Pasos para abrir una LLC: Guía extranjeros (2026)

Introducción

¿Quieres saber cuáles son los pasos para abrir una LLC en USA?

Pues estás en el lugar indicado, ya que aquí te los diremos, profundizando en este aspecto que también tratamos en nuestra guía para abrir LLC online desde el extranjero, aunque de forma muy resumida.

No lo haremos en términos generales, como se suele encontrar en la mayoría de páginas en Internet, sino que te explicaremos detalladamente cómo es el proceso con EZFrontiers.

Íremos directo a lo práctico, resolviendo de una sola vez la duda planteada, sin generalizar respecto al procedimiento para abrir una LLC.

Aquí verás una explicación de cada cada etapa tal como te tocaría asumirla en la práctica al iniciar el proceso.

Verás exactamente lo mismo.

No te daremos una idea vaga que lleve a más dudas que respuestas.

Así que no alarguemos más esta introducción y vamos a lo que te interesa.

Pasos para abrir una LLC en USA

Los pasos para crear una LLC en Estados Unidos pueden parecer muchos si los ves una lista y te encuentras con una explicación de varios párrafos para cada uno, tal como notarás en este artículo.

Sin embargo, la realidad es mucho más simple.

Hacer la solicitud para abrir una LLC con EZFrontiers puede demorar, incluso, menos de 5 minutos.

El trabajo realmente importante está en lo que viene antes del proceso en sí, que es informarse.

Luego, crear la LLC es fácil.

De hecho, tan sencillo que, con EZFrontiers solo tendrás que tomar tres decisiones: Cómo se llamará tu LLC, en qué estado registrarla y cuántos miembros tendrá.

O, tal vez cuatro, si es que estamos en el último trimestre del año, en donde podrás elegir si la existencia legal de tu compañía inicia ahora mismo o el 1 de enero de 2027.

Luego, todo lo demás es proporcionar datos o ver características que tendrá la empresa, ya que hay algunos pasos meramente informativos.

Así que, que no te intimide la extensión de este artículo.

Es mejor que lo tengas como respaldo si no entiendes algo a que eches en falta alguna explicación.

Dicho esto, adentrémonos en los pasos para abrir una LLC en Estados Unidos siendo extranjero.

1. Requisitos

En el primer paso, deberás confirmar que cumples los requisitos para abrir una LLC en Estados Unidos con EZFrontiers.

Existen tres requisitos:

• Todos los miembros que vaya a tener la LLC deben tener, al menos, 18 años de edad. Si bien, hay estados en los que no se exige una edad mínima para poder formar parte de una empresa, exigimos esto para que no tengas restricciones a la hora de desarrollar tu negocio pues, más allá de la formación, instituciones como bancos, pasarelas de pago o plataformas que vayas a usar podrían exigirlo y, de no tener la edad necesaria, tu proyecto podría verse limitado.

• La LLC no desarrollará ninguna actividad que prohíban nuestras políticas. No aceptamos negocios que pretendan llevar a cabo actividades ilegales, así como tampoco algunos que estén sujetos a cierto tipo de regulaciones o que no estén en línea con nuestra filosofía. Puedes ver la lista completa en nuestro Aviso Legal.

• Aceptar el Aviso Legal y la Política de Privacidad de EZFrontiers. Esto es necesario para saber que estás de acuerdo con las condiciones legales para usar este sitio web así como con el uso que le daremos a tu información.

Al marcar las tres casillas que aparecen, confirmarás que cumples tales requisitos y podrás avanzar al siguiente paso.

2. Nombre completo

Aquí, lo único que tendrás que hacer será escribir cómo te llamas, incluyendo todos tus nombres y apellidos.

O sea, tu nombre completo, tal como figure en tus documentos de identificación personal.

De este modo, sabremos quién ha solicitado el servicio y con quién nos comunicaremos.

3. Datos de contacto

Después, tendrás que proporcionar tu correo electrónico y teléfono con código de área para que podamos contactarte.

Todas nuestras comunicaciones son por email, pero si no te lográramos ubicar por esa vía, por ejemplo, porque cometiste una errata al escribirlo, podríamos enviarte un mensaje por WhatsApp.

4. Relación con la LLC

Lo que tendrás que hacer en este paso es señalar si serás miembro de la LLC que se va a crear o no.

La única implicancia que tendrá tu respuesta será cómo estará redactado el resto del formulario, refiriéndonos a ti como miembro o no, ello con tal de darte una mejor experiencia y facilitar la comprensión de las preguntas.

Y, si serás miembro, no te volveremos a pedir tu nombre más adelante, puesto que ya lo tendríamos.

5. Nombre LLC

A partir de esta pregunta empezarás a dar forma a tu LLC.

En primer lugar, tendrás que indicar cómo quieres que se llame.

Siendo relevante mencionar que no necesitas agregar la sigla LLC al final en vista de que ya aparece en el campo a rellenar. aunque si la escribes no pasa nada, descuida.

Puedes ponerle el nombre que quieras a tu empresa, aunque, si nos damos cuenta de que no se puede utilizar, te avisaremos para que nos digas uno nuevo.

Antes de solicitar el registro, siempre revisamos que el nombre sea válido, con tal de evitar alargar más el proceso al tener que cambiarlo.

Por ello, es buena idea evitar nombres muy genéricos, aunque, igualmente, muchas veces estos están disponibles.

Si tienes alguna inquietud respecto a este asunto, siempre puedes contactarnos previamente y preguntar sobre la viabilidad de un nombre que tengas en mente.

6. Estado de constitución

Después tendrás que tomar una de las decisiones más importantes del proceso, que es elegir en qué estado abrir tu LLC.

Dispondrás de cuatro opciones:

• Delaware
• Florida
• New Mexico
• Wyoming

Cuando ningún miembro de una LLC vive en Estados Unidos y no se pretende desarrollar actividades de manera presencial en el país, la decisión suele remitirse al estado en que el costo de mantención es más barato, o sea, New Mexico, porque allí no existe un reporte anual estatal ni se cobra una cuota para que la empresa siga activa año tras año.

Los otros estados destacan en casos más particulares, como podría ser el de negocios sujetos potencialmente a litigios legales (Delaware), planes de vivir en Estados Unidos a futuro y compatibilidad con el idioma (Florida) o resguardar un patrimonio elevado (Wyoming).

7. N° de miembros

Otra decisión clave será elegir cuántos miembros tendrá tu LLC.

La cantidad máxima que podrás escoger es 5.

Al respecto, debes tener presente que hay diferencias entre una Single Member LLC y Multi Member LLC.

La principal está, por supuesto, en la coordinación que hay que tener con más personas y el desarrollo de un proyecto en común. Pero más allá de eso, en lo que respecta a Estados Unidos, la diferencia está en el cumplimiento fiscal de la compañía ante el Internal Revenue Service (IRS).

• Por ejemplo, las LLC de un solo miembro no reportan ingresos ni gastos, solo transacciones con partes relacionadas como lo serías tú, familiares directos u otras empresas que te pertenezcan o controles.

• En cambio, las LLC de más miembros sí que informan ingresos y gastos, pero no movimientos con partes relacionadas salvo distribuciones y pagos que algún dueño reciba de parte de la compañía.

Una vez que hayas completado este paso, ya no tendrás que tomar más decisiones en adelante, solo proporcionar datos y estimaciones. A menos que estemos en el último trimestre del año (ya verás por qué).

8. Dirección LLC

Este paso solo es informativo y no tendrás que completar nada.

Aquí se te informará cuál será la dirección que se habilitará para tu LLC durante un año, y que podrás mantener renovándola anualmente.

Estará dada en función del estado que elijas para crear tu empresa.

La dirección podrá ser la misma del agente residente o una distinta, aunque siempre una street address (mailbox), no un PO Box.

Eso quiere decir que podrás usarla al abrir cuenta en bancos, pasarelas de pago u otras plataformas.

Así como también utilizarla en tu sitio web, facturas, etc.

Toda la correspondencia que llegue te será notificada por email mientras esté activo el servicio, remitiéndote las cartas escaneadas.

9. Actividad a desarrollar

En este nuevo paso tendrás que señalar a qué se dedicará tu empresa, debiendo elegir una de las siguientes categorías:

Si tu LLC desarrollará más de una actividad, elige la principal.

Una vez que lo hagas, aparecerá un nuevo campo en el que tendrás que dar más detalles al respecto. Por ejemplo, describir un servicio o señalar qué tipo de productos venderá, según corresponda.

¿Por qué te pedimos esto?

Porque hay dos organismos que piden esta información:

• Internal Revenue Service (IRS): Se debe informar la línea de negocio principal de la LLC al pedir un EIN.

• Bureau of Economic Analysis (BEA): Este es el organismo estadounidense que recopila estadísticas en el país y cuando se crea una LLC que pertenezca, al menos en un 10% a extranjeros, se debe pedir una exención del Formulario BE-13 si es que el costo de establecer el negocio no superará los tres millones de dólares. Esto es parte del servicio y representa la primera obligación a cumplir en el país. Entre los datos que la BEA pide se encuentra la actividad de la LLC.

Asimismo, tener esta información nos ayudará a verificar que lo que hará tu LLC está en línea con nuestras políticas.

10. Objeto social

Este paso solo es informativo, así que no tendrás que hacer nada.

Aquí podrás ver cuál será el objeto social que se estipulará para tu Limited Liability Company, o sea, su propósito, su razón de ser.

Aquello que se definirá será "Any and all lawful business", lo que quiere decir que tu empresa podrá desarrollar cualquier actividad dentro del marco legal, sin limitarse a una en concreto.

De este modo, si quieres realizar más de una no es necesario definirlas todas, ni ser preciso con el tipo de negocio a realizar. Y, si a futuro quieres cambiar, podrás hacerlo sin tener que modificar nada.

• El objeto social se informará al estado en que se vaya a crear tu LLC al momento de hacer la gestión para constituirla y aparecerá en el Certificado de Formación o Artículos de Organización, según corresponda.

• A su vez, esto también se plasmará en una cláusula del Acuerdo Operativo de la empresa, que es el documento que reglamenta cómo funciona la compañía y a quién pertenece.

11. Tipo de administración

Aquí también solo te daremos información, sin necesidad de que completes nada.

Lo que verás será el tipo de administración que se definirá para tu empresa, el cual será Member Managed.

Esto quiere decir que la gestión de la LLC recaerá en sus miembros, no en terceros, en cuyo caso el tipo de administración sería Manager Managed LLC.

Aquello se estipulará en el Acuerdo Operativo y, al igual que sucede con el objeto social, si a futuro quieres cambiarlo, podrás hacerlo en cualquier momento por tu cuenta sin tener que notificar a ningún organismo.

12. Privacidad

Este es otro paso informativo más, el cual se refiere a la confidencialidad de tu información personal.

• Si tu LLC se registrará en Delaware, New Mexico o Wyoming, ningún dato personal de los miembros de la empresa estará expuesto públicamente.

• En cambio, si la LLC se creará en Florida, el único dato personal que será público sería el nombre completo de los miembros.

Los primeros tres estados mencionados no piden datos de los miembros y, si bien se pueden proporcionar opcionalmente, nosotros no lo hacemos ya que no es algo que necesiten conocer.

En tanto, Florida sí que requiere saber quiénes son los dueños de las empresas que se registran y los muestra en su base de datos online, a la cual puede acceder cualquiera.

Más allá de eso, ningún otro dato personal estaría expuesto, tales como dirección de residencia o identificaciones fiscales.

Y, en relación a los datos que se comparten a otros organismos:

• El IRS solo tendrá datos de uno de los miembros de la LLC, quien se designará como Persona Responsable (Responsible Party) al momento de pedir un EIN. Tal concepto hace referencia a quien tiene el control y la autoridad para tomar decisiones dentro de la empresa. Aquellos datos que se le proporcionarán serán el nombre completo e identificación fiscal de Estados Unidos (si tuviera), pero no aparecerán en registros públicos.

• En tanto, los datos que tendrá la BEA serán tu nombre completo, email y teléfono, así como el país de residencia de uno de los miembros (no la dirección exacta, pues no la pide). Esto tampoco será público.

13. Fecha efectiva (solo si es el último trimestre del año)

Si al momento de solicitar el servicio nos encontramos en el último trimestre del año, se mostrará un paso en el que tendrás que decidir cuándo iniciará la existencia legal de tu LLC, lo cual se denomina fecha efectiva.

Podrás elegir que, a efectos legales, exista desde ya o bien a partir del 1 de enero de 2027.

¿Qué implica esto?

• Si la fecha efectiva es la actual, en un escenario habitual, el cumplimiento de las obligaciones de tu LLC en Estados Unidos iniciaría en 2027.

• Sin embargo, si existe desde el 1 de enero de 2027, estas iniciarían recién en 2028.

La ventaja de esto último es posponer las obligaciones y no tener que cumplirlas por el poco tiempo que haya pasado en 2026.

Aunque, eso tiene la contra de que hasta ese entonces no podrás usar tu empresa.

Se puede avanzar con el trámite de registro y obtención de EIN, pero no vender hasta que la compañía inicie su existencia legal, así como probablemente tampoco puedas abrir una cuenta bancaria.

Depende de ti qué quieras, pero, en la mayoría de casos, si ya estamos en diciembre, suele ser más conveniente estipular como fecha efectiva de una LLC el 1 de enero, y si es octubre o noviembre, solo si no necesitas la LLC en lo que resta de año pero deseas ganar tiempo y avanzar con la constitución para tenerla a punto para cuando la necesites.

14. Estimaciones financieras

Volviendo a los pasos que requieren que proporciones información, en este tendrás que dar estimaciones financieras para tu LLC al 31 de diciembre de 2026.

Aunque, si ya estamos en el último trimestre del año y eliges como fecha efectiva de constitución el 1 de enero de 2027, las estimaciones que debes dar tendrán que ser al 31 de diciembre de 2027.

Deberás estimar lo siguiente:

Solo tendrás que indicar cifras numéricas, sin decimales.

No hace falta que des un fundamento de cómo llegaste a ellas y no importa si en el futuro se cumplirán o no.

Incluso, si estimas que todo será $0, no hay problema.

Daremos esta información es la BEA al solicitar la exención del Formulario BE-13, que es la primera obligación en Estados Unidos de las LLC que pertenecen, al menos, en un 10% a extranjeros y cuyo costo de establecer el negocio no supera los tres millones de dólares.

15. Empleados en Estados unidos

En este paso tendrás que indicar si esperas que la LLC tenga empleados en Estados Unidos durante su primer año de operación (no en otros países).

Si respondes que no, eso será todo.

En cambio, si contestas que sí, tendrás que señalar cuántos empleados habría y en qué fecha se pagaría el primer sueldo.

16. Datos personales de los miembros

Por supuesto, también necesitaremos saber quiénes serán los miembros de tu LLC.

Te pediremos su nombre completo, porcentaje de propiedad, dirección de residencia e identificación fiscal estadounidense (de contar con una).

• Si en el cuarto paso del proceso indicaste que serás miembro, no te pediremos tu nombre de nuevo, pues ya lo tendremos.

• Si solo habrá un miembro, no tendrás que indicar un porcentaje de propiedad porque ya sabremos que sería 100%.

Ahora, en relación a los datos requeridos, ten en cuenta lo siguiente:

• Al escribir el nombre completo de un miembro, no omitas ningún nombre o apellido. Debes anotarlo tal como aparezca en su documento de identidad.

• Si la LLC tendrá varios dueños, asegúrate de que la suma del porcentaje de propiedad de todos los miembros que habrá dé 100%.

• Al anotar la dirección en que vive un miembro, no olvides incluir el número de domicilio al ingresar la calle.

• Los campos SSN e ITIN hacen referencia a Número de Seguro Social (Social Security Number) y Número de Identificación Personal del Contribuyente (Individual Taxpayer Identification Number), respectivamente, las cuales son identificaciones fiscales personales de Estados Unidos. No es obligación tener una para abrir una LLC. Si algún miembro no tiene, que es lo usual en el caso de extranjeros, deja los campos vacíos nada más. Pero, de tener, tendrás que anotar los 9 dígitos del Tax ID.

¿Dónde usaremos estos datos?

• El nombre completo, porcentaje de propiedad y dirección de residencia de cada miembro se indicará en el Acuerdo Operativo de la compañía, para dar cuenta de a quiénes pertenece la empresa.

• Se indicará el nombre completo de uno de los miembros para identificarlo como Persona Responsable (Responsible Party) ante el IRS al momento de pedir un EIN.

• Si un miembro tiene SSN e ITIN y es posible utilizarlo para pedir un EIN a través del sitio web del IRS, aquel se indicará como Persona Responsable para solicitar un EIN. La ventaja de tener una de tales identificaciones fiscales es que el EIN se podrá obtener al instante.

17. Verificar datos

Este es el antepenúltimo paso y aquí verás todos los datos que has proporcionado, organizados en pestañas según a qué corresponden.

Tendrás que revisar que todo sea correcto y, si es así, marcar una casilla confirmándolo para poder continuar.

Si hay algo que quieras cambiar, tendrás que volver al paso respectivo para modificarlo.

18. Pago

Por último, tocará pagar.

En primer lugar, verás el precio del servicio.

Después habrá tres pestañas:

• La primera de ellas muestra las características del servicio, donde podrás repasar aquello por lo cual estás a punto de pagar.

• En la segunda pestaña tendrás que completar los datos de facturación, señalando el nombre de quien paga y su dirección. Estos datos aparecerán en la factura del servicio que recibirás luego de pagar.

• Y, en el tercer apartado podrás elegir el método de pago que prefieras, pudiendo escoger entre pagar con tarjeta, transferencia bancaria o PayPal.

En relación al pago:

• Si eliges pagar con tarjeta tendrás que introducir sus dígitos y hacer clic en el botón que dice "Pagar". Utilizamos la pasarela de pagos Stripe para una transacción segura.

• Si optas por una transferencia bancaria, verás los datos de la cuenta de EZFrontiers para poder enviarla. Una vez hecha, tendrás que marcar una casilla para confirmarlo y señalar desde qué institución transferiste para poder identificarla una vez que se reciba. Después, tan solo haz clic en el botón "Finalizar".

• Si prefieres pagar con PayPal, aparecerá una ventana emergente en la que podrás ingresar a tu cuenta y pagar con ella. Hecho eso, se cerrará y aparecerá un mensaje de que ya has pagado. Para terminar, solo haz clic en el botón que dice "Finalizar".

Y hecho lo anterior, ya habremos recibido tu solicitud para abrir una LLC en Estados Unidos online desde el extranjero.

Muchas gracias.

Formaliza tu requerimiento

Inmediatamente después de pagar y haber enviado tu solicitud te llegará un email agradeciéndote tu preferencia.

Tal mensaje incluirá la factura en PDF y un enlace a un contrato de prestación de servicios, el cual podrás visualizar en nuestro sitio web.

Este contrato contendrá diversas cláusulas especificando formalmente lo que haremos y cómo trataremos la información que nos diste, así como tus deberes como cliente. Además, contendrá la información que proporcionaste en tu solicitud, la cual podrás revisar nuevamente.

Su propósito es formalizar tu requerimiento y autorizarnos con ello a abrir una Limited Liability Company en Estados Unidos con las características que definiste.

Una vez que hayas leído el documento, si estás conforme con lo que dice, lo único que tendrás que hacer será dar tu consentimiento marcando una casilla para ello y firmar digitalmente escribiendo tu nombre completo.

Quien debe firmar es quien hizo la solicitud del servicio, identificado en el segundo paso del proceso de solicitud, no alguien más.

Y eso es todo.

Tras firmar, recibirás en tu email una copia del contrato en PDF, el cual incluirá un certificado de finalización que mostrará, entre otros datos, quién firmó y cuándo.

Siendo relevante mencionar que el email también contendrá un hash SHA-256 que representará la inmutabilidad del documento. De este modo, ambas partes siempre podremos verificar que el contrato no ha sufrido cambios respecto a cuándo se firmó.

¿Por qué hacemos esto si otras compañías no?

Para dar más formalidad al proceso y que sepas exactamente qué abarcan nuestros servicios, evitando así cualquier malentendido.

Pero, más allá de eso, también para darte la seguridad en cuánto al uso que se le dará a tu información y cómo se procedería ante distintos escenarios señalados en el contrato (por ejemplo, reembolso o incumplimiento de una de las partes en cuanto a sus deberes).

En definitiva, un contrato te da seguridad a ti como cliente y a nosotros como prestadores del servicio.

Y, a raíz de ello, es que solo iniciaremos el servicio una vez que hayas firmado, no antes.

¿Qué viene después?

Ya teniendo tu confirmación tras firmar el contrato será momento de hacer las gestiones pertinentes para que tengas tu empresa en Estados Unidos cuanto antes.

A modo de resumen, nosotros haremos todo lo necesario para que tu compañía se encuentre totalmente operativa. Solo tendrás que esperar a recibir los documentos de tu LLC a medida que se vayan obteniendo o elaborando.

Quien estará a cargo de la constitución de tu empresa y de comunicarse contigo será Gonzalo Parragué, el propio dueño de EZFrontiers. No se delegará la gestión en un tercero que no domine el proceso a la perfección, buscando evitar así cualquier error y hacer todo de la manera más eficiente posible.

Dicho esto, adentrémonos en lo que nos corresponderá a nosotros y a ti.

Lo que haremos nosotros

Lo que leerás a continuación no es algo de lo que tengas que preocuparte y perfectamente lo podrías pasar por alto, pero si te interesa saber qué hay detrás de lo que tú verás, pues aquí lo encontrarás.

1. Verificar disponibilidad del nombre de tu LLC

Comenzaremos el proceso verificando si el nombre que has elegido para tu LLC está disponible en el estado que has escogido para registrarla, revisando lo que muestre la base de datos online del estado correspondiente.

• Si lo está, continuaremos con los demás pasos.

• En cambio, si ya existe una empresa que se llame igual o con la que haya mucha similitud, te enviaremos un email para pedirte un nombre distinto, ya que el estado rechazaría el que indicaste si es que hacemos la solicitud con ese.

Tras recibir tu respuesta, volveremos a revisar la disponibilidad y avanzaremos si no encontramos similitudes, sino nuevamente te pediremos un nombre diferente.

2. Emitir Declaración del Organizador

Elaboraremos un documento llamado "Declaración del Organizador", el cual da cuenta de que nuestra labor se remite únicamente a la constitución de la compañía mas no a gestionarla.

Este documento no lo proporciona ningún organismo ni se le debe entregar a ninguno, solo lo tendrás tú.

3. Preparar Certificado de Formación (si aplica)

Para registrar una empresa, los estados de Florida, New Mexico y Wyoming recopilan todos los datos necesarios a través de su sitio web y no hace falta elaborar documentación previa.

Sin embargo, ese no es el caso de Delaware, en donde se debe confeccionar manualmente el Certificado de Formación para remitirlo posteriormente al estado para su procesamiento.

Entonces, si al solicitar el servicio elegiste que tu LLC sea registrada en este último estado, nos encargaremos de preparar el documento de constitución necesario, siendo relevante mencionar que no tendrás que firmarlo.

4. Redactar Acuerdo Operativo

Otro documento de elaboración propia es el Acuerdo Operativo, el cual mostrará a quiénes pertenece la LLC y diversas cláusulas en relación al funcionamiento de la empresa.

El documento tendrá un formato estándar, válido para la mayoría de negocios.

Para que sea válido legalmente, será necesario que los miembros de la LLC lo firmen, ya sea física o digitalmente.

No hace falta notarizarlo, así como tampoco remitirlo a ningún organismo.

5. Completar Formulario SS-4 (si aplica)

Si ningún miembro de la LLC tiene una identificación personal estadounidense, ya sea SSN o ITIN, el EIN no se podrá pedir a través del sitio web del IRS y será necesario enviar el Formulario SS-4 para solicitarlo.

Esto es lo que debe hacerse en la mayoría de casos de LLC con dueños extranjeros, así que, si también es tu caso, nos encargaremos de completar este formulario con los datos que corresponda.

A diferencia de otros documentos, será necesario que lo firmes y anotes la fecha del día en que lo hagas. No tendrás que hacer nada más.

Recibirás instrucciones paso a paso por email para que sepas cómo cumplir con este requerimiento fácilmente y sin cometer errores.

6. Contratar agente residente y habilitar dirección en Estados Unidos

Para poder abrir una LLC es necesario que esta tenga un agente residente, así que contrataremos los servicios de uno especializado en ejercer como tal para que lo sea para tu compañía durante un año, pudiendo renovarlo cuando esté por acabar el período contratado.

En el caso de New Mexico y Wyoming, obtendremos un documento que dará cuenta de su consentimiento. En otros estados no lo hay.

Su función es recibir cartas del estado y de índole legal. Siempre debe haber alguien para recibirlas y de ahí la exigencia de contar con un agente residente en todo momento.

El agente residente que tendrá tu empresa dependerá del estado:

Ahora bien, en la práctica no es relevante el que vaya a tener tu LLC, ya que nosotros seremos los encargados de remitirte por email todo lo que se reciba para tu compañía. No tendrás que tratar con nuestros proveedores, pues eso es algo que nos corresponde a nosotros.

A su vez, también se habilitará una dirección en Estados Unidos para tu LLC en función del estado que elijas para registrarla, algo que ya comentamos con anterioridad.

Siendo relevante mencionar que, si nuestro proveedor es uno diferente al agente residente, la dirección será habilitada una vez que el estado confirme el registro de tu compañía, evitando así gestiones adicionales en caso de que sea necesario cambiar el nombre de tu LLC (si el estado lo rechazara).

7. Hacer trámite estatal para registrar LLC

Ya habiendo hecho todo lo anterior, recién ahora realizaremos la gestión estatal para crear tu LLC en Estados Unidos.

Este es un trámite que se hace ante la secretaría del estado que hayas elegido registrar tu empresa.

Es online y aquí indicaremos al estado cómo debe ser la Limited Liability Company a constituir, completando una serie de campos en un formulario online.

En el caso de Delaware, se le remitirá el Certificado de Formación elaborado previamente, donde podrá ver cómo debe ser la empresa.

8. Informarte sobre el inicio del proceso y esperar al estado

Realizada la gestión para abrir tu LLC en USA, te enviaremos inmediatamente un email dando cuenta de ello.

Allí te informaremos que ya solicitamos el registro al estado y que seguiremos avanzando cuando este haya procesado el requerimiento, refiriéndonos al plazo estimado.

Aunque, en el caso de Wyoming, la constitución de una LLC es inmediata, por lo que no hará falta esperar y te enviaremos los documentos que dan cuenta de la constitución desde un inicio.

También te indicaremos cuál es el agente residente y dirección en Estados Unidos habilitada para tu LLC.

A su vez, adjuntaremos todos los documentos que tengamos hasta el momento, incluyendo una breve explicación de qué es cada uno.

Recibirás lo siguiente en formato PDF:

• Declaración del Organizador
• Acuerdo Operativo
• Consentimiento Agente Residente (solo si la LLC será de New Mexico o Wyoming)
• Comprobante del trámite estatal realizado
• Formulario SS-4 (solo si ningún miembro tiene un SSN o ITIN que permita obtener el EIN online)

En el caso de Delaware y New Mexico, el comprobante de la gestión efectuada será un documento recibido de parte del estado, mientras que para Florida entregamos una captura de pantalla de la solicitud enviada, pues este estado no proporciona ningún archivo.

Y, también te informaremos que recibirás recordatorios periódicos de nuestra parte a medida que se acerquen obligaciones que cumplir en Estados Unidos.

Nos referiremos a los documentos que proporcionan los estados en el siguiente paso, que, en el caso de Wyoming recibirás en el mismo email si tu LLC se constituirá allí, ya que los tendremos sin necesidad de esperar.

9. Recibir documentos del estado

Cuando el estado haya registrado tu LLC podremos obtener su documentación, que será la siguiente en función del estado en que se haya creado:

Todos estos documentos dan cuenta de la existencia de tu Limited Liability Company.

Son emitidos en formato digital, por lo que te los entregaremos en formato PDF, aunque Delaware envía el Certificado de Formación (timbrado) por correo postal y lo recibirás escaneado una vez que lo recibamos (en el intertanto, te daremos una captura de pantalla de la base de datos online del estado que dé cuenta del registro).

Sobre esto último, cabe mencionar que esperar el envío postal no será impedimento para poder seguir avanzando en el proceso sin demora.

10. Pedir exención del Formulario BE-13 a la BEA (si aplica)

Ahora que tu empresa ya existe, será momento de cumplir su primera obligación en Estados Unidos si es que al menos un 10% pertenece a extranjeros y el costo estimado de establecer el negocio no supera los tres millones de dólares.

Ello consistirá en pedir la exención del Formulario BE-13 a la BEA.

Para ello, nos dirigíremos al sitio web de este organismo y proporcionaremos la información que pide acerca de tu compañía y sus estimaciones financieras, respondiendo a su vez distintas preguntas.

Una vez hecho, el sistema emitirá un archivo PDF que muestra lo que se contestó, el cual te entregaremos como comprobante de la gestión realizada.

11. Notificarte el registro de tu LLC y cumplimiento de obligación con la BEA (si aplica)

Llegados a este punto, te enviaremos el segundo email del proceso dando cuenta de lo anterior, informándote que tu empresa ya existe y que se ha cumplido la obligación con la BEA (en caso de aplicar).

En el email encontrarás adjuntos los archivos que fueron mencionados en los pasos anteriores junto con una explicación de qué son y un enlace a la base de datos online del estado en que se creó tu LLC para que puedas corroborar que existe.

• Si tu LLC es de Delaware, adicionalmente recibirás otro email más adelante cuando hayamos recibido el Certificado de Formación, pues en este aún no te lo podremos dar al no contar con él. Será el mismo documento que se envió al estado, solo que devuelto con un timbre.

• En tanto, si tu LLC es de Wyoming, como la empresa se registra de inmediato, el primer y segundo email mencionado se combinarán en uno solo, ya que podremos llevar a cabo todos los pasos mencionados hasta ahora de una sola vez, sin tener que esperar al estado.

• En caso de que para la solicitud de exención del Formulario BE-13 de la BEA sea requerida tu firma, de acuerdo a lo indicado en el paso anterior, en este email te entregaremos instrucciones para ello, y en uno posterior te daremos el comprobante de envío exitoso por fax tras recibir con anterioridad el documento firmado.

• Si al llegar a esta etapa aún no nos has enviado el Formulario SS-4 firmado, en caso de ser requerido, te diremos que estamos a la espera de ello para poder seguir avanzando en el proceso. En cambio, si ya lo enviaste, no debes tomar ninguna acción al respecto, solo esperar a que te avisemos que ya pedimos un EIN para tu empresa.

12. Pedir EIN al IRS

A partir de este punto ya nos adentramos en la etapa final del proceso y la más larga si es que ningún miembro de tu LLC tiene SSN o ITIN, la cual consiste en solicitar un Employer Identification Number.

Esta es la identificación fiscal que tendrá tu LLC y no solo la necesitarás para cumplir sus obligaciones ante el IRS, sino que también para abrir cuenta en bancos, pasarelas de pago y otras plataformas.

El proceso para pedir un EIN dependerá de si un miembro de tu LLC tiene una identificación fiscal personal estadounidense:

• Si se cuenta con un SSN o ITIN que permita realizar la solicitud en el sitio web del IRS, nos dirigíremos a este para realizar el proceso, completando una serie de preguntas y proporcionando información de tu compañía. Tras ello, inmediatamente obtendremos en formato PDF la carta CP 575, que mostrará los 9 dígitos del EIN.

• En cambio, si no es el caso, que es lo usual para extranjeros, enviaremos el Formulario SS-4 al IRS mediante fax, una vez que lo hayamos recibido firmado de parte de ti.

¿Cuánto habrá que esperar para tener un EIN?

Nada si es que un miembro de tu empresa tiene un SSN o ITIN con el que poder pedir el EIN en la web del IRS, pero un mes aproximadamente si no es el caso.

13. Informarte que ya se pidió un EIN y esperar al IRS (si aplica)

En primer lugar, si el EIN se pudo pedir a través del sitio web del IRS, este paso no aplica y puedes saltarlo.

Pero, si se tuvo que enviar un fax, será momento de darte un comprobante de tal gestión para que sepas que ya lo hemos pedido y que solo hay que esperar.

Al respecto, cuando enviamos un fax recibimos un email de parte de la plataforma que utilizamos que confirma el envío exitoso. Te reenviaremos ese email a modo de comprobante de la gestión realizada para que lo tengas como constancia e incluiremos en este una explicación de lo que se ha hecho, refiriéndonos también al plazo estimado.

No será necesario que tomes ninguna acción.

14. Recibir EIN

Tras pedir un EIN, el IRS nos tiene que informar cuál ha asignado a tu LLC.

• Si lo pedimos mediante su web, lo tendremos de inmediato al recibir la carta CP 575 en formato digital.

• En tanto, si enviamos un fax para solicitarlo, el IRS mandará dicha carta físicamente al domicilio que se haya habilitado para tu empresa en Estados Unidos, al indicarse como la dirección de tu LLC. Una vez que la hayamos recibido, esta será escaneada.

Estas son las distintas maneras en que podemos recibir el EIN de tu compañía de parte del organismo tributario estadounidense.

15. Darte el EIN de tu LLC

Ya teniendo el EIN de tu LLC, solo queda decirte cuál es.

Para ello, te enviaremos un email adjuntando la carta CP 575 o el archivo que hayamos recibido por fax, según el caso. Si es esto último, en un email posterior te enviaremos la carta CP 575, tras recibirla mediante correo postal.

En el email te indicaremos que ya tienes todo lo necesario para iniciar tu negocio y abrir una cuenta bancaria.

Al respecto, también te daremos nuestras recomendaciones para abrir una siendo extranjero, compartiéndote enlaces e información de plataformas como Mercury y Lili.

De tener algún beneficio exclusivo, como en Mercury, te lo compartiremos también.

En adición a ello, también nos referiremos a las obligaciones anuales que tu LLC tendrá que cumplir en Estados Unidos, compartiéndote enlaces de nuestra web donde podrás ver un calendario y el costo de mantención.

Y, por supuesto, te volveremos a dar las gracias por habernos preferido, esperando que el proceso te haya parecido muy fácil, recordándote que seguiremos a tu disposición para lo que necesites.

Cabe mencionar que, si tu LLC se registró en Wyoming, y un miembro tenía SSN o ITIN, el contenido de este email lo incluiríamos en el ya indicado en pasos anteriores. O sea, todo lo relacionado al proceso lo tendrías en un único email.

16. Pedirte tu opinión del servicio

Por último, una vez concluido el proceso para abrir tu LLC en USA, también te enviaremos un email por si quieres calificarnos y compartir tu opinión en Google y Trustpilot sobre el servicio recibido.

Esto es opcional, claro.

Lo que verás tú

Todo lo explicado antes tiene relación con las gestiones que llevaremos a cabo como EZFrontiers.

Si bien te hemos hablado acerca de los emails que te enviaremos, la mayoría de etapas son asuntos que nosotros veremos pero tú no.

Tú solo recibirás emails y puede que algún requerimiento para firmar uno o dos formularios, pero no más que eso.

Descrito como está podría parecer, a priori, enredado, pero no te preocupes, a continuación te explicaremos de manera clara qué es lo que apreciarás, saltándonos explicaciones y definiciones de conceptos que ya te hemos dado anteriormente.

Email 1: Inicio del proceso

Primero, recibirás un email en el que verás que el proceso para registrar tu LLC en Estados Unidos ya está en curso.

Claro, siempre y cuando no haya sido necesario cambiar el nombre de tu LLC al no estar disponible, en cuyo caso te llegará previamente otro email para pedirte uno distinto.

Encontrarás los siguientes documentos adjuntos:

• Declaración del Organizador
• Acuerdo Operativo
• Consentimiento Agente Residente
• Comprobante del trámite realizado
• Formulario SS-4

El consentimiento del agente residente se te entregará únicamente si es que tu LLC se registrará en New Mexico o Wyoming, ya que los agentes residentes de estos estados lo proporcionan, a diferencia de los otros donde este tipo de documentación no hace falta.

En tanto, el Formulario SS-4 solo lo recibirás si es que ningún miembro de tu LLC tiene un SSN o ITIN con el cual se pueda pedir un EIN a través del sitio web del IRS. De ser el caso, el contenido del correo tendrá instrucciones para que lo firmes.

• En el email verás una explicación de qué es cada documento así como instrucciones para firmar el Formulario SS-4 si es que este documento está incluido.

• A su vez, te omentaremos acerca del plazo estimado en que el estado debería confirmar el registro de tu LLC.

• Y, también encontrarás otra información, como quién es el agente residente de tu LLC y la dirección en Estados Unidos que podrá usar.

Email 2: LLC registrada y cumplimiento de obligación con la BEA (si aplica)

Cuando tu LLC se haya registrado, recibirás otro email dando cuenta de ello, con los siguientes archivos adjuntos según el estado en que se haya creado:

Adicionalmente, si correspondía pedir una exención del Formulario BE-13 a la BEA, también encontrarás el comprobante de dicha gestión. Aunque, si fuera necesaria tu firma para pedirla, en este mensaje te daremos el documento que tendrás que firmar junto con instrucciones, y posteriormente te haríamos llegar el comprobante en un correo aparte.

Por cada documento, dentro del contenido del email habrá una explicación de qué es.

Y, también dipondrás de un enlace que llevará a la base de datos online del estado en que se haya creado tu empresa, donde podrás verificar que existe.

Si un miembro de tu LLC cuenta con una identificación fiscal individual de Estados Unidos que permita obtener el EIN mediante el sitio web del IRS, en este email incluiremos aquello que iría en el email 4. Pero, si no es el caso, que es lo más probable para extranjeros, verás un recordatorio para enviarnos el Formulario SS-4 firmado si no lo has hecho aún.

Email 3: EIN solicitado (si aplica)

Solo si el EIN se pidió utilizando el Formulario SS-4, recibirás un email que mostrará el envío exitoso de un fax, junto con un archivo adjunto. Tal documento será el Formulario SS-4 junto con la documentación de tu compañía.

Se tratará de un reenvío del email de confirmación que recibimos de parte de la plataforma de fax utilizada, a la que se suma una explicación de lo que se hizo y el plazo estimado para recibir el EIN.

Email 4: EIN recibido

Cuando ya tengamos el EIN de tu LLC, recibirás un último email con un documento que lo muestre, ya sea la carta CP 575 o un fax que nos haya mandado el IRS informándolo.

Si este último archivo es el que está adjunto, en un email posterior te llegará la carta CP 575, ya que el IRS la envía por correo postal cuando se pide usando el Formulario SS-4.

Lo que verás en el contenido del email serán los 9 dígitos de la identificación fiscal y la confirmación de que tu LLC ya está totalmente operativa y que ya puedes abrir una cuenta bancaria.

El mensaje incluirá recomendaciones de plataformas para abrir cuenta bancaria en USA siendo extranjero y también contenido relacionado al cumplimiento de obligaciones en Estados Unidos, así como un último agradecimiento por tu preferencia.

Email 5: Comparte tu opinión

Por último, te enviaremos un email más donde podrás ver enlaces a los perfiles de EZFrontiers en Google y Trustpilot, en donde podrás calificarnos y compartir tu experiencia públicamente si quieres.