Preguntas Frecuentes

Crear una empresa en USA es el primer paso para emprender sin fronteras, ya que representa una llave maestra para hacer negocios sin limitaciones.

Si no vives en Estados Unidos, seguramente te habrás encontrado con una serie de restricciones para no residentes, o costos extra que debes asumir. De este modo, acceder a pasarelas de pago, cobrar y pagar en dólares, darte de alta en plataformas y muchas otras ventajas que otros ya tienen también estarán a tu disposición.

Bajo el tratamiento fiscal que las LLC reciben por defecto (Sole Proprietorship en el caso de LLC unipersonales y Partnership en el caso de LLC de más de un dueño), estas no pagan impuestos corporativos (21%) en Estados Unidos, mientras que las corporaciones siempre lo deben hacer.

Esto es así en vista de que las LLC son fiscalmente transparentes, lo que quiere decir que los dueños deben reportar las ganancias en su declaración de renta individual. Esto tiene una gran ventaja para los no residentes, ya que si no generan nexo físico con el país (o si lo generaran y hubiera un tratado para evitar la doble imposición con su país) no existiría la obligación de pagar impuestos federales en Estados Unidos.

Por su parte, con una Corporación C, cada vez que la compañía reparta dividendos a sus accionistas, es decir, cuando los dueños retiren las utilidades, deberán tributar a nivel individual en Estados Unidos, existiendo una doble tributación, tanto como persona jurídica y natural.

Ahora bien, en caso de que fuera conveniente, las LLC pueden solicitar al IRS un tratamiento fiscal como Corporación C, siendo para todos los demás efectos una Limited Liability Company.

Otras diferencias a destacar son que los dueños de una LLC se denominan miembros y los de una Corporación C accionistas.

También, la propiedad de una LLC se representa a través de unidades de membresía y todas valen por igual, en tanto que las Corporaciones C poseen acciones, que pueden ser de distintas clases.

Por supuesto, a nivel estatal también puede haber diferencias entre LLC y Corporaciones C, como la fecha de los reportes o también la cuota a pagar. Y de igual modo a nivel federal, donde los formularios a entregar al IRS son distintos.

Puedes crear tu LLC o Corporación C en cualquiera de los 50 estados de USA, o también en el distrito federal.

Sin embargo, hay distintos criterios para escoger el estado indicado. Si quieres que un profesional analice tu situación y te recomiende un estado en específico, te recomendamos contratar nuestro servicio de asesoría con un contador de USA.

La primera parte consiste en hacer el trámite a nivel estatal, para crear la compañía, y luego es necesario pedir un EIN al IRS para que pueda operar.

El tiempo que tarde una empresa en registrarse dependerá del estado en que decidas crearla, aunque en general es bastante rápido.

Por ejemplo, en los estados que más suelen escoger nuestros clientes (Florida, Delaware, New Mexico) el proceso tarda un día hábil, y en otros puede ser de inmediato (Wyoming, Missouri, New York) o tardar cerca de cuatro días hábiles (Texas, Nebraska).

Por su parte, el tiempo que tarde en obtenerse el EIN dependerá del método que se utilice.

Si alguno de los dueños de la empresa tiene SSN o ITIN, el EIN se podrá conseguir de inmediato, ya que el sistema online del IRS estará habilitado (con la precisión de que, en ocasiones, para algunos clientes con ITIN no ha sido posible tramitarlo de este modo, no así aquellos con SSN).

En cambio, si no cuentas con ninguna de tales identificaciones fiscales, el sistema online del IRS no estará habilitado, lo cual es así para la mayoría de no residentes. La única vía para solicitar el EIN en estos casos es mediante fax. El IRS no asegura ningún plazo y por ende nosotros tampoco podemos hacerlo. No obstante, en nuestra experiencia suele tardar alrededor de 15 días hábiles.

Al crear una LLC recibirás los siguientes documentos:

• Artículos de Organización / Certificado de Formación
• Certificados adicionales (si los hubiera)
• Acuerdo Operativo
• EIN (Carta CP 575 y/o Formulario SS-4 timbrado)

Al crear una Corporación recibirás los siguientes documentos:

• Artículos de Incorporación / Certificado de Formación
• Certificados adicionales (si los hubiera)
• Estatutos Sociales
• Certificado de Emisión de Acciones (para cada accionista)
• EIN (Carta CP 575 y/o Formulario SS-4 timbrado)

No, no necesitas viajar a Estados Unidos para crear tu empresa en el país, así como tampoco para mantenerla operativa.

Toda la tramitación es 100%, y cualquier documento que necesites firmar, como el Formulario SS-4 o según el estado el Certificado de Formación, podrás hacerlo a distancia.

No, no necesitas tener pasaporte, Visa ni ninguna identificación personal para crear tu empresa en Estados Unidos ya que ni el estado ni el IRS lo exigen.

No, no es necesario que tengas socios para crear tu empresa en USA. Tanto las LLC como Corporaciones C pueden tener un solo dueño.

No, no hace falta que tengas una dirección en Estados Unidos para tu empresa.

Una compañía tiene dos domicilios:

• Comercial: Donde se lleva a cabo la operación del negocio.
• Postal: Donde se recibe correspondencia.

Ambas direcciones pueden ser de cualquier país, aunque si no quieres indicar una tuya, principalmente por privacidad, también puedes optar por indicar al estado la del agente residente incluido en el primer año de nuestro servicio (el cual será del mismo estado en que crees tu empresa, como es exigido por ley).

Eso sí, la función principal del agente residente no es proporcionar el domicilio de una compañía, sino que recibir correspondencia del estado y de índole legal con tal de remitirla a la empresa si es que esta no puede ser ubicada directamente.

En caso de que desees indicar la dirección del agente residente, todo correo que se reciba se escaneará y te será enviado por email. Se recibe un número ilimitado de correspondencia del estado y de índole legal, y hasta cinco correos de otro tipo (si llegaran más habría un costo adicional por cada uno, cercano a 15 USD).

Si esperas recibir correo frecuentemente, nuestra recomendación es que definas como dirección postal de tu empresa una oficina virtual o PO Box, aunque para dirección comercial estas alternativas no son válidas, ya que debe ser un domicilio físico (como el del lugar donde vives o la dirección que permite usar el agente residente).

No, no hace falta que ya tengas ni crees una compañía en tu país de residencia. Una LLC o Corporación C puede ser tu primera empresa.

En caso de que ya tengas una compañía, debes saber que esta puede ser la dueña de una LLC o Corporación C, ya que no necesariamente deben ser personas naturales, sino que también pueden ser jurídicas y extranjeras incluso.

Actualmente brindamos dos servicios para la apertura de cuenta bancaria en Estados Unidos:

• Apertura de Cuenta en Banco Tradicional: Comercial y Personal
• Asesoría Neobancos

La diferencia entre ambos tipos de cuentas bancarias en USA es el uso que se les da:

• Cuenta Bancaria Comercial: Su propósito es recibir pagos de clientes, de pasarelas de pago, pagar a proveedores, a empleados, administrar los flujos de caja del negocio, y más siempre que tenga relación con la actividad comercial de la compañía.

• Cuenta Bancaria Personal: Puede ser usada para ahorrar, retirar las ganancias de un negocio, recibir pagos de un empleador, realizar gastos del día a día, y más siempre que tenga propósito personal.

De este modo, una cuenta comercial no puede ser usada para los fines de una personal, y viceversa.

Un banco tradicional es un banco común y corriente de Estados Unidos, con sucursales físicas y ejecutivo de cuenta propio. En cambio, un neobanco es una fintech que permite obtener una cuenta en banco físico, pero donde la gestión de esta se realiza a través de su plataforma, no directamente con el banco.

Además, para abrir una cuenta bancaria en un neobanco hace falta tener clientes o proveedores (o esperar tenerlos) en Estados Unidos, algo que los bancos tradicionales no exigen (en referencia, por supuesto, al servicio que brindamos, donde lo dicho no es requisito).

Asimismo, también los bancos tradicionales requieren más información de los clientes, en tanto que los neobancos requieren menos (aunque a diferencia de los bancos físicos, es recomendable tener un sitio web como sustento de la solicitud, algo que nosotros desarrollaremos si es que contratas nuestro servicio de asesoría para la apertura de cuenta en neobancos).

Por otra parte, los neobancos no exigen depósito inicial ni tienen la obligación de mantener un saldo mínimo en cuenta, algo que en los bancos tradicionales sí es necesario cumplir.

No, no necesitas viajar a Estados Unidos para contratar nuestros servicios. Puedes abrir una cuenta en neobancos y/o en bancos tradicionales completamente a distancia. Tampoco necesitarás viajar más adelante.

Puedes ver los requisitos específicos para cada servicio en su respectiva página:

• Cuenta Bancaria Comercial (Banco Tradicional)
• Cuenta Bancaria Comercial (Neobancos)
• Cuenta Bancaria Personal (Banco Tradicional)

Es importante mencionar que para abrir una cuenta comercial necesitarás una empresa en Estados Unidos, y nosotros te podemos ayudar a abrir una LLC en USA o a crear una Corporación C en el país si aún no tienes.

En el caso de una cuenta en un banco tradicional, la apertura tarda entre 2 a 5 semanas. En tanto, en neobancos suele tardar alrededor de 7 días hábiles (aunque pueden ser más o menos días en ocasiones).

En el caso de apertura de cuenta en bancos tradicionales, antes de brindarte el servicio te pediremos completar un formulario de precalificación con el cual determinar si cumples los requisitos. De ser así, una vez que te demos nuestra aprobación la apertura será un hecho, ya que quien lleva el trámite tiene contacto directo con el área de apertura de cuentas internacionales, con años de experiencia y con una tasa de éxito del 100%. Es decir, si no fuera posible abrir la cuenta, derechamente no te brindaríamos el servicio.

Por su parte, en neobancos la apertura no está garantizada, pero refiriéndonos a nuestra experiencia con clientes, todos han sido aprobados en al menos una entidad. La mayoría son aprobados en todos los neobancos para los cuales les damos indicaciones, que son tres, pero algunos solo aplican a uno y con eso les basta, en tanto que otros aplican a todos y en algunos casos, que son pocos, ha habido rechazos. Aunque ten por seguro que, si no viéramos que tu negocio cumple los requisitos básicos de las entidades bancarias, no te brindaríamos el servicio.

No, nunca nadie de EZFrontiers te pedirá acceso a tus datos bancarios, por ningún motivo.

En el caso de bancos tradicionales, será el mismo ejecutivo de cuenta que te haya asignado el banco quien se contactará contigo para darte el acceso al Home Banking.

En cuanto a neobancos, te daremos indicaciones paso a paso para que apliques por ti mismo(a), ya que tales entidades exigen que sea el propio cliente quien acepte los términos de sus servicios al hacer la solicitud bancaria. Además, así evitamos traspasos de contraseñas que pongan en riesgo tu cuenta.

Y en lo relativo a neobancos, nuestro servicio incluye el desarrollo de un sitio web, pero deberás ser tú quien compre el dominio y cree el email corporativo con el cual aplicar al banco. Esto debe ser así porque no podemos tener acceso de ninguna manera a tu medio de acceso al banco, por lo que ten presente que tampoco nunca te pediremos tener acceso a tu proveedor de dominio.

Cada caso es distinto, por lo que te recomendamos asesorarte con un contador de USA, servicio que ofrecemos si es que lo necesitas.

Ahora bien, pese a que lo siguiente no busca dar consejo fiscal, sino que solo servir a efectos divulgativos y orientarte, en términos generales una empresa en Estados Unidos tiene las siguientes obligaciones en el país:

• Declaración Anual de Renta: Toda empresa en EEUU tiene la obligación de declarar la renta el 15 de marzo/abril de cada año al Servicio de Impuestos Internos del país, el IRS. Eso sí, no siempre va a existir la obligación de pagar impuestos.

• Reporte Anual Estatal: La mayoría de estados, salvo cinco, exigen la entrega de un reporte anual y/o pago de una cuota para que una compañía se mantenga operativa.

• Renovación Agente Residente: Cada año debes mantener un agente residente para que tu empresa siga activa. Es un requisito legal tener a alguien que reciba correspondencia del estado y de índole legal si es que una empresa no puede ser ubicada. Si creas tu empresa con EZFrontiers ya estará incluido el primer año de un agente residente comercial, del mismo estado en que abras tu compañía.

• Sales Taxes: No aplica para todos los negocios, principalmente para aquellos que venden productos físicos en Estados Unidos (servicios están exentos en su mayoría). Este es un impuesto sobre las ventas que cada estado cobra con distinta periodicidad, usualmente trimestral, cuando se supera cierto monto de facturación y/o unidades vendidas allí. No depende del estado en que abras tu compañía, sino que de dónde compran tus clientes.

Otros impuestos y obligaciones podrían aplicar, porque cada caso es distinto, por lo que siempre te recomendamos hablar con un profesional para que analice tu situación y te corrobore si solo aplica lo anterior, como ocurre con la mayoría, o bien si hay algo más que debas considerar.

No es obligación, pero sí altamente recomendable para que tomes una decisión informada.

En caso de que requieras resolver dudas o analizar tu situación fiscal, puedes contratar nuestro servicio de asesoría con un contador de EEUU. Eso sí, el contador solo habla inglés. Si esto fuera un problema, la opción de chat está disponible (o enviar preguntas por escrito). La reunión puede ser por el medio que más te acomode (Zoom, Skype, Meet, etc.).

Para cada obligación que debas cumplir habrá una fecha límite si no quieres exponerte a multas o al cierre de tu compañía. Respecto a las obligaciones más comunes, ten en consideración lo siguiente:

• Declaración Anual de Renta: 15 de marzo/abril. Puedes ver el detalle aquí.

• Reporte Anual Estatal: Depende del estado. Puedes ver el detalle aquí.

• Renovación Agente Residente: Un año después de abrir tu empresa.

• Sales Taxes: Depende del estado y el tipo de actividad que se realice, pero en la mayoría es cada tres meses.

Sí, podemos ayudarte con el cumplimiento de las siguientes obligaciones en Estados Unidos:

• Declaración Anual de Renta

• Reporte Anual Estatal

• Renovación Agente Residente

Si necesitas algo más contáctanos para evaluar si es posible ayudarte (por ejemplo, sales taxes).

De momento no, pero si necesitas hacer cualquier otro trámite ponte en contacto con nosotros para determinar si podemos ayudarte con ello.

EZFrontiers es una LLC de Estados Unidos creada el 6 de abril de 2020 en New York, que ofrece servicios a clientes de todo el mundo para registrar empresas en Estados Unidos y dar cumplimiento a sus obligaciones periódicas, junto con asesorar y/o tramitar la apertura de cuentas bancarias en el país, todo sin tener que viajar.

Te invitamos a visitar nuestro perfil de Trustpilot para leer cómo ha sido la experiencia de nuestros clientes, esperando tener la tuya allí también algún día.

Sí, tanto residentes en Estados Unidos como extranjeros no residentes pueden contratar todos nuestros servicios, ya que para ninguno hace falta estar presencialmente en el país.

Puedes contactarnos por email, chat y redes sociales. Dirígete a la sección de Contacto y elige el medio que más te acomode.

Claro, si deseas hablar con nosotros por llamada avísanos para ver si tenemos disponibilidad en el momento o bien pide agendar una reunión por Zoom, Meet o Skype en el horario que prefieras.

Si quieres hacer preguntas generales acerca de nuestro servicio y resolver dudas técnicas, pero sin requerir asesoría fiscal ni legal, la reunión no tiene costo, pero si quieres hablar con un profesional para que analice tu situación y te dé recomendaciones específicas te invitamos a cotizar nuestro servicio de asesoría con un contador de Estados Unidos.

Actualmente aceptamos los siguientes medios de pago:

• Tarjeta de débito/crédito (a través de Stripe)
• Transferencia bancaria (a nuestra cuenta de Estados Unidos)

Te invitamos a leer nuestra Política de Privacidad para leer en detalle cómo manejamos y cuidamos los datos personales que nos proporciones.

Ten la seguridad de que tu información no es compartida con nadie que no esté relacionado a la prestación de nuestros servicios.

Sí, puedes solicitar un reembolso, pero solo hasta cierta etapa del proceso según el servicio que hayas contratado:

• Registro Empresa: Solo puede cancelarse hasta antes de que hayamos contratado el servicio del agente residente comercial.

• Apertura Cuenta Personal y/o Comercial en banco tradicional: Solo puede cancelarse hasta antes de que los antecedentes sean presentados al banco.

• Asesoría Neobancos: Solo puede cancelarse hasta antes de que el programador empiece a desarrollar el sitio web para tu negocio.

• Declaración Anual IRS y Reporte Anual Estatal: Solo puede cancelarse hasta antes de que el contador disponga de toda la información solicitada.

• Asesoría Contador USA: Solo puede cancelarse si no se ha concretado la reunión todavía.