Cómo renovar LLC en Florida siendo extranjero

Como dueño(a) de una Limited Liability Company de Florida, es necesario que estés al tanto de cuáles son las obligaciones que debe cumplir en el estado.

Ello con tal de asegurarte de que tu empresa permanezca activa y no sea cerrada por incumplimiento.

Es así como, la pregunta que deberías hacerte en ese sentido es:

• ¿Cómo renovar mi LLC en Florida?

Específicamente, cómo hacer el Reporte Anual de Florida para LLC.

¿De qué se trata es esto?

Veámoslo a continuación con el detenimiento que amerita.

¿Qué es el Reporte Anual de una LLC?

¿Cuál es el reporte anual de una empresa?

Verás, la mayoría de las LLC americanas tienen que mantener actualizado al estado en que están registradas acerca de sus datos principales, indicando periódicamente si hay cambios o si todo sigue igual.

La manera de entregar esta información es mediante un reporte, el cual se hace online.

Cada jurisdicción solicita distinta información y también el pago de una cuota, con excepción de algunos estados.

La periodicidad puede variar, pero en la mayoría de casos se solicita el reporte anualmente.

Reporte Anual LLC Florida: ¿Debo hacerlo?

Remitiéndonos al caso que nos compete en este artículo, el estado de Florida requiere que todas las LLC registradas allí hagan entrega de un reporte con una periodicidad anual (Annual Report Florida, Sunbiz Annual Report).

Tal reporte es exigido por la Florida Division of Corporations a todas las LLC que se encuentren activas, para que sigan así.

Entonces, te preguntarás:

• ¿Debo presentar un informe anual para mi LLC en Florida?

Sí, pero a partir del año siguiente al que se constituyó.

Si recién la creaste este año, debes esperar al siguiente para que esta obligación aplique.

Pero si ya la tienes de antes, este año tendrás que hacer este trámite (si no lo has hecho ya, en función de cuándo estés leyendo esto).

• ¿Necesito renovar mi LLC cada año en Florida?

Sí, pues se trata de una obligación anual.

Teniendo claro lo anterior, es hora de ir más allá y dar respuesta a las siguientes preguntas:

• ¿Cómo renovar una LLC en Florida?

• ¿Cómo hacer que mi empresa siga activa?

• ¿Cómo evitar multas de 400 dólares?

Analicemos punto por punto qué es todo lo que debes tener presente para contestar a ello sin dejar nada importante de lado.

¿Cuándo se renuevan las LLC en Florida?

Si quieres cumplir con el Reporte Anual de Florida, lo primero que debes saber es:

• ¿Cuál el plazo para renovar LLC en Florida?

La respuesta es: 1 de mayo.

Esa es la fecha límite para dar cumplimiento a esta obligación estatal.

Si entregas el reporte después, recibirás una multa o, peor aún, tu empresa será cerrada por el estado al cabo de unos meses si sigues sin mandarlo.

• ¿Desde qué fecha se puede enviar el Reporte Anual de Florida?

Desde el 1 de enero.

Apenas inicia el año ya puedes hacer este trámite y quedar al día con el estado.

¿Cuánto cuesta renovar una LLC en Florida?

El estado de Florida cobra 138,75 dólares a las LLC al momento de enviar su Reporte Anual.

Esta es una cuota que se debe pagar obligatoriamente, sino no se podrá mandar el reporte.

Lo más simple es pagar con tarjeta.

Y, en caso de que te lo preguntes, si cometes algún error y quieres corregir el reporte, o si a futuro, antes de que termine el año, quieres actualizarlo por el motivo que sea (pese a que no es obligatorio), Florida cobra 50 dólares.

¿Qué pasa si no renuevo mi LLC en Florida?

Si se te pasa la fecha para enviar a Florida el reporte anual de tu LLC, sea por el motivo que sea, hay dos posibles escenarios a los cuales te podrás enfrentar.

• Multa de 400 dólares

El primero de ellos es que quieras mandar el reporte atrasado.

Cuando lo hagas, verás que ahora el monto a pagar es mayor.

Específicamente, 538,75 dólares.

Esto se debe a que el estado aplicará una multa por atraso de 400 dólares, pese a que tan solo haya pasado un día desde la fecha límite.

Es por eso que, si tu intención es continuar con tu empresa, procura apuntar un recordatorio para no pasar esta obligación por alto y así evitar una elevada multa.

• Cierre de la LLC

Ahora bien, si tu intención no es conservar tu empresa, una vía para darla de baja, aunque no la ideal, es esperar a que el estado la disuelva al cabo de unos meses.

Así es, si no entregas el reporte anual, Florida cerrará tu compañía por incumplimiento.

Usualmente, el estado de Florida da de baja las empresas la segunda mitad de septiembre.

Pero, ¿qué sucede si tu intención es conservar tu LLC, pero nada más te olvidaste?

Si tu LLC ha sido cerrada, no te preocupes, pues se podrá reactivar fácilmente, pagando una cuota de 100 dólares más el monto de los reportes anuales que no hayan sido enviados (138,75 dólares).

Así, sorprendentemente, si te atrasaras con un reporte, es más barato esperar al cierre de la empresa y reabrirla, que pagar la multa, pues el costo sería de 238,75 dólares versus 538,75 dólares.

En otras palabras, para reactivar una LLC, el estado no cobra la multa de 400 dólares, solo el monto base y el propio costo del trámite de reactivación, lo cual puede implicar un ahorro de 300 dólares.

¿Qué debe informarse en el Reporte Anual LLC Florida?

La información que deberás darle a Florida sobre tu LLC en el Reporte Anual es la siguiente:

Dato	Descripción
EIN	Se deben indicar los 9 dígitos del Employer Identification Number (EIN). Esta es la identificación fiscal de la LLC, proporcionada por el IRS.
Dirección	Florida pide dos direcciones: • Dirección Principal: Donde la empresa opera. • Dirección Postal: Donde la empresa puede recibir correspondencia. Ambas direcciones pueden ser iguales o diferentes, así como también de cualquier país. Pueden ser la de una oficina virtual, la del agente residente o cualquier otra dirección que maneje la compañía.
Agente Residente	También deberás indicar los siguientes datos del agente residente de tu LLC: • Nombre • Dirección Ten presente que un agente residente puede ser una persona o una empresa. Según cuál sea, se deberá proporcionar esta información en el campo correspondiente. Adicionalmente, a modo de firma, se debe indicar el nombre del agente residente. En el caso de que una empresa ejerza como tal, se debe señalar el nombre de una persona que haya dado su autorización para esto.
Personas autorizadas a administrar LLC	Por último, se tienen que entregar los siguientes datos de cada persona autorizada a gestionar la empresa. Puede tratarse de miembros, administradores (managers), representantes o personas en otros cargos. Incluso, puede corresponder a una empresa, no necesariamente a una persona natural. Por ejemplo, si la LLC para la que se completa el reporte es filial de otra compañía. • Título (cargo) • Nombre(s) y apellido(s) • Dirección Cabe mencionar que no se precisa cuál debe ser la dirección que se señale, así que puede ser la misma de la LLC o cualquier otra. No necesariamente una dirección de residencia, como podrías pensar a priori. Lo ideal es que, en caso de que se desee contactar a la persona (o empresa), sea ubicable a través de la dirección señalada.

Cabe mencionar que, en relación a las direcciones, estas deben desglosarse de la siguiente manera:

Dato	Descripción
País	Se debe indicar el país al cual corresponde la dirección. Puede ser Estados Unidos o cualquier otro.
Dirección	Aquí va la calle.
Línea de dirección 2	Si hay algún dato extra que deba agregarse, pero en un segundo orden, aquí puede ir.
Suite, Apt. #, etc.	Si bien el número de domicilio o datos como suite o departamento pueden ir junto a la calle, también es posible desglosarlos y colocarlos en este ítem.
Ciudad	Por supuesto, debe especificarse en qué ciudad se encuentra la dirección.
Estado	Si el país es Estados Unidos, será necesario indicar a qué estado corresponde la dirección.
Código Zip	Aquí debe ir el código postal. En Estados Unidos corresponde a 5 dígitos.

Como puedes notar, obtener los datos requeridos no será complejo, pues no se solicita información contable.

Por su parte, es relevante señalar que todos los datos proporcionados serán públicos, pudiendo verse en la base de datos online de Florida.

Y en esta misma página cualquiera podrá descargar una copia digital del reporte.

Si te preocupa tu privacidad, debes tener esto presente, aunque los datos más sensibles serían nada más el EIN y nombres de personas, sin estar expuestos otros datos que podrían ser más confidenciales.

¿Cómo puede ayudarme EZFrontiers?

Si no quieres cometer errores ni complicarte con tecnicismos, que además están en inglés, en EZFrontiers podemos ayudarte.

Ponemos a tu disposición nuestro servicio para enviar el Reporte Anual de Florida para tu LLC, encargándonos de ello dentro de tres días hábiles (usualmente el mismo día, pero preferimos dar un rango de tiempo por si acaso lo necesitáramos).

Te pediremos la información a través de un formulario web, y si ya eres cliente nuestro, este será aún más corto, dado que algunos datos ya los tendremos de antemano.

¿Y qué recibirás?

Pues te entregaremos, en formato digital, tanto el reporte entregado como el comprobante de pago del fee estatal.

Podrás verificar el cumplimiento de esta obligación entrando a la base de datos online de Florida.

Así que ahora que ya sabes lo que tienes que hacer, apresúrate a apuntar el 1 de mayo en tu calendario para no pasar por alto esta obligación y evitar así una multa de 400 dólares o, incluso, el cierre de tu compañía.