Obligaciones LLC
20 gastos deducibles en una LLC (con ejemplos)
Conoce qué gastos se pueden deducir en una LLC de Estados Unidos con ejemplos, junto con lo que no se considera como tal para evitar errores.
Escrito por Gonzalo Parragué
Actualizado el 10 de junio de 2026

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Top 3 ideas clave
Gastos deducibles
Gastos no deducibles
Implicancia en pago de impuestos
Índice de contenidos
Resumen con IA
Temario
- Top 3 ideas clave
- Introducción
- ¿Qué es un gasto deducible?
- ¿Qué gastos se pueden deducir en una LLC de Estados Unidos?
- 1. Comida
- 2. Transporte
- 3. Educación
- 4. Vivienda
- 5. Inmuebles
- 6. Depreciación
- 7. Amortización
- 8. Gastos financieros
- 9. Constitución LLC
- 10. Gastos preoperativos
- 11. Mantención LLC
- 12. Software
- 13. Sitio web
- 14. Publicidad
- 15. Servicios
- 16. Inventario
- 17. Sueldos
- 18. Deudas incobrables
- 19. Seguros
- 20. Regalos corporativos
- ¿Qué gastos no se pueden deducir en una LLC?
- 1. Gastos con fines personales
- 2. Distribuciones a los miembros
- 3. Entretenimiento
- 4. Impuestos fiscales
- 5. Multas y sanciones
- 6. Otros gastos no deducibles
- ¿Cómo hacer valer las deducciones siendo extranjero?
- Preguntas frecuentes
Introducción
Si tienes una LLC, algo que harás será, por supuesto, incurrir en gastos para desarrollar tu proyecto.
Por ejemplo, gastando en publicidad, contratando servicios y usando la tarjeta de tu empresa para acceder a software que necesites.
Al preparar la contabilidad de tu compañía, tendrás que considerar tales gastos para obtener el beneficio o pérdida del año.
Y eso lo podrás hacer porque gastos como los mencionados son deducibles.
¿Qué significa eso?
Que se pueden restar a los ingresos y, con ello, reducir el monto imponible sobre el cual tendrás que pagar impuestos (si te corresponde hacerlo, claro, ya sea en USA o en tu país si tienes que reportarlos allí).
¿Qué gastos se consideran deducibles?
Todos aquellos que tengan relación con el negocio.
Y es precisamente de ellos que te vamos a hablar en este artículo.
Específicamente, sobre 20.
Aquí te explicaremos qué se puede deducir en una LLC, así como también qué gastos no son deducibles para una empresa de Estados Unidos.
Encontrarás una explicación para los tipos de gastos más habituales de una LLC, resolviendo al mismo tiempo dudas y confusiones frecuentes, a la vez que te damos una serie de ejemplos por cada categoría.
O sea, qué es deducible y ejemplos de ello.
Tras leer todo, ya sabrás qué gastos deducibles para una LLC puedes considerar al llevar la contabilidad de tu negocio y, si eres extranjero, conocerás qué hacer para poder aplicarlas.
Siendo relevante de cara a las obligaciones de una LLC.
Así que, ¡comencemos!
¿Qué es un gasto deducible?
Para responder qué quiere decir un gasto deducible, primero debes saber qué es un gasto.
A priori, podríamos decir que un gasto corresponde a un desembolso de dinero.
O sea, dinero que sale de una empresa.
Pero, técnicamente, decir simplemente eso sería un error.
Ya que, si bien lo mencionado es lo más común, no todo el dinero que deja una compañía es un gasto.
Por ejemplo, pagar con una tarjeta o hacer una transferencia usualmente lo es.
Sin embargo, lo que determina que un movimiento sea considerado un gasto o no es su naturaleza.
Es decir, el motivo del desembolso.
-
Si los fondos van a una cuenta personal de los dueños de la empresa a modo de retiro de utilidades, eso no sería un gasto, sino que una distribución.
-
Pero, si se utilizan para comprar algo o pagar por algún servicio, sí que corresponderían a un gasto.
Y, una vez que se tenga claro que una transacción es un gasto y no un movimiento de otro tipo, es momento de determinar si es deducible o no.
O sea, si dentro de la contabilidad de una empresa se puede restar a los ingresos brutos con tal de obtener los ingresos netos.
Y es que, que un gasto sea deducible equivale precisamente a eso, a que reduce el resultado final del ejercicio y, por ende, la base impositiva, que técnicamente es para lo cual es relevante el concepto.
Porque, sobre los ingresos netos, es decir, sobre los ingresos brutos menos los gastos (deducibles) se calculan impuestos.
¿Y qué determina que un gasto sea deducible?
El tipo de gasto en conjunto con la razón por la que se da.
Principalmente, aquellos que están relacionados con el negocio.
Los gastos que no son deducibles, si bien van dentro de la contabilidad, porque si no quedaría un vacío, no reducen la base imponible.
¿Qué gastos se pueden deducir en una LLC de Estados Unidos?
Existen múltiples categorías de gastos que una LLC puede hacer a lo largo de su existencia.
Todo dependerá de a qué se dedica.
Ahora bien, no todos son deducibles y, los que lo son, en ciertos casos no necesariamente lo son en su totalidad.
A continuación, podrás ver una lista de 20 diferentes tipos de gastos deducibles que puede realizar una LLC de Estados Unidos, incluyendo ejemplos en cada caso.
Siendo relevante mencionar que la información proporcionada estará basada en la normativa fiscal estadounidense del Internal Revenue Service (IRS), estipulada principalmente en la Sección 162 del Internal Revenue Code (aunque hay otras que puntualizan ciertos aspectos).
1. Comida
¿Comprar comida es un gasto deducible?
Si una LLC se dedica a vender comida, sí.
Por supuesto que los ingredientes o productos alimenticios que compre serían deducibles, ya que tienen relación directa con el giro del negocio.
Y se podrían descontar en su totalidad.
Pero, ese no sería el caso si los fondos de la compañía se usan para comprar la comida del día a día de sus miembros.
Ese tipo de gasto no sería deducible, ya que no está ligado a la operación de la LLC.
Aunque, hay una excepción, que sería acudir a un restaurante por una reunión de negocios, donde un máximo del 50% de la cuenta sería deducible.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Ingredientes necesarios para preparar comida que se venderá | Sí | 100% |
| Productos alimenticios para revender | Sí | 100% |
| Comida en restaurante por reunión de negocios | Sí | Hasta un 50% |
| Comida en restaurante sin motivo laboral | No | 0% |
| Alimentación diaria | No | 0% |
| Comprar comida en el supermercado para el hogar | No | 0% |
2. Transporte
Al hablar de transporte es importante distinguir entre combustible y otro tipo de gastos como podrían ser peajes o mantenciones.
O también, de viajes.
Si una LLC brinda servicios de transporte, todos los gastos mencionados serían deducibles al completo.
Cabe mencionar que, el gasto de comprar un vehículo también es deducible, pero vía depreciación, un concepto que te explicaremos en un punto posterior.
Pero, si no es el caso, y los gastos se hacen en relación a asuntos personales, no se pueden descontar a los ingresos brutos.
Por ejemplo, comprar un auto para la familia o para usarlo en algo sin relación al negocio, no se trataría de un desembolso deducible, así como tampoco los gastos que tenga asociados a futuro, como los mencionados al principio.
Aunque, si un vehículo doméstico se emplea para el negocio, se podrían deducir gastos a prorrata en función del uso que se le da, requiriéndose tener una manera adecuada de calcular la proporción ligada a la actividad comercial.
Algo similar pasa con viajes, ya sean pasajes aéreos, transporte público o aplicaciones como Uber, Cabify, etc.
Si son gastos de placer como vacaciones o por motivos personales, no se pueden deducir.
Pero, si tienen un motivo exclusivo de negocio, sí que serían deducibles en su totalidad.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Cargar combustible para un vehículo que solo se usa para el negocio | Sí | 100% |
| Mantenciones periódicas de un vehículo cuyo uso es solo para el negocio | Sí | 100% |
| Tickets aéreos por un viaje de negocio | Sí | 100% |
| Uber, Cabify para acudir a una reunión de negocios | Sí | 100% |
| Cargar gasolina en el vehículo doméstico pero para transporte con motivo de negocio | Sí | A prorrata |
| Comprar un automóvil para la familia | No | 0% |
| Cargar gasolina en el auto familiar | No | 0% |
| Reparaciones del auto personal | No | 0% |
| Pasaje de avión por vacaciones | No | 0% |
| Uber, Cabify para visitar a familiares o amigos | No | 0% |
3. Educación
Respecto a los gastos en educación, no todo es deducible.
Solo lo son aquellos desembolsos que tengan relación con la actividad que desarrolla el negocio.
Por ejemplo, tomar un curso, comprar un libro, materiales educativos, asistir a charlas o pagar por una certificación son gastos deducibles en un 100%.
Eso sí, siempre y cuando tengan que ver con lo que hace la empresa actualmente.
Si la formación permite entrar a un nuevo campo laboral, entonces no es deducible.
Así como tampoco estudios que sean necesarios para cumplir los requisitos básicos de la profesión que se ejerce, si fuera el caso, como podría ser una carrera universitaria.
Aunque, puede ser relevante que, pese a que la empresa no se dedique a aquello sobre lo cual se va a estudiar, si tales conocimientos se pondrán en práctica para el negocio, los gastos sí que serían deducibles.
Tal sería el caso, por ejemplo, de formarse en marketing para mejorar la promoción del negocio, en programación para crear el sitio web del proyecto, en contabilidad y administración para manejar mejor la compañía.
En definitiva, lo relevante, más allá de tener relación con la actividad, también es que las habilidades que se vayan a adquirir permitan mejorar la operación del negocio actual.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Cursos y libros de marketing si la LLC se dedica a eso | Sí | 100% |
| Cursos de programación si la LLC brinda servicios de software | Sí | 100% |
| Cursos de contabilidad o administración para una mejor gestión del negocio | Sí | 100% |
| Material educativo como lápices, cuadernos, software | Sí | 100% |
| Cursos y libros de algo sin relación a lo que se dedica el negocio | No | 0% |
| Carrera universitaria | No | 0% |
4. Vivienda
En el caso de la vivienda de los miembros de una LLC, solo podrían existir deducciones si es que se trabaja desde allí.
-
Aunque, no todo vale, ya que debe existir un espacio reservado dentro del domicilio que sea de uso exclusivo para el negocio, sin ningún otro propósito.
-
Y, además, debe usarse de manera regular.
Si no se cumplen esas dos condiciones básicas, no podrá haber deducciones.
Pero si, por ejemplo, se cuenta con una habitación como oficina y solo se emplea en relación a la LLC y nada más, de forma constante, sí que se podrían deducir gastos de vivienda.
Para ello, se tendría que calcular cuánta superficie abarca la oficina dentro del domicilio y prorratear gastos en función de la proporción que ocupe.
Gastos como alquiler, intereses hipotecarios, servicios básicos, seguro del hogar, entre otros relacionados a este.
Aunque, cabe mencionar que, si se llevan a cabo reparaciones o mejoras dentro de la oficina, tales gastos serían deducibles al completo.
En tanto que, reparar el resto del hogar no, salvo que abarquen alguna parte que sea relevante para la oficina, como podría ser tejado, canaletas, pintura, sistema eléctrico, etc.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Alquiler de la casa si es que hay un cuarto de uso exclusivo y regular para la LLC | Sí | Hasta la proporción que ocupe la oficina dentro del domicilio |
| Luz, agua, gas, Internet si hay una oficina | Sí | Hasta la proporción que ocupe la oficina dentro del domicilio |
| Reparar tejado de la casa | Sí | Hasta la proporción que ocupe la oficina dentro del domicilio |
| Reparaciones o mejoras de la oficina | Sí | 100% |
| Arreglos en la cocina o dormitorio del hogar | No | 0% |
| Alquiler del hogar si se trabaja desde el living, comedor o dormitorio | No | 0% |
5. Inmuebles
Si la LLC cuenta con sus propios inmuebles en relación al desarrollo de su actividad, los gastos que se hagan en relación a estos sí son deducibles.
Por ejemplo, gastos en alquiler, servicios básicos, reparaciones, limpieza, seguros, vigilancia e impuestos locales sí son deducibles en el caso de oficinas, bodegas, sucursales, locales comerciales.
Ello porque los gastos tienen que ver con la operación del negocio.
Por otro lado, si la compañía compra un inmueble, tal gasto no se deduce, sino que lo hacen desembolsos como intereses hipotecarios, impuestos inmobiliarios, gastos operativos, así como también la depreciación, que es algo a lo que nos referiremos más adelante.
En tanto, si la LLC adquiere una casa o departamento para arrendarlas aplica lo mismo, aunque, claro, los gastos que ya hagan los propios arrendatarios no los hace la empresa así que no son deducibles evidentemente.
Y, si se tienen terrenos, estos no se deprecian como una casa, pero gastos como impuestos a la propiedad, intereses por préstamos, seguridad, cercado y otros relacionados a su mantenimiento sí son deducibles.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Arrendar un inmueble | Sí | 100% |
| Servicios básicos de una oficina | Sí | 100% |
| Reparar y limpiar una bodega | Sí | 100% |
| Vigilancia de un local comercial | Sí | 100% |
| Impuestos locales inmobiliarios | Sí | 100% |
| Comprar un inmueble | No | 0% |
6. Depreciación
Como sabrás, a medida que pasa el tiempo, el valor de los bienes físicos ya no es el mismo.
Lo más habitual, por supuesto, es que este disminuya a lo largo de su vida útil.
A tal pérdida de valor se le denomina depreciación y cuando se compra algo físico tal gasto puede deducirse vía depreciación.
En función de su vida útil y tipo de bien, hay algunos que pueden depreciarse en su totalidad de inmediato, mientras que otros lo hacen a lo largo de varios años.
Ello se encuentra estipulado en la Sección 179 del Internal Revenue Code.
Y, a su vez, la depreciación puede ser de distintos tipos:
- Lineal: Se deprecia el mismo monto cada año.
- Decreciente: Se deprecia un mayor monto los primeros años.
- Por unidades de producción: La depreciación varía según el uso que se le dé al activo.
Todos aquellos bienes que tengan relación con el negocio pueden depreciarse hasta en un 100%.
Si tienen otro fin, no.
Aunque un uso mixto sí que podría ser válido, depreciándose nada más la proporción del uso que se le da al bien en relación al negocio (por ejemplo, un ordenador personal que también se utiliza para la compañía).
Cabe mencionar que terrenos no se deprecian, así como tampoco inventario de productos que se venderán, pues estos últimos representan el costo de ventas dentro de la contabilidad (ya deducible por la propia naturaleza del desembolso).
Por ejemplo, serían deducibles las depreciaciones de inmuebles, equipo de trabajo, mobiliario, vehículos, etc.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Inmuebles | Sí | 100% |
| Vehículos | Sí | 100% |
| Computador, impresora, monitor, teclado | Sí | 100% |
| Equipamiento de trabajo | Sí | 100% |
| Bienes a los que se les da un uso personal y de trabajo | Sí | Proporción del uso que se le dé para el negocio |
| Terreno | No | 0% |
| Activos físicos de uso personal | No | 0% |
7. Amortización
La amortización es similar a la depreciación, pero para activos intangibles en vez de físicos.
Se encuentra regulada por la Sección 197 del Internal Revenue Code.
Pero no se pueden amortizar activos creados dentro de la empresa, como el valor de la marca o reputación, sino que solo adquisiciones.
Por ejemplo, comprar una marca registrada, patentes o goodwill al comprar un negocio por un valor mayor que el de sus activos (diferencia entre lo que se pagó y su valor apuntado en la contabilidad).
La amortización puede deducirse en su totalidad de una sola vez o también a lo largo de varios años según el tipo de bien intangible y su valor.
Y no necesariamente se deduciría el mismo monto cada año, pudiendo darse distintos casos según de qué se trate.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Adquirir una marca registrada | Sí | 100% |
| Pagar por una patente | Sí | 100% |
| Goodwill | Sí | 100% |
| Adquirir derechos de autor | Sí | 100% |
| Comprar licencias comerciales o de explotación | Sí | 100% |
| Compra de una cartera de clientes al adquirir un negocio | Sí | 100% |
| Acuerdos de no competencia donde el vendedor acepta no competir durante un tiempo | Sí | 100% |
| Bienes intangibles comprados con dinero de la LLC pero para uso personal | No | 0% |
8. Gastos financieros
Los gastos financieros en que una LLC de Estados incurre son deducibles al 100%.
Estos pueden ser de distintos tipos según la transacción de la cual se trate.
Por ejemplo, los intereses de un préstamo bancario o las comisiones que se pagan al hacer un pago con tarjeta.
Cabe mencionar que las reglas sobre deducciones de los intereses que una empresa paga están estipuladas en la Sección 163 del Internal Revenue Code.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Intereses de un préstamo o línea de crédito | Sí | 100% |
| Comisiones bancarias por transferir o recibir pagos | Sí | 100% |
| Mantención mensual de cuenta bancaria | Sí | 100% |
| Gastos por cambiar divisa | Sí | 100% |
| Comisiones de pasarelas de pago | Sí | 100% |
| Intereses de un préstamo al cual no se le dio un uso relacionado al negocio | No | 0% |
| Multas bancarias | No | 0% |
9. Constitución LLC
Los gastos en que los miembros de una LLC incurren para crearla también son deducibles.
Esto es, lo que se le pagó a una empresa para que se encargue de tal trámite, como EZFrontiers, o bien los pagos asociados a la gestión, como agente residente y el fee pagado al estado en que se creó la compañía.
Según estipula la Sección 195 del Internal Revenue Code, si el costo de constitución no supera los $5.000, se puede deducir la totalidad de inmediato.
Sin embargo, si lo supera, solo $5.000 serán deducibles al instante y el resto se amortizará durante 15 años.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Servicio para abrir LLC | Sí | 100% |
| Honorarios EZFrontiers | Sí | 100% |
| Agente residente | Sí | 100% |
| Dirección en USA | Sí | 100% |
| Fee estatal | Sí | 100% |
10. Gastos preoperativos
Los gastos preoperativos de una LLC son aquellos que se produjeron antes de que esta existiera y sí, son deducibles.
Por ejemplo, pagar estudios de mercado, asesorías previas, campañas de prelanzamiento, implementación de sistemas, desarrollo de sitio web, etc.
De acuerdo a las reglas de la Sección 195 del Internal Revenue Code, se pueden deducir hasta $5.000 inmediatamente, mientras que, si el desembolso total fue mayor, el resto se amortiza a lo largo de 15 años.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Pagar a contadores o abogados para asesorarse | Sí | 100% |
| Contratar estudios de mercado | Sí | 100% |
| Comprar muestras de los productos que se venderán | Sí | 100% |
| Publicidad prelanzamiento | Sí | 100% |
| Costo de implementar un CRM | Sí | 100% |
| Desarrollar sitio web | Sí | 100% |
11. Mantención LLC
Lo que una LLC desembolsa para cumplir sus obligaciones periódicas también es deducible por completo.
No los impuestos federales, que se calculan después de deducciones, sino que pagos en relación a cumplimientos de otro tipo.
Por ejemplo, a un contador o preparador de impuestos para la declaración del IRS para LLC, fees de reportes estatales, renovación de agente residente, etc.
Todo eso se puede deducir, al igual que impuestos locales, como sería el caso del Franchise Tax de Delaware.
Sin embargo, no debe confundirse lo anterior con pagos para cubrir obligaciones de los miembros de una LLC, como podrían ser declaraciones de renta personales, los cuales no son deducibles.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Pagar por la preparación de los Formularios 1120, 5472 o 1065 del IRS | Sí | 100% |
| Contratar a alguien para que envíe el Reporte Anual Estatal | Sí | 100% |
| Renovar el agente residente de la LLC | Sí | 100% |
| Pagar impuesto de franquicia de Delaware | Sí | 100% |
| Renovación de permisos o licencias comerciales | Sí | 100% |
| Pagar a un preparador de impuestos por el Formulario 1040 | No | 0% |
| Pago de impuestos al IRS | No | 0% |
| Pagar multas del IRS | No | 0% |
12. Software
Todo gasto en software que una LLC realice es deducible en tanto este tenga relación con el negocio.
Por ejemplo, el pago de herramientas digitales que la empresa usa en su día a día lo son.
Pero, pagar por algo que sea de uso personal, no, como podrían ser suscripciones a servicios de streaming o videojuegos.
Cada negocio es distinto y puede requerir distintos tipos de soluciones informáticas, pero, sea cual sea, en tanto esté relacionada a lo que hace, los desembolsos realizados se podrán deducir.
Aunque, es relevante aclarar que, si también se le da un uso personal al software, solo sería deducible en la proporción que se emplee para fines de la empresa.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Suscripciones digitales a software de negocio | Sí | 100% |
| Software contable | Sí | 100% |
| Herramientas de marketing online | Sí | 100% |
| Software de gestión CRM, ERP | Sí | 100% |
| Aplicaciones de programación | Sí | 100% |
| Almacenamiento en la nube | Sí | 100% |
| Correo corporativo | Sí | 100% |
| Suscripción a Netflix o Spotify | No | 0% |
| Videojuegos | No | 0% |
| Software cuyo uso no esté relacionado con la actividad que desarrolla la LLC | No | 0% |
13. Sitio web
En línea con el punto anterior, algo que la mayoría de negocios online posee es un sitio web.
Aquellos gastos que tengan relación con su desarrollo, mantención y mejoramiento son deducibles en un 100%.
Por ejemplo, comprar un dominio y un hosting, pagar a un programador o diseñador, plantillas, plugins, SEO, enlaces, redacción de contenido, etc.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Hosting y dominio web | Sí | 100% |
| Infraestructura cloud | Sí | 100% |
| Plantillas web | Sí | 100% |
| Imágenes de stock | Sí | 100% |
| Plugins | Sí | 100% |
| Servicios relacionados al sitio web | Sí | 100% |
| Soporte técnico | Sí | 100% |
| Gastos de un sitio web de otro negocio (ej: filial u otra empresa del dueño de la LLC) | No | 0% |
14. Publicidad
Por supuesto, los gastos en publicidad son deducibles en su totalidad por su propia naturaleza, ya que están ligados directamente con el propósito comercial de una LLC, que es conseguir más clientes y aumentar las ventas.
Es indiferente el tipo de publicidad que se haga, ya sea digitalmente o en medios tradicionales.
Por ejemplo, son deducibles gastos en Google Ads, Meta Ads, artículos patrocinados, banners publicitarios, material promocional, merchandising, campañas de reputación de marca, comunicados de prensa, etc.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Publicidad online en Google, Facebook, LinkedIn, etc. | Sí | 100% |
| Promoción en portales digitales | Sí | 100% |
| Banners promocionales | Sí | 100% |
| Patrocinio de programas o eventos | Sí | 100% |
| Regalos promocionales para clientes | Sí | 100% |
| Notas de prensa | Sí | 100% |
15. Servicios
Pagos por servicios que tengan un propósito ligado al negocio son deducibles en un 100%.
Es así como, cualquier prestación que un tercero desarrolle para una LLC puede descontarse de los ingresos de cara a obtener el resultado del ejercicio, siempre y cuando lo amerite, claro.
Porque, si se van a usar los fondos de la LLC para pagar por algún servicio con fines personales, aquel desembolso no sería deducible.
Pero, esto último no es lo usual, sino que, en efecto, pagar por algo para la propia empresa.
Por ejemplo, por servicios profesionales, administrativos, de cumplimiento, marketing, asesorías, etc.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Servicios de programación | Sí | 100% |
| Servicios de marketing | Sí | 100% |
| Servicios de diseño gráfico | Sí | 100% |
| Servicios contables, financieros y legales | Sí | 100% |
| Servicios de consultoría | Sí | 100% |
| Servicios que estén ligados al desarrollo del negocio | Sí | 100% |
| Pagar servicios con fines personales sin una razón de negocio | No | 0% |
16. Inventario
Lo que una LLC paga para adquirir los productos que venderá, que es aquello a lo que se denomina inventario, es deducible completamente.
Sin embargo, el tratamiento es distinto que el de otros gastos.
Recién cuando un producto se vende se puede deducir su costo.
Aquellos que no se venden permanecen dentro de la LLC como un activo, sin representar un desembolso deducible dentro de su contabilidad.
Las Secciones 471 y 263A del Internal Revenue Code definen su tratamiento contable.
Cabe mencionar que dentro del costo no solo se debe considerar lo que vale un producto en sí, sino que todos los desembolsos directos e indirectos para su adquisición o producción.
Esto es, por ejemplo, transporte, aranceles o materias primas.
Y, también es deducible el inventario obsoleto, perdido o destruido.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Costo de productos que la LLC vende | Sí | 100% |
| Fletes de envío | Sí | 100% |
| Tarifas aduaneras | Sí | 100% |
| Costo de materias primas para la elaboración de productos | Sí | 100% |
| Costo de productos obsoletos, perdidos o destruidos | Sí | 100% |
| Costo de productos que la LLC aún no vende | No | 0% |
17. Sueldos
Evidentemente, la nómina de los empleados de la LLC es 100% un gasto deducible, pues tiene relación directa con la actividad que desarrolla la compañía.
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Aquí se considera tanto su salario base, así como el pago de horas extras junto con bonos por rendimiento o incentivos de otro tipo.
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El gasto en beneficios laborales también es deducible, como, por ejemplo, prestaciones en salud o educación.
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Y, si la LLC paga impuestos a raíz de su rol como empleador, estos también se deducen.
Por otro lado, si la empresa contrata a freelancers o contratistas, lo que les pague también es deducible, siempre y cuando el servicio que hayan brindado tenga relación con el negocio.
Es importante mencionar, por supuesto, que las deducciones por salarios u honorarios están sujetas a que lo pagado sea, por supuesto, razonable. Si se paga un importe que no está acorde al trabajo realizado y es excesivo, se podría cuestionar la deducción.
También es relevante aclarar que lo que los miembros de una LLC retiran no corresponde a un gasto, sino que, a una distribución, por lo que no es deducible.
En el caso de las LLC de dos o más miembros que recibe un trato fiscal como Partnership, existe la figura de pagos garantizados, los cuales sí son deducibles de acuerdo a la Sección 707 del Internal Revenue Code.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Salarios de empleados | Sí | 100% |
| Honorarios de freelancers y contractors | Sí | 100% |
| Pago de beneficios, horas extras, incentivos, comisiones | Sí | 100% |
| Impuestos como empleador | Sí | 100% |
| Pagos garantizados a miembros de una Multi-Member LLC | Sí | 100% |
| Retiro de beneficios de los miembros de la LLC | No | 0% |
| Honorarios por facturas falsas, sin que se haya brindado un servicio realmente | No | 0% |
| Pagos a empleados para asuntos personales de un miembro de una LLC | No | 0% |
18. Deudas incobrables
Si una LLC vende a crédito y un cliente nunca paga, el importe incobrable de la deuda es totalmente deducible dentro de la contabilidad de la empresa.
Lo mismo aplica en caso de haber hecho un préstamo monetario.
Siendo relevante mencionar que la parte deudora no necesariamente tiene que ser un cliente.
Este tipo de deducción se encuentra regulada por la Sección 166 del Internal Revenue Code.
Allí se estipula que la deuda debe estar documentada, con tal de demostrar que realmente existe una relación acreedor-deudor.
Sería válido disponer de contratos, facturas, emails y cartas de cobranza, así como cualquier otro tipo de registro relevante.
A la vez que también se señala que debe haber evidencia razonable que pruebe que la deuda no podrá cobrarse, de modo que un pago atrasado no puede considerarse incobrable.
Por ejemplo, aquel escenario se daría si la contraparte quebró o cerró su negocio, si un proceso de cobro fue infructuoso o simplemente si el deudor desapareció sin dejar rastro.
En adición a lo anterior, también entra en juego el tipo de contabilidad que lleve una LLC.
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Método Cash: Se reconocen ingresos al recibirlos, por lo que lo incobrable nunca se habría registrado como una entrada y no representarían una deducción.
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Método Accrual: Los ingresos se reconocen al emitir una factura, o sea, antes de recibir dinero, de modo que una deuda incobrable sí sería deducible al haber sido registrada como una entrada.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Deuda que un cliente no paga | Sí | 100% |
| Deuda que un distribuidor no paga | Sí | 100% |
| Alquiler que un inquilino no paga | Sí | 100% |
| Préstamo que una contraparte no devuelve | Sí | 100% |
| Deudas sin documentar | No | 0% |
| Ayudas disfrazadas de préstamo | No | 0% |
| Inversiones fallidas | No | 0% |
19. Seguros
Si una LLC paga por seguros que tienen por objetivo proteger su actividad empresarial, sus activos o empleados, ello representa un gasto deducible en su totalidad.
Pero no las primas por asegurar a los propietarios de la compañía o a sus bienes personales.
Ejemplos típicos donde los pagos son deducibles son seguros comerciales, de responsabilidad, de salud, de inmuebles, etc.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Seguro de responsabilidad civil | Sí | 100% |
| Seguro de propiedad comercial | Sí | 100% |
| Seguro de vehículos empresariales | Sí | 100% |
| Seguro médico de empleados | Sí | 100% |
| Seguro de interrupción de negocio | Sí | 100% |
| Seguro de vida de los miembros de la LLC | No | 0% |
| Seguro del hogar de los miembros de la LLC | No | 0% |
20. Regalos corporativos
La Sección 274(b) del Internal Revenue Code determina que los regalos empresariales que una LLC hace sí son deducibles, pero hasta un máximo de $25 por destinatario en un año fiscal.
Aunque, aquellos que son de bajo valor y se distribuyen masivamente, como lápices, imanes, calendarios, stickers, llaveros, no están sujetos tal límite y lo que se pagó por ellos puede deducirse en un 100%.
Quienes suelen recibir regalos corporativos son potenciales clientes, clientes, proveedores, socios comerciales, colaboradores, etc.
Un caso a tener en cuenta es el de regalos a empleados, los cuales siguen una normativa diferente, ya que podrían compensaciones o beneficios laborales.
Cabe mencionar también que los regalos deben tener un fin de negocio y no ser favores personales, ya que en tal escenario no serían deducibles.
| Tipo de gasto | ¿Es deducible? | % deducible |
|---|---|---|
| Bolígrafos, llaveros, pegatinas, calendarios | Sí | 100% |
| Productos de branding distribuidos ampliamente | Sí | 100% |
| Camisetas promocionales entregadas en eventos | Sí | 100% |
| Tazas con el logo de la empresa | Sí | Hasta $25 |
| Libretas corporativas | Sí | Hasta $25 |
| Cestas de regalo | Sí | Hasta $25 |
¿Qué gastos no se pueden deducir en una LLC?
Si ya has leído todo lo anterior, te habrás percatado de los diversos ejemplos que dimos en relación a aquellos gastos que no son deducibles en una LLC.
Y es que, todo aquel desembolso que no tenga un fin de negocio no se puede descontar de los ingresos como deducción tributaria.
El IRS es muy claro sobre lo que es y no es deducible, y, en resumen, se podría decir que gastos personales hechos con fondos de una empresa no lo son.
Eso es algo que se debe evitar, ya que altera la contabilidad y se podría cometer el error de considerar un gasto personal como deducción cuando no lo es, teniendo como consecuencia eventual evasión tributaria al bajar la base impositiva.
Y, más allá de eso, debes saber que los bancos de Estados Unidos no permiten usar una cuenta de empresa para fines personales de sus propietarios o de alguien más, por lo que, si se le da tal uso, las instituciones financieras pueden cerrarlas sin previo aviso.
Además, por otro lado, no tratar a una LLC como un ente separado de sus dueños tiene implicancias legales, ya que, en caso de litigios, se podría levantar el velo corporativo a raíz de eso, exponiendo así el patrimonio personal de sus miembros al no aplicar la responsabilidad limitada.
Como ves, todo este asunto va mucho más allá de un tema contable.
Dicho esto, repasemos algunos de los principales gastos no deducibles en una LLC de Estados Unidos para que no te queden dudas:
1. Gastos con fines personales
Cualquier desembolso que un miembro de una LLC haga para sí mismo con dinero de la empresa no es deducible.
Por ejemplo:
- Alimentación diaria
- Renta del hogar
- Vacaciones
- Gastos médicos
- Combustible del vehículo personal
- Ropa
- Educación sin relación a la actividad de la LLC
2. Distribuciones a los miembros
Cuando la LLC reparte dinero a sus propietarios, aquello no constituye un gasto, sino que una distribución, la cual no es deducible dada su naturaleza.
Por ejemplo:
- Transferencias desde la cuenta de empresa a una personal del miembro como retiro de beneficios
- Retirar dinero desde un cajero y quedárselo como retiro de utilidades del negocio
- Pagos con el dinero de la empresa con propósitos personales (contablemente se clasifican como distribución)
3. Entretenimiento
Lo que una LLC paga por actividades recreativas no es deducible.
Por ejemplo:
- Cine y teatro
- Eventos deportivos
- Clubes sociales
- Membresías recreativas
4. Impuestos fiscales
Los impuestos se pagan sobre la base imponible, y esta se calcula luego de descontar las deducciones a los ingresos, por lo que el pago tributario en sí no puede ser deducible.
Por ejemplo:
- Impuestos a la renta
- Retenciones tributarias (Witholding Tax)
5. Multas y sanciones
Si una LLC incumple sus obligaciones o comete un delito y es sancionada por ello, lo que tenga que pagar no es un gasto deducible.
Por ejemplo:
- Multas por declarar fuera de plazo al IRS
- Multas regulatorias
- Sanciones por incumplimiento legal
6. Otros gastos no deducibles
Es importante que sepas que cada categoría de gasto deducible puede tener dentro de sí misma una serie de condiciones que estipulen en qué casos un gasto es deducible o no.
La regla general es que, si está ligado al negocio lo será, sino no.
Sin embargo, como ya viste en el caso de la comida, vivienda, depreciación o regalos corporativos, por mencionar algunos tipos, existen límites para deducir o bien un período de tiempo en el que se debe llevar a cabo la deducción según el monto.
Algo similar puede ocurrir en otros casos, por lo que, según cuál sea la situación particular de tu negocio, es esencial que revises lo que sea atingente para evitar errores.
¿Cómo hacer valer las deducciones siendo extranjero?
Cuando una LLC no tiene ingresos efectivamente conectados con Estados Unidos, esta no tiene que pagar impuestos al IRS (sin considerar pagos por retenciones automáticas o manuales, por ejemplo, por dividendos obtenidos mediante inversiones financieras).
Esta situación se da, básicamente, cuando no se han desarrollado actividades de manera presencial en Estados Unidos a raíz de las cuales se hayan generado ingresos.
Considerando, a su vez, que la LLC recibe el trato fiscal que el IRS asigna por defecto (Sole Proprietorship para Single Member LLC y Partnership para Multi Member LLC) y que ningún miembro es residente fiscal estadounidense.
Al darse aquello, no habría que pagar nada al IRS.
Y, en tal escenario, podrías pensar que las deducciones son irrelevantes.
Pero no, porque la contabilidad, muy probablemente, sea relevante en función del país en que residen fiscalmente los miembros de la empresa.
Si en sus respectivos países tienen que tributar por los ingresos de origen extranjero, entonces sería relevante conocer el resultado del ejercicio de la LLC, a lo cual se llega descontando deducciones si las hay.
Pues, el monto resultante se tendrá que incluir en la declaración de renta individual de los miembros (si el país en que tributan así lo exige, claro).
Ello, dada la transparencia fiscal de las LLC.
Estados Unidos no pedirá pagar, pero otro país puede que sí, y es por eso que una contabilidad es importante.
Ahora bien, lo más probable es que el país en que haya que pagar impuestos no pida estados financieros propiamente tal, sino que solo un número, que sería el resultado del ejercicio.
En Estados Unidos se sigue una serie de procedimientos al completar formularios para apelar a las deducciones y justificar los montos, pero en el caso planteado no ocurriría ello.
Eso, por supuesto, no da pie a hacer lo que se quiera en términos contables y considerar cualquier gasto como deducible como muchos dicen en Internet.
Las reglas no cambian, solo que ya no sería necesario complicarse justificando las cifras.
Si bien no tendrían que argumentarse, las deducciones deben hacerse correctamente de todas maneras.
A lo que vamos es que, seguramente no sea necesario justificar nada, lo cual facilita mucho las cosas, pero eso no implica poder aprovecharse, ya que sería un delito introducir gastos deducibles que no lo son.
A nivel interno la contabilidad debe hacerse adecuadamente, pero todo ese esfuerzo solo se hace para llegar al resultado final del año contable, sin necesidad, probablemente, de tener que detallarla a algún organismo de otro país al pagar impuestos allí.
Ante la duda de si un gasto es deducible, lo mejor es no considerarlo como tal.
Y, para aquellos que sí que se tomen en cuenta para deducciones, es muy importante tener, aunque no se pida, todos los justificantes, como podrían ser facturas, contratos y otro tipo de documentación relevante según de qué se trate un desembolso.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los gastos deducibles?
¿Qué significa que un gasto no es deducible?
¿Qué gastos se pueden deducir en una LLC?
Los gastos deducibles en una LLC son aquellos que están relacionados con su actividad empresarial. Por ejemplo:
- Comida
- Transporte
- Educación
- Vivienda
- Inmuebles
- Depreciación
- Amortización
- Gastos financieros
- Constitución LLC
- Gastos preoperativos
- Mantención LLC
- Software
- Sitio web
- Publicidad
- Servicios
- Inventario
- Sueldos
- Deudas incobrables
- Seguros
- Regalos corporativos
¿Qué gastos no se pueden deducir en una LLC?
Los gastos que una LLC no puede deducir son los que no tienen relación con la actividad corporativa que desempeña. Por ejemplo:
- Gastos con fines personales
- Distribuciones a los miembros
- Entretenimiento
- Impuestos fiscales
- Multas y sanciones