¿Por qué tu LLC necesita una Cuenta Bancaria?

Si vas a tener una Limited Liability Company en Estados Unidos, parte esencial de tu negocio será el hacer transacciones diariamente para llevar a cabo su actividad.

Te preguntarás cómo.

Y la respuesta puede parecer simple, pero hay un trasfondo importante que debes conocer.

A primera vista, resultará obvio que tener una cuenta bancaria servirá a tal propósito.

Sin embargo, no cualquier tipo de cuenta te vendrá bien, sino que una cuenta de empresa.

Así es, no una cuenta personal.

¿A qué se debe esto?

¿Por qué tu LLC debería tener su propia cuenta de banco?

¿Cuál es el propósito de una cuenta bancaria empresarial?

Aquí te lo explicamos, dándote las 6 razones que consideramos más importantes.

Es decir, 6 ventajas de una cuenta bancaria para LLC.

¡Vamos a ello!

1. Protege tu patrimonio personal

Verás, existen dos tipos de cuentas bancarias:

• Cuentas de empresa

• Cuentas personales

Con esa distinción, la primera pregunta que debería venirte a la mente es ¿qué tipo de cuenta se necesita para una empresa?

Pues, no deberías usar una cuenta personal para tu negocio, sino que necesitas una cuenta bancaria para tu LLC que sea de ella misma.

¿Por qué?

¿Qué beneficios tiene una cuenta empresarial?

El motivo principal es claro: Protección.

¿Protegerte de qué?

Pues de cualquier problema que pueda surgir a causa de la propia actividad que desarrolle tu negocio como, por ejemplo, demandas.

Por supuesto, las demandas no ocurren todos los días y probablemente nunca recibas una, pero si llegara a ocurrir, quién sabe por qué, pues hay muchas razones posibles, es importante estar preparado.

Como deberías saber, en español, Limited Liability Company significa Sociedad de Responsabilidad Limitada.

La responsabilidad limitada es un término legal que hace referencia a que, en caso de cualquier litigio, todo lo que se pueda reclamar sobre el negocio sea únicamente lo que este posee, es decir, sus activos, evitando que sus dueños tengan que responder con sus bienes personales, o sea, con su propio patrimonio.

Por tal motivo, es que separar el dinero de la empresa de aquel que tú tienes en tu cuenta personal es clave, ya que así te asegurarás que no sea razón para levantar el velo corporativo.

Es decir, que nadie pueda argumentar que la empresa no se está tratando como una entidad separada de tu persona y que a raíz de ello la responsabilidad limitada no aplique.

Ese es el primer aspecto relevante por el cual necesitas una cuenta bancaria para tu LLC, pero veamos más.

2. Envía y recibe dinero

Más allá de lo anterior, en general, disponer de una cuenta bancaria para tu empresa te permitirá llevar a cabo su operativa sin complicaciones.

Esto es, enviar y recibir dinero.

Principalmente, recibir pagos de clientes y pagar a proveedores.

A lo que se suman otros tipos de movimientos menos usuales, como lo puede ser efectuar reembolsos o recibirlos de parte de tus proveedores.

Tal vez, tu negocio sea 100% digital y no requieras de proveedores para comprar algún producto físico, por lo que podrías pensar que una cuenta solo te servirá para tener movimientos con tus clientes, pero si piensas eso te estarías equivocando.

Resulta que los bancos también dan tarjetas, y con el dinero que poseas en tu cuenta podrás hacer compras al instante como, por ejemplo, suscripciones de herramientas digitales que necesites en tu día a día.

Según el caso, para comprar tendrás como límite únicamente el dinero del que dispongas en tu cuenta, o también podrás gastar antes de disponer de él. Esto, en referencia a si el banco otorga a tu LLC una tarjeta de débito o crédito, respectivamente.

Por otro lado, algo muy importante para lo que también te servirá tener una cuenta bancaria de negocio será para retirar el dinero de tu empresa.

Es decir, para transferir el dinero que ha ganado tu compañía a una cuenta personal, con tal de poder hacer uso de los fondos con propósitos que vayan más allá de los de tu proyecto.

Esto puede parecer poco relevante, pero no lo es, pues si bien podrías pensar que con la misma cuenta de empresa podrías hacer gastos de índole personal evitando ese paso extra, esto no es correcto.

Más allá de que esto esté prohibido por los bancos y sea motivo para cerrar la cuenta, hacerlo sería no separar lo que es de la empresa y tuyo, lo cual podría ser un argumento para levantar el velo corporativo en caso de un conflicto legal.

3. Aumenta tu reputación

Todo negocio que esté interesado en dar buena imagen a sus contrapartes debería tener una cuenta bancaria de empresa.

Si vas a comprar a un proveedor o enviar un reembolso a un cliente, querrás que aparezcan los datos de tu empresa y no los tuyos personales, como podría ser el nombre o dirección.

Más allá de que eso demuestra profesionalidad, será fácil para quien recibe la transferencia identificar de quién proviene, asegurándote de que no haya confusiones que puedan demorar transacciones que necesites en tiempo y forma.

Al contrario, esto también es importante al momento de recibir dinero, pues al dar los datos bancarios a alguien, dará una mejor imagen entregar los de una compañía establecida en lugar de los de una cuenta personal que pueda generar dudas en un potencial cliente, por ejemplo.

Claro, la reputación que adquiere una empresa va mucho más allá de esto, pero en detalles como el mencionado se pueden producir diferencias importantes, sobre todo en etapas tan críticas como lo son aquellas que involucran dinero.

4. Evita que cierren tu cuenta bancaria personal

Volviendo a lo de separar el dinero que le pertenece a la empresa de aquel que tú posees para tus asuntos personales, no podemos dejar de mencionar que otro de los motivos por lo que necesitas una cuenta bancaria para tu LLC es el de evitar que cierren tu cuenta de banco personal.

Al respecto, muchos son los bancos que tienen como política que sus cuentas individuales no sean utilizadas para hacer negocios, de modo que si los haces, estarías poniéndola en riesgo, ya que podrían cerrártela.

Al menos, esto es así en Estados Unidos, y en base a ello, nuestra recomendación es que verifiques las políticas del banco que uses en tu país para corroborar si, efectivamente, esta sería otra razón más para tener una cuenta bancaria destinada exclusivamente para tu Limited Liability Company.

5. Deduce gastos de tu negocio

Hasta ahora no hemos abarcado el tema contable, pero es algo que no deberías ignorar.

En primer lugar, hablemos sobre el flujo de un negocio, que se construye en base a un período de tiempo:

• Ingresos: Si recibes el dinero de las compras que hacen tus clientes en una cuenta de empresa, eso sería considerado un ingreso. En cambio, si lo recibes directamente en una cuenta personal, si bien según el caso podría seguir considerándose como un ingreso de la LLC, también podría darse que no lo sea, argumentándose que la venta no se hizo como empresa, sino que a título individual (esto sería un escenario más factible para venta de servicios en lugar de bienes tangibles). A ello se suma que, si los pagos se reciben directamente en cuentas personales, inmediatamente se considerarían un retiro de utilidades.

• Gastos: Si haces compras con el dinero de la empresa, contablemente estas corresponderían a un gasto del negocio que se descontaría de los ingresos para dar pie a la utilidad/pérdida del año. Sin embargo, si los gastos se hacen con una cuenta personal, no serían considerados gastos de la empresa, sino que aportes de capital, de modo que no se podrían deducir de los ingresos para llegar a la utilidad/pérdida. Por su parte, cabe mencionar que transferir dinero desde una cuenta de empresa a una personal no se considera un gasto del negocio.

Ahora, hablemos acerca de aquellas partidas que representan un stock, es decir, que hacen referencia a un momento en específico:

• Activos: Es todo lo que tiene una empresa, ya sean bienes tangibles o intangibles, como lo puede ser el dinero. Si este permanece en una cuenta cuyo titular es la LLC, es parte de los activos de la compañía. En cambio, si se almacena en una cuenta personal no lo es.

• Pasivos: Corresponde a las deudas de la empresa. Si tu LLC adquiere una, debería recibir el dinero prestado en una cuenta de empresa, no personal.

Como ves, en función de dónde permanezca el dinero de tu empresa y dónde se reciba o salga, las implicancias contables pueden ser diferentes.

Esto no sirve nada más para que sepas cómo van las cifras de tu negocio, sino que es esencial para organizar bien la información financiera que tendrás que reportar al momento de cumplir las obligaciones fiscales de tu empresa y tuyas personalmente.

Disponer de información errada podría llevar a problemas que no quisieras tener, como multas en el peor de los casos.

6. Genera historial crediticio

Por último, y parte esencial de proyectos que buscan escalar rápidamente, está el tema del historial crediticio.

Un crédito, como sabrás, es un préstamo, y ello puede ser de gran ayuda para muchas empresas.

No solo para disponer de dinero para llevar a cabo un proyecto entero, sino que, como ocurre en gran cantidad de casos, para financiar la propia operación del negocio si es que en ese intertanto no reciben el pago de sus clientes, usando los fondos como capital de trabajo.

Por ejemplo, porque los clientes también venden a crédito y pagan a plazos.

Si esto es algo que te interesa en tu caso particular, debes saber que los bancos no otorgan un préstamo sin más, sino que lo hacen una vez que conocen la empresa con la que están trabajando, y por eso es que necesitas una cuenta bancaria para tu LLC, para generar un historial con el banco.

Dicho esto, ¿estabas al tanto de las ventajas de abrir una cuenta bancaria para LLC?

Pues ahora ya sabes por qué la tuya debería tener una.

Si hay alguna otra que consideres importante, déjanosla en los comentarios.