13 errores evitables al abrir una LLC siendo extranjero

Introducción

¿Estás a punto de crear una empresa LLC en Estados Unidos?

Si es así, qué bueno que estás aquí.

Porque, antes de hacer el trámite, es crucial que estés al tanto de una serie de errores al abrir una LLC en USA.

A lo largo de los años he abierto cientos de compañías en el país y ha sido frecuente encontrarme con clientes que no se toman tan en serio el asunto como deberían.

No es la mayoría, afortunadamente, pero sí una parte considerable.

Y es que, muchos inician sus proyectos con ganas y de una sola vez ya quieren crear sus LLC para partir cuanto antes.

No hay nada de malo en apresurarse, pero lo que sí sería negativo es no haberse informado antes de tomar decisiones.

Ello puede llevar a cometer errores y encontrarse con sorpresas indeseadas.

Por eso, más allá de aprender cuál el proceso para abrir una LLC, también tienes que considerar una serie de aspectos que serán, precisamente, los que te comentaré en este artículo.

Se trata de una lista de 13 errores evitables.

Si ya has leído nuestra guía de LLC para extranjeros no residentes, seguramente ya conozcas unos cuantos, pero probablemente no todos.

Entonces, si no quieres tener gastos de más, así como tampoco arrepentirte de decisiones que serían complicadas de cambiar dada la burocracia existente, te invito a leer lo que viene.

Así, podrás avanzar con seguridad y conociendo las implicancias de lo que harás.

¡Comencemos!

1. Tener expectativas equivocadas sobre lo que se puede hacer con una LLC

Antes que nada, lo primero que debes tener presente para evitar errores al crear una LLC en Estados Unidos es si lo que podrás hacer con ella responde, efectivamente, a lo que quieres.

Porque es posible que tú pienses que puedes hacer algo con la empresa cuando realmente no sea factible.

• Ello a raíz de cierta desinformación que hayas visto en Internet (porque hay bastante, aunque favorablemente cada vez menos).

• O un mal entendimiento de lo qué es una LLC.

Las confusiones que más suelo ver, principalmente en quienes quieren abrir una LLC desde España, se dan en temas contables.

Por ejemplo, hay quienes me dicen que quieren abrir una LLC porque no llevan contabilidad y quieren hacer gastos no nominativos para dejar la LLC en cero a fin de año y no pagar impuestos en su país, utilizando la tarjeta de la empresa para los gastos de su día a día al entender que así serían deducibles.

Creer eso sería un gran error que incluso puede llevar a la evasión fiscal.

En primer lugar, las LLC, como todo negocio, sí que deberían llevar una contabilidad, pero distinto es que, al tener que cumplir obligaciones ante el organismo tributario de Estados Unidos esta se pida al completo, porque no siempre será así.

A raíz de ese malentendido, varios creen que eso da lugar a poder hacer cualquier cosa con los números, lo que genera una falsa expectativa de que, usando el dinero de la empresa para fines personales se podrán deducir tales gastos.

Eso no es así, solo son deducibles gastos relacionados al negocio, a la vez que los bancos de Estados Unidos prohíben usar una cuenta de empresa como si se tratara de una individual.

Además, ¿por qué alguien querría que su negocio terminara sin beneficios a fin de año?

No tiene sentido y eso se enmarca nada más dentro de esquemas que se asemejan, si es que no lo son derechamente, a evasión fiscal, o sea, un delito.

No tener esto claro puede llevar a cometerlos sin intención por haber leído algo en una fuente en la que no debería haberse confiado.

Y lo dicho ha sido tan solo un ejemplo, común, pero solo uno.

Si tú planeas hacer otras cosas con tu LLC, verifica si podrás.

En el sentido de que esté acorde a la legalidad y que no pases por alto reglas contables o fiscales.

Otro ejemplo es el anonimato.

En su momento, hace años, llegaron varios potenciales clientes que creían que, porque en ciertos estados no había registros públicos de quiénes eran los dueños de una empresa, era posible esconderse y no informar nada de lo que ganaban al organismo tributario de su país.

En realidad, la privacidad que otorga una LLC no cambia en nada sus obligaciones y, por ende, tenía que aclarar la situación cada vez que me lo mencionaban o la veía venir.

Son una gran manera de llevar a cabo un proyecto, pero no son la panacea como ciertas páginas en Internet o youtubers hacen ver.

Si no, todos abrirían una LLC, y eso no ocurre.

Siempre cuestiónate y verifica todo lo que leas y escuches antes de tomarlo como una verdad absoluta, incluso en EZFrontiers.

Esa es la única manera en que tus expectativas se condecirán con la realidad.

2. Abrir una LLC sin tener claro qué hacer con ella

Otra de las cosas que de vez en cuando me pasa con clientes es que, al cabo de un año de haber abierto su LLC la cierran.

O incluso, al cabo de varios años.

Y, cuando les pregunto el motivo me dicen porque nunca le dieron uso.

O sea, la abrieron y eso fue todo lo que hicieron, y si la mantuvieron activa por más de un año solo les generó gastos, nada de beneficios.

Es cierto que siempre puede suceder que lo que se tenía planeado no se concrete y haya cambios, pero cada año veo casos así y ya no creo que sea casualidad.

Eso me lleva a pensar que hay personas que se entusiasman con algo pero nunca concretan nada más allá de hacer lo fácil, que es abrir la empresa.

Pero, en realidad, esto debería ser tal vez lo último, o al menos no estar en primera prioridad, al planificar un negocio.

Crear una LLC sin tener claro para qué la usarás sería un gran error, porque solo perderás dinero y además tendrás obligaciones a raíz de haberla constituido.

Te hará perder tiempo también.

Para que eso no ocurra, deberías saber de antemano qué hacer con ella.

O sea, contar con un plan de negocio.

Una LLC es nada más algo legal, que se refleja a través de un papel o PDF que dice que existe la empresa. No es el negocio en sí. Eso es algo que tienes que desarrollar tú.

Y, precisamente, aquello es lo más importante.

Saber qué es lo que harás y cómo.

No puede ser que no tengas ninguna proyección a futuro.

Por nuestra parte, no hay problema en crear una LLC si lo pides, pero no te va a servir de nada si no le darás uso, que es la idea.

Por supuesto, la mayoría de nuestros clientes sí que utiliza su empresa, pero lo mencionado antes pasa más de lo que esperaría y por eso pongo énfasis en que a ti no te pase también.

No te apresures, piensa lo que harás y, solo cuando lo tengas claro, procede a constituir una LLC en USA si es lo que necesitas.

Porque también he visto casos donde tal vez no sea la estructura ideal y, alguna vez ha ocurrido que, inmediatamente tras crear una empresa, el cliente la ha querido cerrar, o bien, al cabo de unos meses.

Y ya, incluso aunque sepas qué vas a hacer con tu LLC, es importante también que verifiques unas cuantas cosas.

En primer lugar, si tu proyecto es admitido por instituciones financieras como bancos y pasarelas de pago.

Pues, hay ciertos tipos de negocios que no admiten.

Al menos, con nuestros clientes ha sido muy raro ver algo así, pero, igualmente, antes de crear tu LLC revisa que puedas usar las plataformas que te interese utilizar para que luego no te encuentres con inconvenientes.

De igual forma, a veces ha habido varios interesados en abrir una empresa en USA, pero les he tenido que decir que tal vez no sea lo mejor en su caso ya que esperan desarrollar un negocio presencial en su país y en tal situación sería más conveniente una compañía local.

Para extranjeros, las LLC tienen sentido para negocios online desde casa, no tanto físicos, a menos que se vayan a llevar cabo en Estados Unidos, pero, si es en otro país, para algo presencial seguramente lo mejor sea una empresa del mismo país.

Como ves, todos estos potenciales problemas los podrías evitar si tienes claro desde un principio para qué necesitas una LLC y qué uso esperas darle.

Planifica y no te equivocarás.

3. Elegir el estado de constitución sin comparar con otros

Una de las preguntas más frecuentes que me hacen clientes antes de contratar es cuál es el mejor estado para abrir una LLC.

Y eso está muy bien, porque es algo esencial que tú también deberías preguntarte para no cometer equivocaciones.

Veamos, Estados Unidos tiene 50 estados y un distrito federal.

Puedes abrir una LLC en cualquiera de tales jurisdicciones.

O sea, tienes 51 opciones.

¿Cuál es la mejor?

Para determinarlo, deberías comparar.

Y eso es precisamente lo que muchos no hacen.

Lo que decidas tendrá implicancias en distintos aspectos.

Si eres del extranjero, en general, la decisión suele remitirse al costo de mantención, siendo relevante para ello ver cuánto cobra cada estado periódicamente para que una LLC registrada allí permanezca activa.

La mayoría cobra una suma de dinero y pide un reporte de información, salvo unos pocos, entre los que destaco New Mexico.

Pero, también hay otros factores que deberías considerar.

El principal, es si el negocio tendrá presencia física en Estados Unidos.

• Si habrá, la mejor decisión suele ser el mismo estado en que se operará, ya que si se elige uno diferente igualmente habría que registrarla en aquel en que se opere presencialmente, duplicando también obligaciones para el mantenimiento.

• Ahora bien, si todo será online y no habrá nada físico en el país, la decisión es mucho más libre.

En este último escenario, lo ideal sería comparar cada estado, pero eso es impracticable al haber tantos.

Por ello, en EZFrontiers limitamos las opciones solo a 4 que, bajo mi punto de vista, son las que más se adecúan a las necesidades de extranjeros:

• Delaware
• Florida
• New Mexico
• Wyoming

No tienes por qué elegir una de estas jurisdicciones, recuerda que hay 51, pero acotar la decisión a estas cuatro será mucho mejor que complicarse con una cantidad inabarcable de alternativas.

Al menos, eso es lo que buscamos al limitarlas en nuestro servicio.

Hace años, permitíamos que los clientes eligieran cualquier estado, pero eso llevaba a más confusiones y dudas a diferencia de lo que noté una vez que empezamos a dar opciones acotadas.

A la vez que esto último posibilitó poder dar información más completa y precisa en el sitio web y en todo tipo de comunicaciones, dejando de lado particularidades que aplicaban a muy pocos casos.

Asumiendo que te parece bien elegir entre los 4 estados mencionados, comparar no deja de ser importante.

Igualmente tienes que hacerlo.

La diferencia está en que ahora será mucho más sencillo.

En ese sentido, las siguientes tablas comparativas podrán servirte como resumen para tener rápidamente una idea general.

En primer lugar, podrás ver, bajo mi punto de vista, en qué casos una LLC de un estado u otro es ideal:

Y, a continuación, tienes una vista de las principales características de LLC por estado:

Ya luego, si quieres profundizar en el estado que más te interese, puedes revisar alguno de los siguientes artículos:

• Abrir LLC en Delaware: Lo que NO te cuentan

• Crear LLC en Florida ¿Por qué todos lo hacen?

• LLC New Mexico: La MEJOR Opción para Extranjeros

• Abrir LLC en Wyoming siendo extranjero

Así que ya sabes, compara antes de decantarte por un estado para abrir tu LLC.

No lo elijas "porque sí" o a raíz de que es el que más has visto en Internet.

Una mala decisión puede costarte cientos de dólares más en mantenimiento anual o no alinearse con tus intereses.

4. No saber qué cambia si una LLC tiene un solo miembro o más

Una LLC de un solo miembro (Single Member LLC) no es lo mismo que una de varios (Multi Member LLC).

Deberías saber eso antes de determinar a quién o quiénes pertenecerá tu empresa.

Emprender un proyecto en solitario no es lo mismo que hacerlo acompañado.

Y no te lo digo nada más en el sentido genérico que ello supone, sino que técnicamente hay diferencias para una LLC, principalmente en lo que se refiere a sus obligaciones periódicas en USA.

Aunque también en otras facetas, claro.

Hablemos de esto.

Para empezar, lo simple.

Si tienes socios, tendrás que coordinarte con ellos para tomar decisiones y es muy importante que elijas a alguien el quien confíes, pero, más que nada, que sea un real aporte.

Porque varias veces he visto que me preguntan si conviene agregar al esposo o esposa, un hijo o a alguien más con tan solo 1% de propiedad o un porcentaje bajo.

• En general, si va a formar parte del negocio, suele ser buena idea.

• Pero, si solo va a estar por estar, no tanto, ya que puede hacer más complejas las cosas.

Aunque, afortunadamente, existe un documento que se llama Acuerdo Operativo, en el cual es posible estipular cómo funcionará la compañía y allí señalar si se requiere consenso o no para ciertos temas.

Ahora bien, si planeas tener un socio, es clave que sea responsable, porque podría haber conflictos si se le asignan tareas y no las cumple.

Además, no puedes dejar de considerar el tiempo que requerirá coordinarse.

Todo lo que te he mencionado pareciera tener tintes negativos, pero no tiene por qué ser algo mal trabajar con alguien más.

Lo importante es que elijas bien.

Y, en ese sentido, si te gusta leer, te recomiendo El libro negro del emprendedor, que tiene un capítulo completo destinado a asuntos como los que te he dicho.

No obstante, ello puede aplicar para cualquier empresa, no solo para una LLC.

En el caso de una LLC, las principales particularidades a tener en cuenta siendo extranjero son:

• Cuando hay un solo miembro, es más sencillo cumplir la obligación con el organismo tributario de Estados Unidos, el Internal Revenue Service (IRS), ya que no tienen que informar ingresos ni gastos, solo transacciones de la LLC con partes relacionadas (miembro, familiares directos, otras empresas del dueño). Eso no lo tienen que reportar las Multi Member LLC, pero sí ingresos y gastos desglosados.

• Las Single Member LLC tienen 3 meses y 15 días desde que acaba un año fiscal para reportar al IRS, mientras que las Multi Member LLC tienen un mes menos.

• En una LLC de varios propietarios es posible distribuir los beneficios en proporciones distintas al porcentaje de propiedad que los miembros posean, pudiendo haber mayor optimización fiscal versus LLC de un solo dueño donde todo se le asigna a este.

• Si la LLC tiene ingresos sujetos a retenciones tributarias (witholding tax), como por dividendos, regalías o intereses no bancarios, si se obtienen a través de una plataforma, estas por lo general hacen la retención automáticamente para Single Member LLC. En cambio, Multi Member LLC deben enviar formularios al IRS para reportarlos y pagar el impuesto asociado manualmente.

• El negocio puede seguir adelante si una LLC tiene varios miembros y uno se va de la empresa, mientras que, si solo hay un dueño, si este decide abandonar, el proyecto acaba con él. Sin embargo, en Multi Member LLC es posible señalar en el Acuerdo Operativo que eso también suceda.

Teniendo claras las diferencias desde un principio evitarás el error de avanzar solo o con socios sin saber lo que ello implica.

De todas formas, la propiedad siempre puede cambiar a futuro e incluir o sacar a alguien si así se desea.

No es algo estricto, pero, claro, distinto es hacerlo porque el proyecto ha cambiado versus hacerlo a raíz de una equivocación.

5. Desconocer qué implica tener socios en Estados Unidos

A propósito del error de no saber qué cambia si una LLC tiene un solo miembro o más, también es relevante de dónde son tus socios (si tendrás).

Y es que, no es lo mismo que residan en Estados Unidos o en el extranjero.

• Si son del extranjero, nada cambia respecto a las obligaciones fiscales en USA más allá de los formularios con los que hay que declarar cada año.

• Sin embargo, si uno vive en el país, ello podría desencadenar la obligación de pagar impuestos al IRS.

Existe un término llamado ingresos efectivamente conectados (Effectively Connected Income, ECI), que son ingresos generados a raíz de actividades presenciales en Estados Unidos.

Si no los hay, no hay que tributar en el país. Solo declarar a modo informativo.

En cambio, cuando los hay, hay que pagar impuestos.

Y, para ello, hay que hacer una declaración de renta personal en Estados Unidos (que de otro modo no sería necesaria).

A lo que se suma que, para realizarla, hay que tener una identificación fiscal individual, tales como Social Security Number (SSN) o Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).

No saber eso antes de crear tu LLC sería un grave error si estás considerando incluir a tu proyecto un socio estadounidense, pues esa decisión podría implicar pagar impuestos en el país con todo lo que ello conlleva, haciendo más complejo y costoso el cumplimiento de obligaciones.

6. No estipular reglas claras desde el principio con un Acuerdo Operativo

Mas arriba ya te mencioné brevemente lo qué es el Acuerdo Operativo de una LLC, pero ahora quiero adentrarme un poco más en su importancia.

En primer lugar, este documento, también llamado Acuerdo Operacional (Operating Agreement en inglés), es un acuerdo entre socios que estipula cómo opera una LLC (de ahí su nombre).

Se podría entender como los estatutos de una empresa, aunque técnicamente ese no es el nombre que recibe.

Es fundamental redactar uno para definir las reglas de funcionamiento del negocio.

No es un papel más.

No darle la importancia que amerita sería un gran error.

Muchos cometen el error de ir viendo sobre la marcha cómo hacer frente a los distintos desafíos que un negocio conlleva, y eso es precisamente lo que no debe pasarte a ti.

En un Acuerdo Operativo deberían señalarse variedad de reglas que indiquen cómo proceder ante distintos escenarios.

Ya existen reglas por defecto en la propia legislación de cada estado, denominada LLC Act, pero un Acuerdo Operativo puede sobrescribirlas y adaptarlas a las propias particularidades del negocio.

Esa es una de sus grandes ventajas.

Además, el documento también estipula formalmente a quién(es) pertenece la empresa, identificando claramente a nivel legal su porcentaje de propiedad.

Ahora bien, no basta con solo escribir el documento, sino que este tiene que ser firmado por cada miembro para que sea válido.

Al abrir una LLC con EZFrontiers, nuestros clientes reciben un Acuerdo Operativo estándar que sirve para la mayoría de negocios que llevan a cabo, y varias veces hay quienes me lo vuelven a pedir tras un tiempo porque no lo encuentran.

Eso significa que no lo leyeron ni firmaron, y por ende todo el tiempo estuvieron operando "sobre la marcha".

Eso es algo que a ti no debería pasarte si te tomas en serio este asunto.

De hecho, dado que el Acuerdo Operativo es un documento de elaboración propia, o sea, que no lo entrega ningún organismo, si recibes uno estándar, siempre podrás modificarlo según estimes conveniente antes de firmarlo.

O incluso, puedes redactar el tuyo desde cero o hacer las modificaciones que requieras a futuro según tu negocio vaya necesitando más especificaciones en cuanto a su manera de operar.

Pero, ¿qué temas abarca el Acuerdo Operativo de una LLC?

Pueden ser cualquiera, pero, por ejemplo, estas son las cláusulas que incluye el que proporcionamos a nuestros clientes:

1. Disposiciones preliminares

• Fecha efectiva
• Constitución
• Nombre LLC
• Agente residente
• Giro social
• Duración

2. Disposiciones sobre los miembros

• Responsabilidad limitada de los miembros
• Reembolso de gastos de constitución
• Administración
• Participación porcentual de los miembros
• Votación de los miembros
• Remuneración
• Reuniones de los miembros
• Certificado de propiedad

3. Disposiciones tributarias y financieras

• Clasificación fiscal de la LLC
• Año fiscal y método contable
• Socio responsable de asuntos fiscales
• Cuentas bancarias
• Titularidad de los activos

4. Disposiciones sobre el capital

• Aportes de capital de los miembros
• Contribuciones adicionales de los miembros
• Incumplimiento de contribuciones
• Ausencia de intereses sobre los aportes de capital
• Registro contable de cuentas de capital
• Consentimiento para retiros y distribuciones de los aportes de capital
• Asignación de ganancias y pérdidas
• Asignación y distribución de efectivo a los miembros
• Asignación de distribuciones no monetarias
• Asignación y distribución de los fondos de liquidación

5. Disposiciones sobre retiros y transferencias

• Retiros de los miembros
• Restricciones a la transferencia de participaciones

6. Disposiciones sobre la disolución

• Eventos que dan lugar a la disolución de la LLC

7. Disposiciones generales

• Cargos directivos
• Registros
• Actas necesarias
• Indemnizaciones
• Mediación y arbitraje de controversias entre los miembros
• Legislación aplicable
• Acuerdo íntegro
• Divisibilidad

Como puedes ver, cada asunto puede ser relevante en mayor o menor medida, pero todos son atingentes a lo que puede pasar en un negocio a medida que este se desarrolla.

Por ende, ningún aspecto debería quedar sujeto a interpretación y es clave que lo tengas presente antes de iniciar la actividad.

7. No informarse sobre cuáles son las obligaciones de una LLC

Sería una irresponsabilidad muy grande que crearas una LLC sin saber qué obligaciones tendrás que cumplir al tener una.

Deberías averiguarlas antes.

Y no solo las que hay en Estados Unidos, sino que también en tu país, por si allí tienes que reportar algo al respecto.

La mayoría de clientes se informan previamente, pero algo que noto a menudo es que muchas veces no tienen tan claro qué es cada una.

Por supuesto, cuando delegan el trámite no tienen que preocuparse de todos los detalles técnicos, pero sí que es primordial, como mínimo, saber en qué consisten.

Y eso aplica para ti también.

En ese sentido, te recomiendo leer nuestra guía de obligaciones de LLC en USA para extranjeros.

Allí encontrarás una explicación precisa para aquellas que tendrás en Estados Unidos, con tablas resumen que de un solo vistazo te darán claridad.

En general, entender todo esto es bastante simple y no deberías temer por el hecho de tratarse de un país distinto al tuyo.

La clave siempre está en ser ordenado y no dejar esto para después.

Así, no tendrás ningún problema.

8. Creer que una LLC anónima sirve para no pagar impuestos

Al inicio de esta publicación te expliqué por qué es importante cerciorarte de que tus expectativas estén acordes a lo que realmente puedes hacer con una LLC.

Te mencioné algunos ejemplos, y uno de ellos fue el de LLC anónimas.

Quiero detenerme particularmente en esto, porque es algo que, en su momento, noté en varios interesados en nuestro servicio para abrir LLC y, si tú estás pensando en crear la tuya, no deberías pensar lo mismo que ellos.

Resulta que, cuando me comentaban acerca de sus intenciones con la empresa, ellos mencionaban que les interesaba el anonimato "porque así no tendrían que pagar impuestos".

Y creer eso es un error.

En primer lugar, el anonimato quiere decir que los datos personales de los miembros de una LLC no están expuestos públicamente.

O sea, no aparecen en ningún registro público, ni del estado ni de ningún otro organismo.

Eso es favorable, ya que va en pro la privacidad.

Sin embargo, es una equivocación creer que por eso uno no existe y no tiene obligaciones fiscales que cumplir.

Estas no desaparecen, siguen igual.

En donde más he visto esta confusión es en españoles, que buscan vías para escapar de Hacienda, pero una LLC no es la solución para eso.

Las obligaciones ante la Agencia Tributaria de España no cambian, y pretender que el anonimato sirva para ocultarse sería un delito.

Lo mismo ocurre con cualquier otro país.

El anonimato de una LLC se ha malentendido, pero esto que te digo es la verdad.

No tiene como fin ser anónimo en términos absolutos.

De hecho, organismos como el IRS, bancos, pasarelas de pago u otros seguirán pidiendo información de los miembros de una empresa independientemente de que esta sea anónima.

La clave está en que no hacen públicos esos datos, y de ahí que se siga manteniendo la privacidad.

Pero, como ves, todo sigue igual, y creer lo contrario sería un error.

Así que no te confundas y pienses que con una LLC desapareces de cara al organismo tributario de cualquier país, o de acreedores o de cualquier obligación que pudieras tener.

9. Abrir una LLC a fin de año

Formar una LLC a fin de año no es un error como tal, pero sí que seguramente es algo que no querrías hacer si sabes lo que puedes realizar en su lugar.

Si ya es diciembre o estás en el último trimestre, tal vez recién vayas a iniciar la actividad de tu compañía el próximo año (o cuando ya queden muy pocos días del actual).

Pues, debes tener en cuenta lo que tarde en constituirse, obtener un EIN y preparar todo con tal de empezar a operar.

Si ese fuera el caso, deberías plantearte estipular el 1 de enero del próximo año como fecha efectiva de constitución de tu compañía.

Es decir, hacer ahora la gestión para crearla, pero que legalmente tu compañía inicie su existencia en esa fecha.

Si haces eso, podrías posponer las obligaciones de tu LLC un año.

Por ejemplo, la declaración del IRS y el reporte anual estatal, ahorrando con ello dinero.

Ganarías tiempo al avanzar ahora mismo, y, como no amerita cumplir obligaciones tan pronto por lo poco que resta del año, puedes posponerlas con una fecha efectiva futura.

Casi nadie se da el tiempo de investigar sobre este asunto y terminan asumiendo obligaciones que fácilmente podrían haber pospuesto.

Que no te pase a ti también.

¿Y cómo se hace?

Fácil.

Al hacer el trámite estatal para registrar una empresa se podrá señalar en un apartado del proceso o en la documentación.

Y, en relación a nuestro servicio para abrir LLC, es algo que preguntamos en el formulario de solicitud cuando ya estamos en el último trimestre del año.

No hay que hacer nada más.

Lo bueno es que esto no será impedimento para avanzar con la obtención de un EIN y abrir cuentas en bancos o en otras plataformas financieras.

10. No verificar que el nombre de la LLC esté disponible

Al crear una LLC en Estados Unidos habrá que decirle al estado cómo quieres que se llame tu empresa.

Parece algo muy simple, y realmente lo es, pero el error sería indicar un nombre sin revisar si está disponible.

Si no lo estuviera, en realidad no pasa nada tan grave.

Simplemente se le dice otro y listo, el proceso sigue.

Pero, es algo molesto, porque retrasa la gestión un poco más, aunque tampoco en exceso, a lo más unos días.

No obstante, si ya empiezas a planificar tu proyecto con un nombre y luego hay que cambiarlo, eso podría hacerte perder más tiempo, y la idea es ganarlo, no perderlo.

• Porque, si ya has creado documentos y los has firmado, tendrás que rehacerlos.

• Y, de igual modo, si se ha contratado un agente residente, el cual ya ha dado su consentimiento para ejercer como tal, habrá que pedirle que actualice sus registros.

• Asimismo, si has comprado un dominio web, creado perfiles sociales e incluso un logo, nada de eso servirá y tendrías que hacerlo otra vez.

Claro, esto recién es la etapa inicial del proceso y tal vez no alcances a hacer mucho cuando el estado notifique que el nombre no está disponible, pero aun así es importante evitar esto si es posible.

Para ello, basta nada más con revisar la base de datos online de negocios que tiene el estado, la cual es de acceso público, y verificar si hay alguna empresa que se llame igual o tenga un nombre muy similar.

Si no hay coincidencias, el nombre estaría libre.

Es importante acudir a la fuente oficial, no a Google, porque allí puede mostrar resultados de empresas de otros estados, y solo hay que remitirse al estado en que se registrará la compañía, no otros, pues da igual si en uno diferente hay una empresa que se llame igual, eso no es relevante.

Salvo, claro, si se tratara de un nombre de una empresa muy conocida y quieres evitar problemas, por ejemplo, por coincidir con una marca registrada.

Más allá de eso, lo único que importa es el estado que elijas, no otro.

Aunque, también recomiendo revisar la disponibilidad de nombres de usuario en perfiles sociales o dominio web, si es que necesitas que estén libres también.

Cabe mencionar que, cuando me encargo de registrar LLC, siempre reviso la disponibilidad de nombre en el estado elegido antes de hacer cualquier cosa, justamente buscando evitar los inconvenientes mencionados.

Tú también puedes hacerlo por tu cuenta si quieres, nada más debes buscar en Google la base de datos del estado escribiendo cuál es seguido de "business search", tras lo cual seguramente aparezca en el primer resultado.

Así, en tan solo unos minutos, podrás ahorrarte otro dolor de cabeza.

11. Asumir compromisos sin que la empresa esté del todo operativa

A lo largo de los años, algo en lo que he buscado poner cada vez más énfasis al brindar el servicio para abrir LLC es en el tiempo que lleva el proceso.

O sea, el plazo en el cual una compañía se encontrará lista para funcionar.

¿El motivo?

Controlar las expectativas de clientes para que tengan claro cuándo podrán utilizarla.

Resulta que, a veces, hay quienes ya tienen un negocio andando y nada más les falta formalizar la estructura, ya sea para iniciar o expandirse internacionalmente.

Y, a raíz de una actividad en curso o que está lista para andar, es que buscan poder operar cuanto antes.

Eso es lo ideal siempre, independientemente de que un proyecto parta desde cero o no.

Sin embargo, se originan problemas cuando se asumen plazos que no necesariamente podrían cumplirse por distintos motivos.

Principalmente, por demora de los organismos involucrados en el proceso, ya sea el estado o el IRS.

Eso no se puede controlar y tienes que tenerlo claro desde un inicio.

¿Por qué?

Para no asumir compromisos antes de que la compañía esté completamente operativa.

Hay clientes que se comprometen con los suyos antes de que el proceso finalice y, si el plazo se extiende, quedan mal o pierden negocios.

Sea lo que sea que pretendas hacer con tu LLC una vez que la tengas, es fundamental que no asumas un plazo fijo ya sea para vender, firmar acuerdos, pagar a proveedores, etc.

Claro, siempre puedes avanzar, pero dando estimaciones, no refiriéndote a plazos concretos y absolutos.

No puedes dar certezas a otros si tú tampoco las tienes.

Si tienes eso en cuenta, nunca quedarás mal con alguien por incumplir tu palabra.

12. Creer que con una LLC solo se puede desarrollar una única actividad

Si alguien te dice que una LLC solo la puedes usar para un único negocio y que si quieres hacer otro tienes que abrir otra, no le hagas caso, pues creer eso sería un error.

Con una misma LLC puedes desarrollar múltiples actividades, las que sean, no hay un límite.

Me han hecho esta consulta a veces y por ende te lo menciono aquí por si es algo que tú también te preguntabas.

La realidad es que no, no necesitas gastar dinero en abrir otra compañía y mantenerla, ya que con una sola es suficiente.

Ahora bien, sí que en muchos casos puede tener sentido separar actividades, pero por un tema de responsabilidad limitada y que lo que afecta a una línea de negocio no influya en la otra.

Pero no porque sea estrictamente necesario.

Así que ya sabes, no gastes dinero ni tiempo en crear una LLC adicional si quieres hacer más de una cosa, porque puedes hacer todas las que quieras con una sola nada más.

13. No considerar lo que costaría cerrar la LLC

El último error del cual quiero hablarte es abrir una LLC en Estados Unidos sin tener en cuenta lo que costaría darla de baja si ya no lo necesitas.

Porque, claro, un proyecto siempre puede fallar y es un escenario que debes contemplar, aunque no quieras.

Hay que ser realistas y, en ese sentido, incluir dentro de tu presupuesto lo que cuesta disolver una LLC es pertinente.

Aunque, ojalá, eso nunca pase o si ocurre, que sea dentro de varios años.

Uno de los grandes problemas que veo a veces es que hay quienes no lo consideraron y después se encuentran con la sorpresa de lo que cuesta cerrar su negocio.

No se trata nada más de hacer como que la empresa no existe y olvidarse de ella.

Eso sería incorrecto.

Hay una serie de pasos a seguir para disolver una LLC.

En primer lugar, se realiza un trámite ante el estado para cerrarla, con lo cual la empresa cesa su existencia legalmente y no puede seguir operando.

Cada jurisdicción cobra un importe diferente, pero, a modo de referencia, te comparto el costo de aquellos en que brindamos el servicio (por si registras tu LLC en alguno de ellos):

• Cabe mencionar que, en el caso de Delaware, también hay que adelantar el pago del impuesto de franquicia, el cual corresponde a $400.

• Y, si vas a delegar la gestión de disolución, también tienes que tener en cuenta los honorarios. Por ejemplo, $149 con EZFrontiers.

Adicionalmente, una vez que una LLC se da de baja, no puedes pasar por alto cumplir su última obligación fiscal en Estados Unidos, enviando una declaración final al IRS si corresponde.

Lo que te cueste esto dependerá de cómo lo hagas, pero, por ejemplo, con EZFrontiers serían $499.

Como vez, son montos para nada despreciables y debes tenerlos en cuenta por si tu proyecto no prospera.

Siempre es conveniente evaluar tanto los casos que te favorecen como los que no, y solo así podrás avanzar con seguridad y prever todos los escenarios posibles sin que ninguno te vaya a complicar realmente.