escanearla y remitírnosla por email.

Aunque, en el caso de Delaware también es válida una firma digital.

Así de simple.

Eso sí, cabe mencionar que, en todo lo que estamos escribiendo asumimos que tú eres el miembro de la LLC que se dará de baja. Si estuvieras haciendo el trámite para alguien más, quien debe firmar es uno de los miembros de la empresa, no un tercero.

De este modo, si tú no cuentas con propiedad en la compañía, tendrías que remitir el documento a quien corresponda.

Aunque, dado que en el formulario para solicitar el servicio habrás dado cuenta de tu relación con la LLC, si señalaste que estás haciendo el trámite por alguien más, te pediremos con antelación el nombre de uno de los dueños de la empresa para señalarlo en el documento de disolución.

3. Verificar si firmaste correctamente (si aplica)

Al recibir de tu parte el Certificado de Cancelación o los Artículos de Disolución, según corresponda, revisaremos si la firma que has hecho es válida y el documento es legible.

Si todo está bien, ya podremos enviarlo al estado y seguir avanzando.

En cambio, si se requiere alguna corrección, te lo diremos. Por ejemplo, si rayaste sobre otro campo o el escaneo no se ve bien.

4. Enviar solicitud de disolución al estado

Ahora es el momento de hacer lo realmente importante: Pedir al estado en que está registrada tu LLC que la disuelva.

Como ya fue mencionado, el procedimiento difiere entre jurisdicciones, pero básicamente se debe señalar qué empresa se quiere dar de baja y confirmar que se cumplen los requisitos para ello.

Según el estado, haremos lo siguiente:

• Delaware: Enviaremos el Certificado de Cancelación firmado a través de la plataforma web que el estado posee para este trámite.

• Florida: Haremos la solicitud de disolución online, en vista de que en este estado no hace falta adjuntar nada, sino que solo rellenar un formulario.

• New Mexico: Completaremos un formulario web para pedir la disolución, sin necesidad de adjuntar documento alguno.

• Wyoming: Enviaremos un email a la secretaría estatal adjuntado los Artículos de Disolución con tu firma y un comprobante de pago del fee estatal.

Luego de mandar la solicitud, tan solo habrá que esperar a que el estado dé de baja la LLC, salvo en New Mexico, ya que allí la disolución es inmediata.

5. Informarte que ya se pidió la disolución de tu LLC

Salvo en New Mexico, cuando el trámite de disolución esté en curso y nada más reste la confirmación del estado, te avisaremos por email.

Allí te diremos que ya hemos hecho la solicitud y que solo tendrás que esperar a que tu empresa sea dada de baja.

Ninguna acción más será requerida de parte tuya o nuestra de cara al cierre.

En este email también incluiremos un comprobante de la gestión. Según el estado, será lo siguiente:

• Delaware: El estado proporciona un PDF luego de la gestión, el cual incluye una ID asociada al trámite, la cual puede servir para hacer seguimiento. Te daremos este documento. Cabe mencionar que no podremos entregarte un comprobante de pago del fee estatal en esta instancia, ya que, a diferencia de otros estados, Delaware cobra al tramitar la solicitud, no al mandarla.

• Florida: Te daremos una captura de pantalla de la solicitud enviada, que correspondería a los Artículos de Disolución, incluyendo también un comprobante del pago del fee estatal.

• Wyoming: Adjuntaremos en el email el comprobante de transferencia del fee que cobra el estado, y adicionalmente te reenviaremos el email que envía automáticamente Wyoming confirmando la recepción de la solicitud de disolución.

No nos referimos a New Mexico dado que en este estado la empresa se da de baja inmediatamente y comentaremos lo que te entregaremos en un paso posterior, pues este no aplica para esta jurisdicción.

6. Recibir confirmación del estado

Algo esencial en el proceso es dar seguimiento y estar al pendiente de recibir la confirmación de disolución.

Y eso es precisamente lo que haremos.

• Nos aseguraremos de revisar si la LLC ha sido de baja, ello con tal de ver si el proceso se está excediendo más de lo usual o el estado no nos ha avisado. Esto no es lo típico, pero en algunas ocasiones hemos notado que hubo que esperar más o no nos llegó la confirmación que debería.

• A su vez, prestaremos la debida atención a lo que recibimos a diario con tal de verificar si entre aquello se encuentra la confirmación del cierre de tu compañía.

La manera más simple de corroborar si tu LLC fue disuelta es verificar la base de datos online del estado en que esté registrada.

Aunque, lo usual es que se nos notifique directamente.

Dependiendo del estado, estos son los medios por los cuales recibimos la confirmación de disolución de una LLC:

• Delaware: Envía una carta por correo postal, incluyendo el Certificado de Cancelación timbrado, así como el desglose del importe pagado por la gestión de disolución.

• Florida: Envía un email con el Certificado de Disolución adjunto. En adición a ello, es posible descargar los Artículos de Disolución desde su sitio web.

• New Mexico: Al pedir la disolución de una LLC, esta se cierra inmediatamente, por lo que se obtienen al instante los Artículos de Disolución y Certificado de Disolución.

• Wyoming: Envía un email con los Artículos de Disolución timbrados.

7. Confirmarte que el estado ha disuelto tu LLC

Cuando tu Limited Liability Company ya se haya disuelto, será momento de notificártelo.

Para ello, te enviaremos un email, en el cual mencionaremos que tu LLC ya no se encuentra operativa al haber sido dada de baja.

Estarán incluidos, por supuesto, los documentos que el estado entregue, que serán los siguientes:

• Delaware: Certificado de Cancelación (timbrado)

• Florida: Artículos de Disolución y Certificado de Disolución

• New Mexico: Artículos de Disolución y Certificado de Disolución

• Wyoming: Artículos de Disolución (timbrado)

En el caso de New Mexico, adjuntaremos también el comprobante del pago del fee estatal.

En Delaware, en tanto, tal comprobante, que no te habría sido entregado con anterioridad, estará incluido en la carta que envía el estado.

Con ello, el trámite de disolución estará completo.

Sin embargo, aprovecharemos esta instancia para recordarte que eso no necesariamente es todo lo que tendrás que hacer pues, como tratamos antes en este artículo, hay asuntos que no puedes dejar pendiente, siendo uno de ellos la declaración final ante el IRS, sobre la cual nos referiremos también, ofreciéndote nuestro servicio para encargarnos de ella también.

Lo que verás tú

Aquello que tú verás sobre el proceso para disolver tu LLC será mínimo.

Todo dependerá del estado en que esté registrada tu compañía.

En algunos podrías tener que firmar algo y en otros nada.

Toda comunicación contigo será mediante email, donde se irán adjuntando los documentos que vayamos elaborando u obteniendo de parte del estado.

Veamos detenidamente qué es lo que verás tú como cliente.

Email 1: Requerimiento de firma o información (si aplica)

A diferencia de otros estados, Delaware y Wyoming no cuentan con un formulario web para solicitar la disolución de una LLC, sino que es necesario preparar un documento para ello. Específicamente, uno de los siguientes, según corresponda:

• Certificado de Cancelación (Delaware)
• Artículos de Disolución (Wyoming)

Si tu LLC es de uno de los estados mencionados, cuando hayamos preparado el documento de disolución, te lo enviaremos por email en PDF para que lo firmes (o bien, si tú no eres el miembro, para que lo haga este, en caso de que estés realizando la gestión para alguien más).

Tal email incluirá, por supuesto, instrucciones específicas para que no cometas errores. Básicamente, señalando dónde hacer tu firma.

• Si tu LLC está registrada en Delaware podrás firmar física o digitalmente.

• Si tu LLC está registrada en Wyoming, te pediremos que lo firmes físicamente, imprimiendo el documento. Después tendrás que escanearlo y enviárnoslo por email.

Por otro lado, si necesitáramos información adicional de tu parte, también te la pediremos por email.

• Por ejemplo, si tú estás haciendo el trámite por alguien más, necesitaríamos conocer cómo se llama uno de los miembros de la LLC.

• O bien, en el caso de Florida, también podríamos preguntar por una dirección de contacto (de cualquier país).

Email 2: Solicitud enviada al estado

Cuando tengamos todo lo necesario y hayamos hecho el trámite estatal para disolver tu LLC, te enviaremos un email confirmándote que se ha hecho y que nada más hay que esperar a que procesen el requerimiento (salvo en New Mexico, donde la disolución es inmediata, en cuyo caso, recibirías directamente un email confirmándolo).

En este email incluiremos un comprobante de la gestión realizada, el cual variará según el estado en que esté registrada tu LLC:

• Delaware: Te entregaremos un documento que genera el estado dando cuenta del trámite efectuado. Dado que Delaware cobra el fee estatal al procesar la solicitud, no podremos darte aún el comprobante de tal pago.

• Florida: Te proporcionaremos una captura de pantalla de la solicitud enviada y el comprobante de pago del fee estatal.

• Wyoming: Te reenviaremos la confirmación de solicitud recibida que recibimos de parte de la secretaría estatal, enviándote también el comprobante de pago del fee que pagamos el estado.

A partir de aquí, lo único que tienes que hacer es esperar a que te avisemos que el estado ya dio de baja tu empresa.

Ninguna acción será requerida de tu parte.

Email 3: Confirmación de LLC disuelta

Una vez que el estado haya llevado a cabo la disolución de tu LLC, te avisaremos por email, adjuntando los documentos que dan cuenta de ello.

Específicamente, esto es lo que recibirás, según el estado de tu LLC:

• Delaware: Certificado de Cancelación (timbrado por el estado)

• Florida: Artículos de Disolución y Certificado de Disolución

• New Mexico: Artículos de Disolución y Certificado de Disolución

• Wyoming: Artículos de Disolución (timbrado por el estado)

Y, en el caso de Delaware y New Mexico obtendrás los comprobantes de pago del fee estatal.

Con ello, tu compañía ya no estaría más operativa, concluyendo así el proceso de disolución.

Ahora bien, eso no es todo lo que podrías tener que hacer. Muy probablemente también tengas que enviar una declaración final al IRS, para dar cuenta de la situación de tu compañía durante su último año fiscal.

Es por ello que, en este email, mencionaremos aquello, ofreciéndote nuestro servicio para que no pases por algo tan importante como lo sería la última obligación fiscal de tu empresa en Estados Unidos.

Email 4: Comparte tu opinión

Por último, también te haremos llegar un email donde habrá enlaces a los perfiles de Trustpilot y Google Business de EZFrontiers, donde podrás dejar tu opinión del servicio públicamente si deseas hacerlo, claro.

Y de esta manera ponemos fin a esta guía en español sobre cómo cerrar una LLC en USA en 2026.

Si tienes cualquier duda, estamos a tu disposición para ayudarte con lo que sea que necesites.